En este artículo se describe cómo gestionar restricciones de acceso y datos en Google Analytics 4 y en Universal Analytics. En ambas versiones de Analytics, debe gestionar el acceso asignando roles. En Google Analytics 4, puede gestionar las restricciones de datos eligiendo una de las opciones que se describen más abajo o ambas. En Universal Analytics, puede gestionar las restricciones de datos dando a los usuarios acceso a distintas vistas de informes.
Google Analytics 4
Puede gestionar las restricciones de acceso y de datos a nivel de cuenta y de propiedad.
Para asignar roles y restricciones de datos, siga estos pasos:
- Haga clic en Administrar.
- En la columna Cuenta o Propiedad, haga clic en Gestión de accesos.
- Asigne funciones a los miembros nuevos o a los actuales (por ejemplo, usuarios y grupos). Consulte más información sobre cómo añadir y editar usuarios.
Los permisos efectivos son roles y restricciones de datos que se asignan a un miembro a través de otros recursos (como la organización, un grupo de usuarios o una cuenta que incluye la propiedad actual) y todos los permisos directos asignados de manera explícita en el recurso actual.
Los permisos directos son roles y restricciones de datos que se asignan a un miembro de forma explícita en el recurso (por ejemplo, la organización, la cuenta o la propiedad).
Hay cuatro roles y dos restricciones de datos disponibles:
| Rol | Explicación |
|---|---|
| Administrador |
Control total de Analytics. Puede gestionar usuarios (añadir y quitar usuarios, asignar roles o restricciones de datos). Permite asignar a cualquier usuario, incluido a uno mismo, todos los permisos en cualquier cuenta o propiedad en la que tenga este rol. Incluye los permisos del rol Editor. (Sustituye al permiso Gestionar usuarios). |
| Editor |
Control total de la configuración en el nivel de la propiedad. No puede gestionar usuarios. (Es el nuevo nombre del permiso de edición). |
| Analista |
Permiso para crear, editar y eliminar determinados recursos de propiedad, así como para colaborar en recursos compartidos. Incluye los permisos del rol Lector. (Es el nuevo nombre del permiso de colaboración). |
| Lector |
Puede ver la configuración y los datos, así como cambiar los datos que aparecen en los informes (por ejemplo, añadir comparaciones o una dimensión secundaria). También puede ver los elementos compartidos a través de la interfaz de usuario o de las APIs. No sirve para colaborar en elementos compartidos. Por ejemplo, los usuarios con rol de lector pueden ver las exploraciones compartidas, pero no editarlas. (Es el nuevo nombre del permiso de lectura y análisis). |
| Ninguno | El usuario no tiene ningún rol en este recurso, pero puede tenerlo para otro. |
| Restricción de datos | Explicación |
|---|---|
| Sin acceso a métricas de coste |
No se pueden ver las métricas relacionadas con el coste. Las métricas de costes no están disponibles en los informes, las exploraciones, las audiencias, las estadísticas ni las alertas. Abajo encontrará más información al respecto. |
| Sin acceso a métricas de ingresos |
No se pueden ver las métricas relacionadas con los ingresos. Las métricas de ingresos no están disponibles en los informes, las exploraciones, las audiencias, las estadísticas ni las alertas. Abajo encontrará más información al respecto. |
Métricas de costes e ingresos
Además de las métricas que se indican en las siguientes secciones, las métricas de costes e ingresos incluyen cualquier métrica personalizada que se identifique como de coste o ingresos y cualquier otra derivada de ese tipo de métricas.
Métricas de costes
Coste de Google Ads
Coste por clic de Google Ads
Coste de vídeo de Google Ads
Coste por conversión
Coste que no es de Google
Coste por clic que no es de Google
Coste por conversión semanal que no es de Google
Retorno de la inversión publicitaria
Retorno de la inversión publicitaria que no es de Google
Métricas de ingresos
Ingresos publicitarios
Ingresos atribuidos al último clic con preferencia de anuncios
Promedio de ingresos diarios
Ingresos medios del evento
Ingresos medios por productos
Valor medio del producto
Ingresos medios por compra
Promedio de ingresos por usuario derivados de las compras
Promedio de ingresos por comprador
Promedio de ingresos por usuario de pago (ARPPU)
Promedio de ingresos por usuario (ARPU)
Ingresos combinados por el total de primeros accesos de la cohorte
Ingresos combinados por el total de primeras visitas de la cohorte
Ingresos combinados por el total de primeras visitas y primeros accesos de la cohorte
Ingresos de la atribución basada en datos
Cantidad de compras de comercio electrónico
Ingresos de comercio electrónico
Valor del evento
Ingresos del evento
Ingresos atribuidos al primer clic
Precio del artículo
Reembolso del elemento
Ingresos provenientes de artículos
Ingresos atribuidos al último clic
Ingresos publicitarios en el tiempo de vida del cliente
Valor del tiempo de vida del cliente
Ingresos atribuidos linealmente
Máximo de ingresos diarios
Mínimo de ingresos diarios
Ingresos atribuidos a partir de la posición
Ingresos previstos
Ingresos del producto
Ingresos derivados de las compras
Reembolsos
Retorno de la inversión publicitaria
Retorno de la inversión publicitaria que no es de Google
Ingresos
Ingresos atribuidos con declive en el tiempo
Total de ingresos publicitarios
Total de ingresos
Los roles principales se heredan de forma predeterminada (por ejemplo, cuenta > propiedad). Por ejemplo, al asignar un rol a un usuario a nivel de cuenta, el usuario tendrá el mismo rol en todas las propiedades de la cuenta.
Los permisos efectivos de un usuario equivalen al rol más permisivo de ese recurso.
Por ejemplo, si un usuario tiene el rol Editor en la cuenta, lo tendrá en todas las propiedades de la cuenta, independientemente de si también se le asigna un rol menos permisivo en una de las propiedades.
Además, si a un usuario se le asigna un rol más permisivo en una propiedad que el que tiene a nivel de cuenta, ese rol más permisivo se aplicará a esa propiedad.
Puede añadir restricciones de datos como permisos directos, pero no puede eliminarlas si están vigentes como permisos heredados. Por ejemplo, si se asigna a un usuario el rol Sin métricas de costes a nivel de cuenta, ese usuario no podrá ver las métricas de costes de ninguna propiedad de la cuenta. Sin embargo, podría añadir la restricción Sin métricas de ingresos a una o varias de las propiedades de la cuenta.
Si quiere saber los permisos que tiene cada usuario, tiene dos opciones. En la página Administración de usuarios a nivel de cuenta o propiedad:
- Busque los nombres de los usuarios cuyos roles quiera conocer.
- Haga clic en el encabezado de la columna Funciones de la cuenta para ordenar la lista por roles.
Cómo afectan las restricciones de datos a otras funciones de Analytics
Las restricciones de datos se aplican tanto en la interfaz de Analytics como en las llamadas análogas de la API de Analytics.
Las restricciones de datos se crean y se aplican mediante la gestión de accesos de Analytics. Es posible que los usuarios no estén sujetos a estas restricciones si tienen permisos en Analytics basados en permisos de otros productos de Google vinculados a Analytics.
| Función | Efecto | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Informes |
Los valores de métricas restringidas y los valores derivados de métricas restringidas no aparecen en los informes. Los usuarios verán 0 en su lugar. Las métricas restringidas están disponibles en los selectores de métricas asociados a los informes (por ejemplo, al personalizar un informe). Los usuarios sujetos a restricciones de datos pueden añadir estas métricas, pero no ver los resultados (por ejemplo, pueden añadir métricas a informes personalizados, pero no ver sus valores). |
|||||||||
| Exploraciones |
Las métricas restringidas no aparecen en las exploraciones. Las métricas restringidas están disponibles en los selectores de métricas asociados a las exploraciones (por ejemplo, al crear una exploración). Los usuarios sujetos a restricciones de datos pueden añadir esas métricas, pero no ver los resultados (por ejemplo, pueden añadir métricas a las exploraciones, pero no ver sus valores). |
|||||||||
| Audiencias |
Las métricas restringidas están disponibles en los selectores de métricas asociados a las audiencias. Los usuarios sujetos a restricciones de datos pueden crear audiencias basadas en métricas restringidas y editar sus nombres después de crearlas, pero estarán sujetos a las limitaciones que se indican a continuación. No se pueden usar audiencias que incluyan métricas restringidas, como filtros de dimensiones. No se puede ver el recuento de audiencias que incluyen métricas restringidas. No se pueden añadir activadores de audiencia a audiencias basadas en métricas restringidas. |
|||||||||
| Estadísticas automáticas | No se pueden ver estadísticas automáticas basadas en métricas restringidas en la interfaz de usuario. | |||||||||
| Estadísticas personalizadas |
Los usuarios que tienen el permiso pueden crear y editar estadísticas personalizadas a partir de métricas restringidas. No se pueden ver estadísticas personalizadas en la interfaz de usuario ni recibirlas por correo electrónico. |
|||||||||
| Métricas personalizadas | Los usuarios que tienen el permiso pueden crear métricas personalizadas e indicar que estas incluyen datos de costes o de ingresos. Los usuarios con las restricciones de datos correspondientes no pueden quitar los indicadores que informan de que las métricas personalizadas incluyen datos de costes o de ingresos. El acceso a esas métricas personalizadas está sujeto a todas las limitaciones mencionadas en este artículo. | |||||||||
| Vinculación entre Analytics y Firebase |
Los usuarios de proyectos de Firebase reciben automáticamente roles de Analytics cuando vincula un proyecto de Firebase con una propiedad de Analytics:
En la gestión de accesos de Analytics, cada usuario virtual de Firebase representa un grupo de usuarios del proyecto de Firebase vinculado. Como administrador de Analytics, puede cambiar el rol de Analytics y las restricciones de datos asignadas a usuarios virtuales de Firebase de una propiedad. Si cambia el rol de Analytics y las restricciones de datos asignadas a un usuario virtual de Firebase, influirá en todos los usuarios del proyecto de Firebase que estén asignados a ese usuario virtual. Las asignaciones de roles y las restricciones de datos se mantienen hasta que se elimina la vinculación entre el proyecto de Firebase y la propiedad de Analytics. Los administradores de Analytics pueden editar el acceso a los roles de Firebase en Administrar > propiedad vinculada > Gestión de accesos a la propiedad. |
Universal Analytics
En Analytics, puede asignar permisos de usuario a nivel de cuenta, propiedad y vista.
Para ello:
- Haga clic en Administrar.
- En la columna Cuenta, Propiedad o Vista, haga clic en Gestión de accesos.
- Asigne funciones a los miembros nuevos o a los actuales (por ejemplo, usuarios y grupos). Consulte más información sobre cómo añadir y editar usuarios.
Los permisos efectivos son roles y restricciones de datos que se asignan a un miembro a través de otros recursos (como la organización, un grupo de usuarios o una cuenta que incluye la propiedad actual) y todos los permisos directos asignados de manera explícita en el recurso actual.
Los permisos directos son roles y restricciones de datos que se asignan a un miembro de forma explícita en el recurso (por ejemplo, la organización, la cuenta o la propiedad).
Hay cuatro roles y dos restricciones de datos disponibles:
| Rol | Explicación |
|---|---|
| Administrador |
Control total de Analytics. Puede gestionar usuarios (añadir y quitar usuarios, asignar roles o restricciones de datos). Permite asignar a cualquier usuario, incluido a uno mismo, todos los permisos en cualquier cuenta o propiedad en la que tenga este rol. Incluye el rol de editor. (Sustituye al permiso Gestionar usuarios). |
| Editor |
Control total de la configuración en el nivel de la propiedad. No puede gestionar usuarios. (Es el nuevo nombre del permiso de edición). |
| Analista |
Sirve para crear, editar, eliminar y compartir elementos de la propiedad, así como para colaborar en recursos compartidos. Incluye el rol Lector. (Es el nuevo nombre del permiso de colaboración). |
| Lector |
Sirve para ver los datos de configuración e informes; trabajar con los datos de los informes (por ejemplo, añadir comparaciones o una dimensión secundaria); crear elementos personales y compartirlos, y consultar los que otros han compartido a través de la interfaz de usuario o de las APIs. No sirve para colaborar en elementos compartidos. (Es el nuevo nombre del permiso de lectura y análisis). |
| Ninguno | El usuario no tiene ningún rol en este objeto, pero puede tenerlo para otro. |
Si quiere saber los permisos que tiene cada usuario, tiene dos opciones. En la página Administración de usuarios a nivel de cuenta, propiedad o vista:
- Busque los nombres de usuario cuyos permisos desee conocer.
- Haga clic en el encabezado de la columna Permisos de cuenta para ordenar la lista por permisos.