リソースをチームと共有する

: チームは、Enterprise Plus プランでのみ使用できます。

以下のリソースをチームと共有します。

関連項目:

アプリのオーサリングを共有する

チームルート アカウントとチーム管理者アカウントは、チームのアプリが共有されているか否かに関係なく、チームのすべてのアプリにアクセスできます。

AppSheet アプリ作成者は、アプリのオーサリングを個々のチームメンバーと共有できます。 詳細は、共有の基礎をご覧ください。

データベースのオーサリングを共有する

AppSheet データベース作成者は、データベースのオーサリングを個々のチームメンバーと共有できます。詳細は、ータベースを共有するをご覧ください。

サンプルアプリをチームと共有する

サンプルアプリをチームと共有して、チームまたはアプリを構成できます。チームのサンプルアプリは、チーム全員が My Team ページで確認またはコピーできます(ただし変更はできません)。

: アプリは、チームと共有する前にデプロイする必要があります。

チームの構成時にサンプルアプリを共有する

チームの構成時にサンプルアプリをチームと共有するには:

  1. AppSheet にログインします。
  2. アカウント プロファイルのプルダウンで [My team] を選択します。
  3. [Shared Apps] をクリックします。
  4. [Add a team sample] をクリックします。

    Add a team sample app
  5. チームと共有したいサンプルをクリックします。

アプリの構成時にサンプルアプリを構成する

アプリの構成時にサンプルアプリをチームと共有するには:

  1. AppSheet にログインします。
  2. アプリエディタでアプリを開きます。
  3. [Manage] > [Author] を選択します。
  4. [Team Work] セクションを開きます。
  5. [Make this a team sample?] をオンに切り替えます。
  6. チーム ポートフォリオのチームメンバーに対しアプリの定義の詳細を非表示にするには、[Hide app definition] をオンにします。この場合、チームメンバーは、アプリの詳細を表示できなくなります。
  7. [Change visibility] をクリックします。

データソースをチームと共有する

データソースをチームと共有するには:

  1. AppSheet にログインします。
  2. アカウント プロファイルのプルダウンで [My team] を選択します。
  3. [Shared data] をクリックします。
  4. [+ New Data Source] をクリックして画面の指示に従い、新しいデータソースを追加します。
  5. データソースを追加したら、[More] メニューのMore menu options [More] > [Share with my team] を選択します。
    : チームに対し共有データソースを非表示にするには、[More] メニューの [Hide from Team] を選択します。

    Share with team option in More menu

    データソースのコピーが [Team Sources] の下に表示されます。次に例を示します。

    Shared data source under Team Sources

チームメンバーは、[My team] > [Shared Data] を選択することで、すべての共有データソースを確認できます。

 

Shared data including 3 team data sources and 1 team domain

チームのデータソースへのアクセスを制限する

ガバナンス ポリシーを定義して、チームのデータソースへのアクセスを特定のチームメンバーのみに制限します。チームのデータソースの名前を指定するには、AppSheet で文字列 :Team: を使用します。

例: google_cloud_identity-1:Team:1234567

ポリシーの条件で :Team: 文字列を使用すると、チームのデータソースにアクセスできるチームメンバーを制限できます。

チームのデータソースへのアクセスを制限する手順は次のとおりです。

  1. 事前定義ポリシーを追加します
  2. [Policy template] プルダウンで [Restrict data sources] を選択します。
  3. 条件を次のように更新し、LIST() 関数で承認済みチームメンバーのメールアドレスのリストを変更します。

    OR(NOT(CONTAINS(DataSourceName], ":Team:")), IN(USEREMAIL(), LIST("emailaddress1", "emailaddress2", ...)))

    必要に応じて、他のフィールドを変更します。ポリシーを構成するをご覧ください。 

    例:

    Policy for restricting access to team data sources

  4. ポリシーの遵守状況を確認します。
  5. [Save] をクリックします。

統合をチームと共有する

[My account] > [Integrations] タブで認証ドメイン、オブジェクト ストア、インバウンド チャネル、アウトバウンド チャネル、アプリサービスなどの統合ポイントを追加する場合は、統合の追加後に More menu options [More] > [Share with team] を選択して、統合をチームと共有できます。

また、認証ドメインをチームと共有した後で More menu options [More] > [Make team default] を選択して、認証ドメインをチームのデフォルトに設定できます。

Make team default

関連項目:

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