[GA4] Adicione, edite e elimine utilizadores e grupos de utilizadores

Se estiver a mudar do Universal Analytics para o Google Analytics 4, pode utilizar a ferramenta de migração para copiar utilizadores para a nova propriedade do Google Analytics 4.

Pode adicionar utilizadores ao nível da propriedade ou da conta. O nível a que adiciona um utilizador determina o acesso inicial do mesmo. Por exemplo, se adicionar um utilizador ao nível da conta, esse utilizador também tem acesso a todas as propriedades da conta, com o mesmo conjunto de autorizações. Se adicionar um utilizador ao nível da propriedade, o utilizador tem acesso apenas a essa propriedade com as autorizações que lhe conceder. Pode alterar o nível de acesso e de autorizações de um utilizador em qualquer altura. (Saiba mais acerca das autorizações.)

Os utilizadores são identificados pelos respetivos endereços de email. Apenas pode adicionar utilizadores cujos endereços de email estejam registados em Contas Google.

Para adicionar ou modificar utilizadores ou grupos de utilizadores, tem de ter a função de administrador ao nível da conta ou propriedade. Pode adicionar ou modificar utilizadores ou grupos de utilizadores em todos os níveis para os quais tenha autorização.

Para eliminar utilizadores ou grupos de utilizadores, tem de ter a função de administrador ao nível da conta. Apenas pode eliminar utilizadores ou grupos de utilizadores ao nível da conta.

Qualquer utilizador com autorização pode eliminar qualquer outro utilizador. Como medida de segurança, se for o último utilizador com a função de administrador, não se pode eliminar a si próprio.

Apesar de gerir os utilizadores nas subpropriedades e propriedades agregadas da mesma forma que em qualquer outra propriedade, existem algumas diferenças nos efeitos dessa gestão de utilizadores. Saiba mais acerca dos utilizadores em subpropriedades e propriedades agregadas.

Neste artigo:

Pesquise a lista de utilizadores ou clique em Filtro > Adicionar filtro para filtrar a lista por nomes de utilizadores, endereços de email, administradores organizacionais, grupos de utilizadores, autorizações ou violações de políticas.

Adicione utilizadores

Pode adicionar tantos utilizadores quanto necessitar. Para adicionar um novo utilizador a uma conta ou propriedade:

  1. Inicie sessão no Google Analytics.
  2. Clique em Administração e navegue para a conta ou a propriedade pretendida.
  3. Na coluna Conta ou Propriedade (consoante o local onde pretende adicionar utilizadores), clique em Gestão de acessos.
  4. Na lista Autorizações da conta/das propriedades, clique em + e, em seguida, clique em Adicionar utilizadores.
  5. Introduza o endereço de email da Conta Google ou da conta do Google Workspace do utilizador.
  6. Selecione Notificar novos utilizadores por email para enviar uma mensagem ao utilizador.
  7. Selecione as autorizações pretendidas. Saiba mais acerca das autorizações.
  8. Clique em Adicionar.

O endereço de email Google utilizado para adicionar um utilizador e a palavra-passe associados a esse endereço tornam-se as credenciais de início de sessão do Analytics para esse utilizador.

Edite utilizadores

Pode editar as autorizações dos utilizadores a qualquer nível numa conta do Analytics. Por exemplo, se atribuiu a um utilizador a função de Leitor apenas para uma única propriedade, também pode subsequentemente atribuir-lhe a função de Editor apenas para essa propriedade. Em alternativa, pode atribuir a esse utilizador a função de Editor ao nível da conta e, desta forma, atribuir-lhe também a função de Editor para cada propriedade nessa conta.

Pode conceder mais autorizações a um utilizador à medida que desce na hierarquia da conta, mas não pode conceder menos autorizações do que as atribuídas nos níveis superiores. Por exemplo, se atribuir a um utilizador a função de Editor ao nível da conta, esse utilizador também tem a função de Editor ao nível da propriedade (e não é possível revogar essas autorizações ao nível da propriedade). Por outro lado, pode atribuir a um utilizador a função de Editor ao nível da propriedade, mas não lhe atribuir autorizações ao nível da conta. Saiba mais acerca das autorizações.

Para modificar as autorizações de um utilizador existente:

  1. Inicie sessão no Google Analytics..
  2. Clique em Administração e navegue para a conta ou a propriedade pretendida.
  3. Na coluna Conta ou Propriedade (consoante o local onde pretende modificar as autorizações), clique em Gestão de acessos.
  4. Utilize a caixa de pesquisa na parte superior da lista para localizar o utilizador pretendido. Introduza um endereço completo ou parcial (por exemplo, mariasilva@gmail.com ou mariasilva).
  5. Clique no nome do utilizador e adicione ou remova as autorizações.
  6. Clique em Guardar.

Elimine utilizadores

Para eliminar um utilizador:

  1. Inicie sessão no Google Analytics..
  2. Clique em Administração e navegue para a conta pretendida.
  3. Na coluna Conta ou Propriedade, clique em Gestão de acessos.
  4. Utilize a caixa de pesquisa na parte superior da lista para localizar o utilizador pretendido. Introduza um endereço completo ou parcial (por exemplo, mariasilva@gmail.com ou mariasilva).
  5. Selecione a caixa de verificação de cada utilizador que pretende eliminar e, em seguida, clique em REMOVER.

Se remover um utilizador de uma propriedade de origem, o mesmo também é removido das respetivas subpropriedades.

Se remover um utilizador de uma subpropriedade, o mesmo é removido apenas da subpropriedade.

Saiba mais acerca dos utilizadores em subpropriedades.

Crie grupos de utilizadores

Pode criar grupos de utilizadores com autorizações para a sua conta do Analytics.

Para criar um grupo de utilizadores, a conta do Analytics tem de pertencer a uma organização. Se não for o caso, quando criar o primeiro grupo de utilizadores, o Analytics explica-lhe passo a passo como criar e associar a conta a uma organização.

Saiba mais acerca dos grupos de utilizadores

 

Para criar um grupo de utilizadores:

  1. Inicie sessão no Google Analytics..
  2. Clique em Administração e navegue para a conta ou a propriedade pretendida.
  3. Na coluna Conta ou Propriedade (consoante o local onde pretende adicionar o grupo), clique em Gestão de acessos.
  4. Na lista Autorizações da conta/das propriedades, clique em + e, em seguida, clique em Adicionar grupos de utilizadores.
  5. Clique em Adicionar grupo.
  6. Clique em +, introduza um nome e uma descrição para o grupo e, em seguida, clique em CRIAR.
  7. Selecione as autorizações pretendidas e, em seguida, clique em ADICIONAR. (Saiba mais acerca das autorizações.)

Depois de criar um grupo, este é apresentado nas listas de utilizadores da sua organização e conta do Analytics.

O grupo tem autorizações para o nível da hierarquia do Analytics onde cria o grupo. Por exemplo, se criar o grupo ao nível da propriedade, este tem autorizações apenas para essa propriedade. Se o criar ao nível da conta, o grupo tem autorizações para todas as propriedades. Consulte Edite grupos de utilizadores abaixo para obter informações acerca de como adicionar autorizações para outros níveis da hierarquia do Analytics.

Adicione utilizadores a um grupo

Para adicionar utilizadores a um grupo:

  1. Inicie sessão no Google Analytics..
  2. Clique em Administração e navegue para a conta ou a propriedade pretendida.
  3. Na coluna Conta ou Propriedade (consoante o local onde pretende modificar as autorizações), clique em Gestão de acessos.
  4. Utilize a caixa de pesquisa na parte superior da lista para localizar o grupo de utilizadores pretendido. Introduza um nome de grupo completo ou parcial.
  5. Na linha desse grupo, clique em Mais e, em seguida, clique em Ver detalhes da organização do grupo.
  6. Clique em Membros e, em seguida, clique em +.
  7. Introduza os endereços de email dos utilizadores que pretende adicionar.
  8. Se pretender adicionar outros grupos a este grupo, clique em ADICIONAR GRUPO.
  9. Depois de adicionar os utilizadores e os grupos pretendidos, clique em ADICIONAR.
  10. Feche o painel Membros e o painel do grupo.
  11. Clique em Guardar.

Adicione um grupo de utilizadores a um nível da hierarquia do Analytics

Depois de criar um grupo, pode adicioná-lo a qualquer nível da hierarquia do Analytics para conceder autorizações para esse nível a todos os utilizadores no grupo.

  1. Inicie sessão no Google Analytics..
  2. Clique em Administração e navegue para a conta ou a propriedade pretendida.
  3. Na coluna Conta ou Propriedade (consoante o local onde pretende adicionar o grupo), clique em Gestão de acessos.
  4. Na lista de utilizadores, clique em + e, em seguida, clique em Adicionar grupos de utilizadores.
  5. Clique em ADICIONAR GRUPO.
  6. Selecione o grupo pretendido e clique em CONCLUÍDO.

Edite grupos de utilizadores

Depois de criar um grupo de utilizadores, pode adicionar e remover utilizadores, grupos e autorizações, bem como adicionar o grupo a outros grupos.

Para editar um grupo de utilizadores:

  1. Inicie sessão no Google Analytics..
  2. Clique em Administração e navegue para a conta ou a propriedade pretendida.
  3. Na coluna Conta ou Propriedade, clique em Gestão de acessos.
  4. Utilize a caixa de pesquisa na parte superior da lista para localizar o grupo de utilizadores pretendido. Introduza um nome de grupo completo ou parcial.
  5. Na linha desse grupo, clique em Mais e, em seguida, clique em Ver detalhes da organização do grupo.
  6. Para adicionar utilizadores ou grupos de utilizadores, clique em Membros e, em seguida, clique em +. Depois de adicionar membros, clique em ADICIONAR.
  7. Para adicionar o grupo a outros grupos, clique em Subscrições do grupo e, em seguida, clique em +. Depois de escolher os grupos, clique em CONCLUÍDO.
  8. Para conceder ao grupo autorizações para outros níveis da hierarquia do Analytics (propriedades, visualizações de propriedade):
    • Clique em Analytics.
    • Expanda a hierarquia e clique em Editar para cada nível onde pretende modificar as autorizações.
    • Selecione as autorizações que pretende adicionar e, de seguida, clique em GUARDAR.

Utilize o mesmo procedimento para remover utilizadores do grupo, remover o grupo de outros grupos ou modificar autorizações.

Saiba mais acerca dos grupos de utilizadores

 

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