テンプレートを使用すると、自動化 bot から送信されるコンテンツのデザインをよりきめ細かく調整できます。bot を構成する際、テンプレートを作成して以下のコンテンツをカスタマイズします。
以下のいずれかの方法で、自動化でテンプレートを使用できます。
- 自動化を設定する際、エディタで直接テンプレートのコンテンツを作成します。Template Assistant を使用してテンプレートを作成するもご覧ください。
- 外部テンプレートを使用します。たとえば、Google ドキュメントや Microsoft Word を使用して作成されたテンプレートです。
テンプレートのコンテンツを作成する
一般的には以下のコンテンツをテンプレートに含めることが可能です。
最終結果は、テンプレートの内容ですべての変数と式が解決されたものになります。
テンプレートのフォーマットについてのヒントとコツについては、以下のトピックを参照してください。
- テンプレートに画像、サムネイル、図形描画、署名を表示する
- テンプレートに住所、LatLong、XY 値を表示する
- テンプレートで CONCATENATE()、Ampersand 演算子、テキスト式を使用する
- メール テンプレートのサンプル
外部テンプレートを使用する
以降のセクションの説明に従って、外部テンプレートを使用してテンプレートのコンテンツを作成できます。
関連情報: テンプレートでのカスタム フォントの使用とトラブルシューティング
サポートされている外部テンプレートのコンテンツの種類
AppSheet では、以下の表で指定している種類のコンテンツを外部テンプレート用にサポートしています。特定の種類のコンテンツについての外部テンプレートの作成とカスタマイズの詳細については、記載されたリンクを参照してください。
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テンプレート |
サポートされているコンテンツの種類 |
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メールの本文 |
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メールの添付ファイル、ファイル、Webhook
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SMS |
外部テンプレートを作成する
次の表の説明に従って外部テンプレートを作成します。Google ドライブ上に Microsoft Word テンプレートを作成するも参照してください。
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コンテンツ |
外部テンプレートの作成手順 |
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メールの本文 |
詳しくは、bot からメールを送信するをご覧ください。 |
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メールの添付ファイル |
詳しくは、bot からメールを送信するをご覧ください。 |
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ファイル |
詳細については、bot からファイルを作成して保存するをご覧ください。 |
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SMS |
SMS 本文のテンプレートを手動で作成するをご覧ください。 |
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Webhook |
Webhook を使用して AppSheet API を呼び出す場合は、Webhook を構成するときに Webhook URL の値を設定してから [Create] ボタンをクリックします。AppSheet は Webhook URL の値を参照して AppSheet API を呼び出すかどうかを決定します。呼び出す場合には、AppSheet は URL 中で 関連する子レコードの Ref のリストがテーブルに含まれている場合、作成される JSON 本文テンプレート ファイルには親レコードのすべての子レコードのデータ値を抽出する Start 式が含まれます。関連する孫レコードの Ref のリストが子テーブルに含まれている場合は、作成される JSON 本文テンプレート ファイルには子レコードのすべての孫レコードのデータ値を抽出する Start 式が含まれます。作成される JSON 本文テンプレート ファイルでは、親レコード、子レコード、孫レコード、ひ孫レコードなどのように順次抽出されます。これによりレコードの階層全体が抽出できます。 詳細については、bot からの Webhook の呼び出しをご覧ください。 |
どの場合でも、AppSheet はテンプレートを作成し、明示的に設定されていない限りデフォルトのデータソースに書き込みます。データソースを明示的に設定するには、テンプレート用のデータソースを設定する（下記）をご覧ください。
デフォルトでは、テンプレート名が一意になるように、AppSheet は以下に示すようなファイル命名規則を使用します。
Content/task-name_BodyTemplate_yyyymmdd_hhmmss
Content/task-name_AttachmentTemplate_yyyymmdd_hhmmss
[View] をクリックしてテンプレートを表示し、必要に応じてテンプレートをカスタマイズします。
注: テンプレートのプロパティは単一のテンプレート ファイルを参照します。式を使用してテンプレート ファイルを指定することはできません。2 つ以上のテンプレート ファイルから選択する必要がある場合は、それぞれのテンプレート ファイルに対して別々のイベントを定義し、[Condition] プロパティで式を指定してどのイベントを起動するかを選択します。
外部テンプレートを手動で作成する
手動で外部テンプレートを作成し、それをテンプレート用のデータソースを設定するで説明されているデータソースのいずれかにアップロードできます。その後は、次の既存の外部テンプレートを使用するセクションの手順に沿って作業します。
既存の外部テンプレートを使用する
既存の外部テンプレートを使用するには:
- タスクを作成するか、既存のタスクを開きます。
- [Use default content?] をオフにします（該当する場合）。
- [Template] プロパティの横の [Browse] をクリックします。
- [Get data from...] ダイアログ ボックスが表示されたら、それを使用してデータソースを選択し、既存のテンプレート ファイルを選択します。
- [View] をクリックしてテンプレートを表示し、必要に応じてテンプレートをカスタマイズします。
外部テンプレートを保存するデータソースを設定する
外部テンプレートを使用するには、アカウントに下記のサポート対象データソースが少なくとも 1 つ含まれている必要があります。新しいデータソースを追加するには、複数のデータソースを使用するをご覧ください。
AppSheet は、Google ドキュメント テンプレート フォーマットについては以下のデータソースをサポートしています。
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Google ドライブ
AppSheet はそれ以外のテンプレート フォーマットについては以下のデータソースをサポートしています。
- Box
- Dropbox
- Google ドライブ
- Microsoft Office 365
- Microsoft OneDrive
場所を明示的に設定していなければ、外部テンプレートはデフォルトのデータソースに保存されます。たとえば、デフォルトのデータソースが Google であれば、[Create] をクリックすると、新しいテンプレートは Google ドライブに作成されます。同様に、デフォルトのデータソースが Box、Dropbox、Microsoft Office 365、Microsoft OneDrive のいずれかであれば、[Create] をクリックするとテンプレート ファイルは該当のデータソースに作成されます。
外部テンプレートのために使用するデータソースを明示的に設定するには、以下のようにします。
- 適用可能であれば、関連する [Data Source] プロパティまたは [File Store] プロパティを設定します。
- [Template] プロパティの横の [Browse] アイコンをクリックし、[Get data from...] ダイアログ ボックスを使用してデータソースを選択し、既存のテンプレート ファイルを選択します。
- 注: 既存のテンプレート ファイルを閲覧した後に [Create] をクリックすると、新しいテンプレートは閲覧中に選択したデータソースに保存されます。
Google ドライブ上に Microsoft Word テンプレートを作成するも参照してください。