คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ที่ระดับบัญชีหรือพร็อพเพอร์ตี้ของ Analytics ระดับที่คุณเพิ่มผู้ใช้จะเป็นตัวกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเริ่มต้นของผู้ใช้ เช่น หากคุณเพิ่มผู้ใช้ในระดับบัญชี ผู้ใช้ดังกล่าวจะมีสิทธิ์เข้าถึงพร็อพเพอร์ตี้ทั้งหมดในบัญชีนั้นด้วยสิทธิ์ชุดเดียวกัน หากคุณเพิ่มผู้ใช้ในระดับพร็อพเพอร์ตี้ ผู้ใช้ดังกล่าวจะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะพร็อพเพอร์ตี้นั้นด้วยสิทธิ์ที่คุณให้ไว้ โดยคุณเปลี่ยนระดับการเข้าถึงและสิทธิ์ของผู้ใช้ได้ตลอดเวลา (ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์)
ระบบจะระบุผู้ใช้ด้วยอีเมล คุณเพิ่มได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีอีเมลซึ่งลงทะเบียนในบัญชี Google เท่านั้น
หากต้องการเพิ่มหรือแก้ไขผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ คุณต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบในระดับบัญชีหรือพร็อพเพอร์ตี้ คุณเพิ่มหรือแก้ไขผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ในแต่ละระดับที่คุณมีสิทธิ์ได้
หากต้องการลบบัญชีผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ คุณต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบในระดับบัญชี คุณลบผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ได้ในระดับบัญชีเท่านั้น
ผู้ใช้ใดก็ตามที่มีสิทธิ์จะลบผู้ใช้รายอื่นได้ เพื่อความปลอดภัย หากคุณเป็นผู้ใช้รายสุดท้ายที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ คุณจะลบตัวเองไม่ได้
แม้ว่าการจัดการผู้ใช้ในพร็อพเพอร์ตี้ย่อยและพร็อพเพอร์ตี้ภาพรวมจะเหมือนกับที่ทําในพร็อพเพอร์ตี้อื่นๆ แต่ก็มีผลบางอย่างที่แตกต่างกันด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ใช้ในพร็อพเพอร์ตี้ย่อยและพร็อพเพอร์ตี้ภาพรวม
ค้นหารายชื่อผู้ใช้ หรือคลิก > เพิ่มตัวกรอง เพื่อกรองชื่อผู้ใช้ อีเมล ผู้ดูแลระบบองค์กร กลุ่มผู้ใช้ สิทธิ์ หรือการละเมิดนโยบายในรายการ
เพิ่มผู้ใช้ใน Analytics
คุณเพิ่มผู้ใช้ได้มากตามต้องการ วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่ลงในบัญชีหรือพร็อพเพอร์ตี้
- ในส่วนผู้ดูแลระบบ ภายในบัญชีหรือพร็อพเพอร์ตี้ (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้) ให้คลิกการจัดการการเข้าถึง
- ในรายการสิทธิ์ในบัญชี/พร็อพเพอร์ตี้ คลิก + แล้วคลิกเพิ่มผู้ใช้
- ป้อนอีเมลสําหรับบัญชี Google หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้
- เลือกแจ้งผู้ใช้ใหม่ทางอีเมลเพื่อส่งข้อความถึงผู้ใช้
- เลือกสิทธิ์ที่ต้องการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์
- คลิกเพิ่ม
อีเมล Google ที่คุณใช้เพื่อเพิ่มผู้ใช้และรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับอีเมลนั้นจะกลายเป็นข้อมูลเข้าสู่ระบบ Analytics สําหรับผู้ใช้รายนั้น
แก้ไขผู้ใช้
คุณแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้ในระดับใดก็ได้ในบัญชี Analytics ตัวอย่างเช่น หากคุณมอบบทบาทผู้ดูพร็อพเพอร์ตี้เพียงรายการเดียวให้กับผู้ใช้ คุณก็อาจมอบบทบาทผู้แก้ไขเฉพาะพร็อพเพอร์ตี้นั้นให้กับผู้ใช้ดังกล่าวต่อได้ หรือคุณอาจมอบบทบาทผู้แก้ไขให้กับผู้ใช้รายนั้นในระดับบัญชีได้ ซึ่งจะเป็นการมอบบทบาทผู้แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ทุกรายการในบัญชีนั้นให้แก่ผู้ใช้ไปในตัวด้วย
คุณให้สิทธิ์ผู้ใช้มากขึ้นได้เมื่อลงไปตามลำดับชั้นของบัญชี แต่ให้สิทธิ์ผู้ใช้น้อยลงกว่าที่ให้ไว้ในระดับที่สูงกว่าไม่ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมอบบทบาทผู้แก้ไขให้กับผู้ใช้ในระดับบัญชี ผู้ใช้นั้นก็จะมีบทบาทผู้แก้ไขในระดับพร็อพเพอร์ตี้ด้วย (และคุณจะเพิกถอนสิทธิ์เหล่านั้นในระดับพร็อพเพอร์ตี้ไม่ได้) ในทางกลับกัน คุณสามารถมอบบทบาทผู้แก้ไขให้กับผู้ใช้ในระดับพร็อพเพอร์ตี้ได้ แต่ไม่ให้สิทธิ์ในระดับบัญชีก็ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์
วิธีแก้ไขสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่
- ในส่วนผู้ดูแลระบบ ภายในบัญชีหรือพร็อพเพอร์ตี้ (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการแก้ไขสิทธิ์) ให้คลิกการจัดการการเข้าถึง
- ใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของรายการเพื่อค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการ ป้อนอีเมลเต็มหรือบางส่วน (เช่น janedoe@gmail.com หรือ janedoe)
- คลิกชื่อผู้ใช้ จากนั้นเพิ่มหรือนำสิทธิ์ออก
- คลิกบันทึก
ลบผู้ใช้
วิธีลบผู้ใช้
- ในส่วนผู้ดูแลระบบ ภายในบัญชีหรือพร็อพเพอร์ตี้ (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการลบผู้ใช้) ให้คลิกการจัดการการเข้าถึง
- ใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของรายการเพื่อค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการ ป้อนอีเมลเต็มหรือบางส่วน (เช่น janedoe@gmail.com หรือ janedoe)
- เลือกช่องทำเครื่องหมายของผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกนำออก
หากนําผู้ใช้ออกจากพร็อพเพอร์ตี้แหล่งที่มา ผู้ใช้จะถูกนําออกจากพร็อพเพอร์ตี้ย่อยด้วย
หากนําผู้ใช้ออกจากพร็อพเพอร์ตี้ย่อย ผู้ใช้จะถูกนําออกจากพร็อพเพอร์ตี้ย่อยเท่านั้น
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ใช้ในพร็อพเพอร์ตี้ย่อย
สร้างกลุ่มผู้ใช้
คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในบัญชี Analytics ได้
บัญชี Analytics นั้นต้องเป็นขององค์กรจึงจะสร้างกลุ่มผู้ใช้ได้ หากบัญชีไม่ได้เป็นขององค์กร Analytics จะนำคุณไปที่ขั้นตอนการสร้างและลิงก์กับองค์กรเมื่อคุณสร้างกลุ่มผู้ใช้แรก
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มผู้ใช้
วิธีสร้างกลุ่มผู้ใช้
- ในส่วนผู้ดูแลระบบ ภายในบัญชีหรือพร็อพเพอร์ตี้ (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มกลุ่ม) ให้คลิกการจัดการการเข้าถึง
- ในรายการสิทธิ์ในบัญชี/พร็อพเพอร์ตี้ คลิก + แล้วคลิกเพิ่มกลุ่มผู้ใช้
- คลิกเพิ่มกลุ่ม
- คลิก + ป้อนชื่อและคำอธิบายกลุ่ม จากนั้นคลิกสร้าง
- เลือกสิทธิ์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกเพิ่ม (ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์)
กลุ่มที่สร้างจะปรากฏในรายชื่อผู้ใช้ของบัญชี Analytics ของคุณและขององค์กร
กลุ่มจะมีสิทธิ์สำหรับระดับตามลำดับชั้นของ Analytics ที่คุณสร้างกลุ่ม ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างกลุ่มในระดับพร็อพเพอร์ตี้ กลุ่มจะมีสิทธิ์เฉพาะในพร็อพเพอร์ตี้นั้น หากคุณสร้างกลุ่มในระดับบัญชี กลุ่มก็จะมีสิทธิ์ในพร็อพเพอร์ตี้ทั้งหมด ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มสิทธิ์ไปยังระดับอื่นๆ ในลำดับชั้นของ Analytics ได้ที่ส่วนแก้ไขกลุ่มผู้ใช้ด้านล่าง
เพิ่มผู้ใช้ในกลุ่ม
วิธีเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่ม
- ในส่วนผู้ดูแลระบบ ภายในบัญชีหรือพร็อพเพอร์ตี้ (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้) ให้คลิกการจัดการการเข้าถึง
- ใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของรายการเพื่อค้นหากลุ่มผู้ใช้ที่ต้องการ ป้อนชื่อกลุ่มแบบเต็มหรือบางส่วน
- ในแถวของกลุ่มนั้น ให้คลิก แล้วคลิกดูรายละเอียดองค์กรของกลุ่ม
- คลิกสมาชิก จากนั้นคลิก +
- ป้อนอีเมลของผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่ม
- หากต้องการเพิ่มกลุ่มอื่นในกลุ่มนี้ ให้คลิกเพิ่มกลุ่ม
- หลังจากเพิ่มผู้ใช้และกลุ่มที่ต้องการแล้ว ให้คลิกเพิ่ม
- ปิดแผงสมาชิก และปิดแผงของกลุ่ม
- คลิกบันทึก
เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ในลำดับชั้นของ Analytics
หลังจากสร้างกลุ่มแล้ว คุณจะเพิ่มกลุ่มนั้นในลำดับชั้นใดของ Analytics ก็ได้เพื่อให้ผู้ใช้ทั้งหมดในกลุ่มมีสิทธิ์ในระดับนั้น
- ในส่วนผู้ดูแลระบบ ภายในบัญชีหรือพร็อพเพอร์ตี้ (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มกลุ่ม) ให้คลิกการจัดการการเข้าถึง
- ในรายการผู้ใช้ ให้คลิก + จากนั้นคลิกเพิ่มกลุ่มผู้ใช้
- คลิกเพิ่มกลุ่ม
- เลือกกลุ่มที่ต้องการ จากนั้นคลิกเสร็จ
แก้ไขกลุ่มผู้ใช้
หลังจากสร้างกลุ่มผู้ใช้แล้ว คุณเพิ่มและนำผู้ใช้ กลุ่ม และสิทธิ์ออกได้ รวมถึงเพิ่มกลุ่มนั้นในกลุ่มอื่นได้ด้วย
วิธีแก้ไขกลุ่มผู้ใช้
- ในส่วนผู้ดูแลระบบ ภายในบัญชีหรือพร็อพเพอร์ตี้ (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการแก้ไขกลุ่มผู้ใช้) ให้คลิกการจัดการการเข้าถึง
- ใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของรายการเพื่อค้นหากลุ่มผู้ใช้ที่ต้องการ ป้อนชื่อกลุ่มแบบเต็มหรือบางส่วน
- ในแถวของกลุ่มนั้น ให้คลิก แล้วคลิกดูรายละเอียดองค์กรของกลุ่ม
- หากต้องการเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ ให้คลิกสมาชิก แล้วคลิก + หลังจากเพิ่มสมาชิก ให้คลิกเพิ่ม
- หากต้องการเพิ่มกลุ่มในกลุ่มอื่น ให้คลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม แล้วคลิก + หลังจากเลือกกลุ่ม ให้คลิกเสร็จ
- หากต้องการให้สิทธิ์กลุ่มในลำดับชั้นอื่นของ Analytics (พร็อพเพอร์ตี้ ข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้) ให้ทำดังนี้
- คลิก Analytics
- ขยายลำดับชั้นและคลิก ของแต่ละระดับที่ต้องการแก้ไขสิทธิ์
- เลือกสิทธิ์ที่ต้องการเพิ่ม แล้วคลิกบันทึก
ใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อนำผู้ใช้ออกจากกลุ่ม นำกลุ่มออกจากกลุ่มอื่น หรือแก้ไขสิทธิ์
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มผู้ใช้