[GA4] Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή χρηστών και ομάδων χρηστών στο Analytics

Αν κάνετε τη μετάβαση από το Universal Analytics στο Google Analytics 4, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μετεγκατάστασης, για να αντιγράψετε χρήστες στη νέα ιδιοκτησία Google Analytics 4.

Μπορείτε να προσθέσετε χρήστες σε επίπεδο λογαριασμού ή ιδιοκτησίας Analytics. Το επίπεδο στο οποίο προσθέτετε έναν χρήστη καθορίζει το αρχικό επίπεδο πρόσβασης αυτού του χρήστη. Για παράδειγμα, αν προσθέσετε έναν χρήστη σε επίπεδο λογαριασμού, τότε ο συγκεκριμένος χρήστης θα έχει επίσης πρόσβαση σε όλες τις ιδιοκτησίες του λογαριασμού, με το ίδιο σύνολο δικαιωμάτων. Αν προσθέσετε έναν χρήστη σε επίπεδο ιδιοκτησίας, τότε αυτός θα έχει πρόσβαση μόνο στη συγκεκριμένη ιδιοκτησία, με τα δικαιώματα που εκχωρείτε. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης και τα δικαιώματα για έναν χρήστη. (Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα.)

Οι χρήστες αναγνωρίζονται μέσω της διεύθυνσής τους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο χρήστες των οποίων οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εγγεγραμμένες σε λογαριασμούς Google.

Για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε χρήστες ή ομάδες χρηστών, χρειάζεται να έχετε τον ρόλο διαχειριστή σε επίπεδο λογαριασμού ή ιδιοκτησίας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε χρήστες ή ομάδες χρηστών σε κάθε επίπεδο για το οποίο διαθέτετε το δικαίωμα.

Για να διαγράψετε λογαριασμούς χρήστη ή ομάδες χρηστών, πρέπει να έχετε τον ρόλο διαχειριστή σε επίπεδο λογαριασμού. Μπορείτε να διαγράψετε χρήστες ή ομάδες χρηστών μόνο σε επίπεδο λογαριασμού.

Κάθε χρήστης με δικαίωμα μπορεί να διαγράψει οποιονδήποτε άλλο χρήστη. Ως μέτρο ασφαλείας, αν είστε ο τελευταίος χρήστης στον λογαριασμό που έχει τον ρόλο διαχειριστή, δεν μπορείτε να διαγράψετε τον εαυτό σας.

Παρόλο που διαχειρίζεστε τους χρήστες για τις δευτερεύουσες ιδιοκτησίες και τις περιλήψεις ιδιοκτησιών με τον ίδιο τρόπο που τους διαχειρίζεστε για οποιαδήποτε άλλη ιδιοκτησία, υπάρχουν ορισμένες διαφορές στις επιπτώσεις της συγκεκριμένης διαχείρισης χρηστών. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους χρήστες στις δευτερεύουσες ιδιοκτησίες και στις περιλήψεις ιδιοκτησιών.

Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να ενημερωθείτε για τα εξής:

• Προσθήκη χρηστών στο Analytics
• Επεξεργασία χρηστών
• Διαγραφή χρηστών
• Δημιουργία ομάδων χρηστών
• Προσθήκη χρηστών σε ομάδα
• Επεξεργασία ομάδων χρηστών

Αναζητήστε τη λίστα χρηστών ή κάντε κλικ στο στοιχείο > Προσθήκη φίλτρου, για να φιλτράρετε τη λίστα για ονόματα χρηστών, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχειριστές οργανισμού, ομάδες χρηστών, δικαιώματα ή παραβάσεις πολιτικής.

Προσθήκη χρηστών στο Analytics

Μπορείτε να προσθέσετε όσους χρήστες θέλετε. Για να προσθέσετε έναν νέο χρήστη σε έναν λογαριασμό ή μια ιδιοκτησία, κάντε τα εξής:

1. Στη σελίδα Διαχειριστής, στην ενότητα Λογαριασμός ή Ιδιοκτησία (ανάλογα με το επίπεδο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε χρήστες), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
2. Στη λίστα Δικαιώματα λογαριασμού/ιδιοκτησιών, κάντε κλικ στο στοιχείο + και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη χρηστών.
3. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον Λογαριασμό Google ή για τον λογαριασμό Google Workspace του χρήστη.
4. Επιλέξτε Ειδοποίηση νέων χρηστών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να στείλετε μήνυμα στον χρήστη.
5. Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google που χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε έναν χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης που σχετίζεται με τη συγκεκριμένη διεύθυνση γίνονται τα διαπιστευτήρια σύνδεσης του Analytics για τον συγκεκριμένο χρήστη.

Επεξεργασία χρηστών

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα για οποιονδήποτε χρήστη, σε οποιοδήποτε επίπεδο ενός λογαριασμού στο Analytics. Για παράδειγμα, αν έχετε δώσει σε έναν χρήστη τον ρόλο του Αναγνώστη μόνο για μία ιδιοκτησία, μπορείτε να του δώσετε στη συνέχεια τον ρόλο του Συντάκτη μόνο για τη συγκεκριμένη ιδιοκτησία. Εναλλακτικά, μπορείτε να δώσετε στον συγκεκριμένο χρήστη τον ρόλο του Συντάκτη σε επίπεδο λογαριασμού και, με τον τρόπο αυτό, να του δώσετε επίσης τον ρόλο του Συντάκτη για κάθε ιδιοκτησία στον συγκεκριμένο λογαριασμό.

Μπορείτε να δώσετε σε έναν χρήστη περισσότερα δικαιώματα καθώς μετακινείστε προς τα κάτω στην ιεραρχία λογαριασμού, αλλά δεν μπορείτε να του δώσετε λιγότερα δικαιώματα από αυτά που εκχωρήσατε σε υψηλότερα επίπεδα. Για παράδειγμα, αν εκχωρήσετε σε έναν χρήστη τον ρόλο του Συντάκτη σε επίπεδο λογαριασμού, τότε ο συγκεκριμένος χρήστης έχει επίσης τον ρόλο του Συντάκτη σε επίπεδο ιδιοκτησίας (και δεν μπορείτε να ανακαλέσετε αυτά τα δικαιώματα σε επίπεδο ιδιοκτησίας). Αντίστοιχα, μπορείτε να εκχωρήσετε σε έναν χρήστη τον ρόλο του Συντάκτη σε επίπεδο ιδιοκτησίας, αλλά να μην εκχωρήσετε κανένα δικαίωμα σε επίπεδο λογαριασμού. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα.

Για να τροποποιήσετε τα δικαιώματα για έναν υπάρχοντα χρήστη:

1. Στη σελίδα Διαχειριστής, στην ενότητα Λογαριασμός ή Ιδιοκτησία (ανάλογα με το επίπεδο για το οποίο θέλετε να τροποποιήσετε δικαιώματα), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
2. Για να βρείτε τον χρήστη που θέλετε, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης που βρίσκεται στο επάνω μέρος της λίστας. Καταχωρίστε μια πλήρη διεύθυνση ή τμήμα της (π.χ. [e-mail] ή janedoe).
3. Κάντε κλικ στο όνομα χρήστη και, στη συνέχεια, προσθέστε ή καταργήστε δικαιώματα.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Διαγραφή χρηστών

Για να διαγράψετε έναν χρήστη:

1. Στη σελίδα Διαχειριστής, στην ενότητα Λογαριασμός ή Ιδιοκτησία (ανάλογα με το επίπεδο στο οποίο θέλετε να διαγράψετε χρήστες), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
2. Για να βρείτε τον χρήστη που θέλετε, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης που βρίσκεται στο επάνω μέρος της λίστας. Καταχωρίστε μια πλήρη διεύθυνση ή τμήμα της (π.χ. [e-mail] ή janedoe).
3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε χρήστη που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΚΑΤΑΡΓΗΣΗ.

Αν καταργήσετε έναν χρήστη από μια ιδιοκτησία πηγής, ο συγκεκριμένος χρήστης καταργείται και από τις δευτερεύουσες ιδιοκτησίες της.

Αν καταργήσετε έναν χρήστη από μια δευτερεύουσα ιδιοκτησία, ο συγκεκριμένος χρήστης καταργείται μόνο από τη δευτερεύουσα ιδιοκτησία.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους χρήστες στις δευτερεύουσες ιδιοκτησίες.

Δημιουργία ομάδων χρηστών

Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες χρηστών με συγκεκριμένα δικαιώματα για τον λογαριασμό σας Analytics.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών, ο λογαριασμός σας Analytics πρέπει να ανήκει σε έναν οργανισμό. Αν ο λογαριασμός σας δεν ανήκει σε έναν οργανισμό, όταν θα δημιουργήσετε την πρώτη ομάδα χρηστών το Analytics θα σας καθοδηγήσει στα βήματα δημιουργίας ενός οργανισμού και σύνδεσης με αυτόν.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες χρηστών

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών:

1. Στη σελίδα Διαχειριστής, στην ενότητα Λογαριασμός ή Ιδιοκτησία (ανάλογα με το επίπεδο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την ομάδα), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
2. Στη λίστα Δικαιώματα λογαριασμού/ιδιοκτησιών, κάντε κλικ στο στοιχείο + και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ομάδων χρηστών.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ομάδας.
4. Κάντε κλικ στο στοιχείο +, καταχωρίστε ένα όνομα και μια περιγραφή για την ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ.
5. Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΘΗΚΗ. (Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα.)

Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα, αυτή θα εμφανίζεται στις λίστες χρηστών για τον λογαριασμό σας Analytics και για τον οργανισμό σας.

Η ομάδα έχει δικαιώματα για το επίπεδο της ιεραρχίας Analytics στο οποίο τη δημιουργήσατε. Για παράδειγμα, αν δημιουργήσετε μια ομάδα σε επίπεδο ιδιοκτησίας, τότε αυτή θα έχει δικαιώματα μόνο για τη συγκεκριμένη ιδιοκτησία. Αν δημιουργήσετε μια ομάδα σε επίπεδο λογαριασμού, τότε αυτή θα έχει δικαιώματα για όλες τις ιδιοκτησίες. Ανατρέξτε στην ενότητα Επεξεργασία ομάδων χρηστών παρακάτω, για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη δικαιωμάτων για άλλα επίπεδα της ιεραρχίας του Analytics.

Προσθήκη χρηστών σε ομάδα

Για να προσθέσετε χρήστες σε μια ομάδα:

1. Στη σελίδα Διαχειριστής, στην ενότητα Λογαριασμός ή Ιδιοκτησία, (ανάλογα με το επίπεδο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε χρήστες), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
2. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της λίστας, για να βρείτε την ομάδα χρηστών που θέλετε. Καταχωρίστε ένα όνομα ομάδας ή ένα τμήμα ονόματος ομάδας.
3. Στη σειρά για τη συγκεκριμένη ομάδα, κάντε κλικ στο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή λεπτομερειών οργανισμού της ομάδας.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη και, στη συνέχεια, στο στοιχείο +.
5. Καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών που θέλετε να προσθέσετε.
6. Αν θέλετε να προσθέσετε άλλες ομάδες σε αυτήν την ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΟΜΑΔΑΣ.
7. Αφού προσθέσετε τους χρήστες και τις ομάδες που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΘΗΚΗ.
8. Κλείστε το πλαίσιο Μέλη, καθώς και το πλαίσιο για την ομάδα.
9. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Προσθήκη ομάδας χρηστών σε ένα επίπεδο της ιεραρχίας του Analytics

Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα, μπορείτε να την προσθέσετε σε οποιοδήποτε επίπεδο της ιεραρχίας του Analytics, ώστε να δώσετε σε όλους τους χρήστες της ομάδας δικαιώματα για αυτό το επίπεδο.

1. Στη σελίδα Διαχειριστής, στην ενότητα Λογαριασμός ή Ιδιοκτησία (ανάλογα με το επίπεδο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την ομάδα), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
2. Στη λίστα χρηστών, κάντε κλικ στο στοιχείο + και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ομάδων χρηστών.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΟΜΑΔΑΣ.
4. Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΤΕΛΟΣ.

Επεξεργασία ομάδων χρηστών

Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών, μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε χρήστες, ομάδες και δικαιώματα. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε την ομάδα σε άλλες ομάδες.

Για να επεξεργαστείτε μια ομάδα χρηστών:

1. Στη σελίδα Διαχειριστής, στην ενότητα Λογαριασμός ή Ιδιοκτησία (ανάλογα με το επίπεδο στο οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε την ομάδα χρηστών), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
2. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της λίστας, για να βρείτε την ομάδα χρηστών που θέλετε. Καταχωρίστε ένα όνομα ομάδας ή ένα τμήμα ονόματος ομάδας.
3. Στη σειρά για τη συγκεκριμένη ομάδα, κάντε κλικ στο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή λεπτομερειών οργανισμού της ομάδας.
4. Για να προσθέσετε χρήστες ή ομάδες χρηστών, κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο +. Αφού προσθέσετε μέλη, κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΘΗΚΗ.
5. Για να προσθέσετε την ομάδα σε άλλες ομάδες, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες μέλους ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο +. Αφού επιλέξετε ομάδες, κάντε κλικ στο στοιχείο ΤΕΛΟΣ.
6. Για να δώσετε στην ομάδα δικαιώματα σε άλλα επίπεδα της ιεραρχίας του Analytics (ιδιοκτησίες, αναλυτικές προβολές):
   • Κάντε κλικ στην επιλογή Analytics.
   • Αναπτύξτε την ιεραρχία και κάντε κλικ στο στοιχείο για κάθε επίπεδο για το οποίο θέλετε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα.
   • Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.

Χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία για να καταργήσετε χρήστες από την ομάδα, να καταργήσετε την ομάδα από άλλες ομάδες ή να τροποποιήσετε δικαιώματα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες χρηστών