[GA4] Как добавлять, изменять и удалять пользователей и их группы

Если вы переходите с Universal Analytics на Google Аналитику 4, можно скопировать пользователей в новый ресурс Google Аналитики 4 с помощью инструмента переноса.

Добавлять пользователей можно на уровне аккаунта или ресурса. От уровня зависит то, какие права доступа пользователь получит изначально. Например, пользователь, добавленный на уровне аккаунта, получит одинаковые разрешения для доступа ко всем ресурсам в этом аккаунте, а пользователь, добавленный на уровне ресурса, получит доступ только к этому ресурсу. Уровень доступа и разрешения для пользователя можно изменить в любое время. Подробнее о разрешениях…

Пользователи идентифицируются по адресу электронной почты, зарегистрированному в аккаунте Google. Тех, у кого нет такого адреса, добавить нельзя.

Чтобы добавлять или изменять пользователей или их группы на уровне аккаунта или ресурса, нужно иметь роль администратора на соответствующем уровне.

Для удаления пользователей или их групп требуется роль администратора на уровне аккаунта. Удалять пользователей и группы можно только на этом уровне.

Любой пользователь с указанным выше разрешением может удалить любого другого пользователя. В целях безопасности единственный оставшийся пользователь с ролью администратора не может удалить сам себя.

Управление пользователями на уровне дочерних и агрегированных ресурсов аналогично управлению на уровне любого другого ресурса, однако его результаты несколько отличаются. Подробнее о доступе пользователей к дочерним и агрегированным ресурсам…

Содержание

• Как добавлять пользователей в Аналитику
• Как изменять разрешения для пользователей
• Как удалять пользователей
• Как создавать группы пользователей
• Как добавлять пользователей в группы
• Как изменять группы пользователей

Чтобы найти нужных пользователей, выполните поиск по списку или нажмите на значок фильтра > Добавить фильтр и отфильтруйте список по именам пользователей, их адресам электронной почты, администраторам организации, группам пользователей, разрешениям или нарушениям правил.

Как добавлять пользователей в Аналитику

В аккаунте может быть неограниченное число пользователей. Чтобы добавить пользователя в аккаунт или ресурс, выполните следующие действия:

1. Откройте страницу Администратор и в разделе Аккаунт или Ресурс (в зависимости от того, куда вы хотите добавить пользователей) нажмите Управление доступом.
2. В списке Разрешения на уровне аккаунта/ресурса нажмите + и выберите вариант Добавить пользователей.
3. Укажите адрес электронной почты нужного пользователя, связанный с аккаунтом Google или Google Workspace.
4. Выберите Уведомить новых пользователей по электронной почте, чтобы отправить сообщение.
5. Выберите нужные разрешения. Подробнее о разрешениях…
6. Нажмите Добавить.

Адрес электронной почты Google, который вы использовали, чтобы добавить пользователя, и пароль к этому адресу станут учетными данными пользователя для входа в Аналитику.

Как изменять разрешения для пользователей

Вы можете изменить разрешения для пользователя на любом уровне в аккаунте Google Аналитики. Например, если вы предоставили кому-то право на просмотр определенного ресурса, то в дальнейшем можете дополнительно назначить этому пользователю роль редактора этого ресурса. Вы также можете предоставить пользователю роль редактора на уровне аккаунта. В таком случае пользователь сможет изменять все ресурсы в этом аккаунте.

Вы можете предоставить пользователю более широкие полномочия на более низком уровне иерархии, но не наоборот. Например, если пользователю предоставлена роль редактора на уровне аккаунта, то она распространяется также на уровень ресурса. Отменить эту роль на уровне ресурса нельзя. И наоборот, можно назначить пользователю роль редактора на уровне ресурса, но не предоставлять никаких прав на уровне аккаунта. Подробнее о разрешениях…

Чтобы изменить разрешения для существующего пользователя, выполните следующие действия:

1. Откройте страницу Администратор и в разделе Аккаунт или Ресурс (в зависимости от того, где нужно изменить разрешения) нажмите Управление доступом.
2. Чтобы найти нужного пользователя, используйте окно поиска в верхней части списка. Введите адрес полностью или частично (например, [e-mail] или ivanov).
3. Нажмите на имя пользователя, затем добавьте или удалите разрешения.
4. Нажмите Сохранить.

Как удалять пользователей

Чтобы удалить пользователя, выполните следующие действия:

1. Откройте страницу Администратор и в разделе Аккаунт или Ресурс (в зависимости от того, откуда вы хотите удалить пользователя) нажмите Управление доступом.
2. Чтобы найти нужного пользователя, используйте окно поиска в верхней части списка. Введите адрес полностью или частично (например, [e-mail] или ivanov).
3. Выберите нужных пользователей и нажмите Закрыть доступ.

Если вы удалите пользователя из исходного ресурса, он также будет удален из дочерних ресурсов.

Если удалить пользователя из дочернего ресурса, из других ресурсов он удален не будет.

Подробнее о доступе пользователей к дочерним ресурсам…

Как создавать группы пользователей

Вы можете создавать группы пользователей с разрешениями для аккаунта Google Аналитики.

Чтобы можно было создавать группы пользователей, ваш аккаунт Аналитики должен быть связан с организацией. В противном случае вам будет предложено добавить организацию и установить связь с ней при создании первой группы пользователей.

Подробнее о группах пользователей…

Чтобы создать группу пользователей, выполните следующие действия:

1. Откройте страницу Администратор и в разделе Аккаунт или Ресурс (в зависимости от того, куда вы хотите добавить группу) нажмите Управление доступом.
2. В списке Разрешения на уровне аккаунта/ресурса нажмите + и выберите вариант Добавить группы пользователей.
3. Нажмите Добавить группу.
4. Нажмите на значок плюса +, укажите название группы, добавьте описание, затем нажмите Создать.
5. Выберите разрешения и нажмите Добавить. Подробнее о разрешениях…

После создания группы она появится в списках пользователей аккаунта Аналитики и организации.

У группы будут разрешения на том уровне иерархии Аналитики, на котором эта группа была создана. Например, если создать ее на уровне ресурса, она получит разрешения только для этого ресурса. А если создать ее на уровне аккаунта, она получит разрешения для всех его ресурсов. О том, как добавить разрешения на других уровнях иерархии Google Аналитики, читайте в разделе Как изменять группы пользователей ниже.

Как добавлять пользователей в группы

Чтобы добавить пользователей в группу, выполните следующие действия:

1. Откройте страницу Администратор и в разделе Аккаунт или Ресурс (в зависимости от того, куда вы хотите добавить пользователей) нажмите Управление доступом.
2. Чтобы найти нужную группу, используйте окно поиска в верхней части списка. Введите название группы полностью или частично.
3. В строке нужной группы нажмите на значок "Ещё" и выберите вариант Просмотреть данные об организации группы.
4. Нажмите Участники > +.
5. Укажите адреса электронной почты пользователей, которых нужно добавить.
6. Если вы хотите добавить не отдельных пользователей, а их группу, нажмите Добавить группу.
7. Нажмите Добавить.
8. Закройте панель Участники и панель группы.
9. Нажмите Сохранить.

Как добавить группу пользователей на уровень иерархии Аналитики

После создания группы ее можно добавить на любой уровень иерархии Аналитики, чтобы предоставить всем ее пользователям нужные разрешения.

1. Откройте страницу Администратор и в разделе Аккаунт или Ресурс (в зависимости от того, куда вы хотите добавить группу) нажмите Управление доступом.
2. В списке пользователей нажмите + и выберите вариант Добавить группы пользователей.
3. Нажмите Добавить группу.
4. Выберите нужную группу и нажмите Готово.

Как изменять группы пользователей

После создания группы пользователей можно добавлять и удалять пользователей, другие группы и разрешения, а также добавлять эту группу в другие группы.

Чтобы изменить группу пользователей, выполните следующие действия:

1. Откройте страницу Администратор и в разделе Аккаунт или Ресурс (в зависимости от того, где вы хотите изменить группу) нажмите Управление доступом.
2. Чтобы найти нужную группу, используйте окно поиска в верхней части списка. Введите название группы полностью или частично.
3. В строке нужной группы нажмите на значок "Ещё" и выберите вариант Просмотреть данные об организации группы.
4. Чтобы добавить пользователей или группы, нажмите Участники, а затем на значок +. Выбрав участников, нажмите Добавить.
5. Чтобы добавить эту группу в другие группы, нажмите Участие в группах, а затем на значок +. Выбрав целевые группы, нажмите Готово.
6. Чтобы предоставить группе разрешения на других уровнях иерархии Аналитики (ресурсов, представлений), выполните следующие действия:
   • Нажмите Google Аналитика.
   • Разверните иерархию и нажмите на значок карандаша рядом с нужными уровнями.
   • Выберите разрешения, которые хотите добавить, и нажмите Сохранить.

Аналогичным образом можно удалять пользователей из группы, удалять эту группу из других групп и изменять разрешения.

Подробнее о группах пользователей…