アプリで Google カレンダーからのデータを使用して、以下のようなミーティングやイベントの詳細を表示および管理できます。
- タイトルと説明
- 作成者と参加者
- 開始時刻と終了時刻
- ロケーション
- Google Meet のリンク
- ウェブ リンク
- ステータス
以下のセクションで説明するように、Google カレンダーのデータを使用します。
使ってみる
自動化の一環として Google Meet のリンクを生成する方法について詳しくは、こちらの動画をご覧ください。
Google カレンダーをデータソースとして追加する
まず、Google カレンダーをデータソースとして追加します。
- appsheet.com に移動してアカウントにログインします。
- 上部のナビゲーション バーにある [My account] を選択します。
- [Sources] を選択します。
- [+ New Data Source] をクリックします。
- 提供されるフィールドにデータソースの名前を入力します。
- [Google Calendar] をクリックし、画面の指示に従って承認します。
Google カレンダー アカウントが、どのアプリでもテーブルのデータソースとして利用できるようになりました。
アプリで Google カレンダーのデータを使用する
アプリで Google カレンダーのデータを使用するには、アプリに新しいテーブルを追加して、先ほど追加した Google カレンダーのデータソースを選択し、アカウントのカレンダーの一つを選択します。
他のすべてのテーブルと同様に、カレンダーのエントリは、選択したテーブルの権限に応じて追加、更新、または削除できます。
言語 / 地域の設定
Google Calendar API は常に米国英語の言語 / 地域設定の、MM/DD/YYYY 形式で提供されます。そのため、Google カレンダーの AppSheet テーブルも英語（米国）の言語 / 地域設定としてマークされていることを確認することが重要です。詳しくは、AppSheet での言語 / 地域サポートをご覧ください。これは、アプリ内での日付の表示方法には影響しません。アプリ内の日付の形式は、ユーザーのデバイスまたはブラウザの言語 / 地域のみに依存します。
一般的な使用パターン
アプリで次の Google カレンダーのデータを使用することを検討してください。
- ほとんどのユーザーは、プライマリ Google カレンダーを使用します。
- カレンダーのデータを表示するには、
TEXT_ICON(LEFT(TEXT([Start]), 10))のアプリ数式を使用して、テキスト アイコン画像を作成するための仮想 Thumbnail 列を追加するのが一般的です。 - AppSheet アプリは、他のテーブルの既存データに関連付けられたカレンダーのエントリの表示と修正に最適です。
別のテーブルとカレンダー テーブルの間の最も一般的な関連付けは、Creator と Attendees の列から行います。たとえば、Customers（Email という列付き）と Calendar の 2 つのテーブルがあるアプリを検討するとします。Customer テーブルに Calendar エントリに関連するモデル化を行う仮想列を簡単に構築できるように、2 つの組み込みの数式関数を用意しました。
GCAL_MEETINGS_FROM("Calendar", [Email])- 各お客様から送信された会議リクエストを見つけるための仮想列のアプリ式で使用します。一般的な構造はGCAL_MEETINGS_FROM(カレンダー テーブル, 送信者のメール)です。GCAL_MEETINGS_WITH("Calendar", [Email])- お客様が参加者である会議リクエストを見つけるための仮想列のアプリ式で使用します。一般的な構造はGCAL_MEETINGS_WITH(カレンダー テーブル, 参加者のメール)です。