[GA4] 新增、編輯及刪除使用者和使用者群組

如果您要從通用 Analytics (分析) 切換至 Google Analytics (分析) 4,可以使用遷移工具將使用者複製到新的 Google Analytics (分析) 4 資源。

您可以在帳戶或資源層級新增使用者,而您選擇的層級將會決定對方一開始的存取權。舉例來說,如果您在帳戶層級新增使用者,對方就擁有帳戶內所有資源的存取權,權限與您完全相同;要是您在資源層級加入使用者,對方就只能以您授予的權限存取該資源。您隨時可以變更使用者的存取層級和權限 (進一步瞭解權限)。

系統會以電子郵件地址識別使用者,因此您只能新增已經用電子郵件地址註冊 Google 帳戶的使用者。

如要新增或修改使用者/使用者群組,您必須擁有帳戶或資源層級的「管理員」角色,而且只能在擁有這項權限的層級執行這些操作。

您必須具備帳戶層級的「管理員」角色,才能刪除使用者或使用者群組,而且只能在該層級刪除使用者或使用者群組。

凡是擁有權限的使用者都可以刪除其他使用者,但系統設有安全機制:如果只剩下您具備「管理員」角色,您就無法把自己刪除。

管理子資源與綜覽資源使用者的方式與所有其他資源相同,但產生的影響會有些許差異。進一步瞭解子資源綜覽資源使用者。

本文內容

您可以搜尋使用者名單,或依序按一下 篩選器 >「新增篩選器」,在清單中篩選出使用者名稱、電子郵件地址、機構組織管理員、使用者群組、權限或違反政策。

新增使用者

您可以加入任意數量的使用者。若要在帳戶或資源中新增使用者,請按照下列步驟進行:

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下「管理」,然後前往所需的帳戶或資源。
  3. 視您要在何處新增使用者而定,按一下「帳戶」欄中的「帳戶存取管理」,或是點選「資源」欄中的「資源存取管理」。
  4. 在「帳戶權限」或「資源權限」清單中按一下「+」,然後點選「新增使用者」
  5. 輸入使用者 Google 帳戶Google Workspace 帳戶的電子郵件地址。
  6. 選取「傳送電子郵件通知新使用者」以傳送訊息給使用者。
  7. 選取所需權限。若想進一步瞭解權限,請見這篇文章
  8. 按一下「新增」。

用來新增使用者的 Google 電子郵件地址及其相關聯的密碼,會成為該使用者的 Analytics (分析) 登入憑證。

編輯使用者

您可以在 Analytics (分析) 帳戶中的任何層級,修改任何使用者的權限。舉例來說,如果您先前只向某使用者授予了某項資源的「檢視者」角色,之後也可以將該資源的「編輯者」角色授予對方。您也可以在帳戶層級授予該使用者「編輯者」角色,這樣對方會一併擁有該帳戶中所有資源的「編輯者」角色。

您可以在較低的帳戶階層授予使用者更多權限,但以這個方式賦予的權限不能小於您在較高層級指派的權限。舉例來說,如果您在帳戶層級為使用者指派了「編輯者」角色,那麼該使用者在資源層級同樣擁有「編輯者」角色 (而且您無法在資源層級撤銷這些權限)。反之,您也可以在資源層級為使用者指派「編輯者」角色,在帳戶層級則不授予任何權限。如要進一步瞭解權限,請參閱這篇文章

若要修改現有使用者的權限,請按照下列步驟進行︰

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下「管理」,然後前往所需的帳戶或資源。
  3. 視您要在何處修改權限而定,按一下「帳戶」欄中的「帳戶存取管理」,或是點選「資源」欄中的「資源存取管理」。
  4. 使用清單上方的搜尋框來找出所需使用者。請輸入完整或部分地址 (例如 janedoe@gmail.com 或 janedoe)。
  5. 按一下使用者名稱,然後新增或移除權限。
  6. 按一下「儲存」。

刪除使用者

刪除使用者的操作步驟如下:

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下「管理」,然後前往所需帳戶。
  3. 按一下「帳戶」欄中的「帳戶存取管理」,或點選「資源」欄中的「資源存取管理」。
  4. 使用清單上方的搜尋框來找出所需使用者。請輸入完整或部分地址 (例如 janedoe@gmail.com 或 janedoe)。
  5. 分別勾選您想要刪除的每個使用者旁的核取方塊,然後按一下「移除」。

從來源資源中移除的使用者,也會從其子資源中移除。

從子資源中移除的使用者,只會從該子資源中移除。

進一步瞭解子資源使用者。

建立使用者群組

您可以建立具備您 Analytics (分析) 帳戶權限的使用者群組。

Analytics (分析) 帳戶必須隸屬於某個機構組織,才能建立使用者群組。若帳戶不屬於任何機構組織,第一次建立使用者群組時,Analytics (分析) 會引導您建立並連結一個機構組織。

進一步瞭解使用者群組

 

建立使用者群組的操作步驟如下:

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下「管理」,然後前往所需的帳戶或資源。
  3. 視您要在何處新增群組而定,按一下「帳戶」欄中的「帳戶存取管理」,或點選「資源」欄中的「資源存取管理」。
  4. 在「帳戶權限」或「資源權限」清單中按一下「+」,接著點選「新增使用者群組」
  5. 按一下「新增群組」。
  6. 按一下「+」並輸入群組名稱和說明,然後按一下「建立」。
  7. 選取所需權限,然後按一下「新增」。(進一步瞭解權限)。

建立群組後,群組會顯示在您的 Analytics (分析) 帳戶和所屬機構組織的使用者名單中。

您在 Analytics (分析) 階層中的哪個層級建立群組,該群組就擁有那個層級的權限。舉例來說,如果您在資源層級建立群組,該群組就只擁有存取這個資源的權限;如果您在帳戶層級建立群組,該群組就擁有存取這個帳戶中所有資源的權限。關於在 Analytics (分析) 階層中新增其他層級權限的資訊,請查看下方的編輯使用者群組

將使用者加入群組

將使用者加入群組的操作步驟如下:

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下「管理」,然後前往所需的帳戶或資源。
  3. 視您要在何處修改權限而定,按一下「帳戶」欄中的「帳戶存取管理」,或是點選「資源」欄中的「資源存取管理」。
  4. 使用清單上方的搜尋框找出所需的使用者群組。輸入完整或部分的群組名稱。
  5. 在該群組的資料列中按一下 更多,然後點選「查看群組的機構組織詳細資料」
  6. 依序按一下「成員」和「+」。
  7. 輸入您所要加入使用者的電子郵件地址。
  8. 如果您要將其他群組加入這個群組,請按一下「新增群組」。
  9. 加入所要的使用者和群組後,按一下「新增」。
  10. 關閉「成員」面板,然後關閉該群組的面板。
  11. 按一下「儲存」。

將使用者群組加到您 Analytics (分析) 階層中的層級

您可以將建立完成的使用者群組加進 Analytics (分析) 階層中的任何層級,讓群組中的所有使用者都擁有該層級的權限。

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下「管理」,然後前往所需的帳戶或資源。
  3. 視您要在何處新增群組而定,按一下「帳戶」欄中的「帳戶存取管理」,或是點選「資源」欄中的「資源存取管理」。
  4. 在使用者名單中,依序按一下「+」和「新增使用者群組」。
  5. 按一下「新增群組」。
  6. 選取所要的群組,然後按一下「完成」。

編輯使用者群組

建立使用者群組後,您可以新增和移除使用者、群組和權限,還可以將群組加到其他群組。

編輯使用者群組的操作步驟如下:

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下「管理」,然後前往所需的帳戶或資源。
  3. 按一下「帳戶」欄中的「帳戶存取管理」,或點選「資源」欄中的「資源存取管理」。
  4. 使用清單上方的搜尋框找出所需的使用者群組。輸入完整或部分的群組名稱。
  5. 在該群組的資料列中按一下 更多,然後點選「查看群組的機構組織詳細資料」
  6. 如要添加使用者或使用者群組,請依序點選「成員」和「+」,然後在加入成員後按一下「新增」。
  7. 如要將群組加進其他群組,請依序點選「群組成員資格」和「+」,然後在選擇群組後按一下「完成」。
  8. 如要授予群組 Analytics (分析) 階層中其他層級 (資源、資料檢視) 的權限,請按照下列步驟進行:
    • 按一下「Analytics (分析)」。
    • 展開階層,然後在所有需要修改權限的層級旁按一下 編輯
    • 按一下您要新增的權限,然後按一下「儲存」。

如要修改權限、從群組中移除使用者,或是從其他群組中移除群組,請按照相同程序進行。

進一步瞭解使用者群組

 

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