Bài viết này trình bày việc quản lý quyền truy cập và quy định hạn chế về dữ liệu đối với Google Analytics 4 và Universal Analytics. Trong cả hai phiên bản của Analytics, bạn đều quản lý quyền truy cập bằng cách chỉ định vai trò. Trong Google Analytics 4, bạn quản lý các quy định hạn chế về dữ liệu bằng cách chọn một hoặc cả hai cách hạn chế dữ liệu như được mô tả ở bên dưới. Trong Universal Analytics, bạn quản lý các quy định hạn chế về dữ liệu bằng cách cho phép người dùng truy cập vào các chế độ xem báo cáo khác nhau.
Nội dung trong bài viết này:Google Analytics 4
Bạn có thể quản lý quyền truy cập và các quy định hạn chế về dữ liệu ở cấp tài khoản và tài sản.
Cách chỉ định vai trò và các quy định hạn chế về dữ liệu:
- Trong mục Tài khoản hoặc Tài sản trên trang Quản trị viên, hãy nhấp vào Quản lý quyền truy cập vào tài khoản hoặc Quản lý quyền truy cập vào tài sản.
- Chỉ định vai trò cho thành viên mới hoặc hiện tại (ví dụ: người dùng và nhóm). Tìm hiểu thêm về cách thêm và chỉnh sửa người dùng.
Các quyền đang có hiệu lực là những vai trò và quy định hạn chế về dữ liệu mà một thành viên được chỉ định thông qua các tài nguyên khác (như tổ chức, một nhóm người dùng hoặc một tài khoản chứa tài sản hiện tại) cùng với tất cả quyền trực tiếp được chỉ định rõ ràng cho tài nguyên hiện tại.
Quyền trực tiếp là vai trò và quy định hạn chế về dữ liệu mà một thành viên được chỉ định rõ ràng cho tài nguyên hiện tại (ví dụ: tổ chức, tài khoản, tài sản).
Có 5 vai trò và 2 quy định hạn chế về dữ liệu:
| Vai trò | Giải thích |
|---|---|
| Quản trị viên |
Có toàn quyền kiểm soát Analytics. Có thể quản lý người dùng (thêm/xoá người dùng, chỉ định mọi vai trò hoặc quy định hạn chế về dữ liệu). Có thể cấp quyền đầy đủ cho bất kỳ người dùng nào, kể cả chính họ, đối với mọi tài khoản hoặc tài sản mà họ có vai trò này. Có các quyền của vai trò Người chỉnh sửa. (Thay thế quyền Quản lý người dùng.) |
| Người chỉnh sửa |
Có toàn quyền kiểm soát chế độ cài đặt ở cấp tài sản. Không thể quản lý người dùng. (Tên mới cho quyền Chỉnh sửa.) |
| Nhà tiếp thị |
Có thể tạo, chỉnh sửa cũng như xoá đối tượng, lượt chuyển đổi, mô hình phân bổ, sự kiện và khoảng thời gian chuyển đổi. Có các quyền của vai trò Người phân tích. |
| Người phân tích |
Có thể tạo, chỉnh sửa và xoá một số phần tử nhất định của tài sản. Có thể cộng tác trên những thành phần dùng chung. Có các quyền của vai trò Người xem. (Tên mới cho quyền Cộng tác.) |
| Người xem |
Có thể xem các chế độ cài đặt và dữ liệu; có thể thay đổi dữ liệu xuất hiện trong báo cáo (ví dụ: thêm thông tin so sánh, thêm phương diện phụ); có thể xem các thành phần dùng chung thông qua giao diện người dùng hoặc API. Không thể cộng tác trên thành phần dùng chung. Ví dụ: những người có vai trò Người xem có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa dữ liệu Khám phá được chia sẻ. (Tên mới cho quyền Đọc và Phân tích.) |
| Không có | Người dùng không có vai trò nào đối với tài nguyên này. Người dùng có thể có vai trò đối với một tài nguyên khác. |
| Quy định hạn chế về dữ liệu | Giải thích |
|---|---|
| Không có chỉ số về chi phí |
Không thể xem những chỉ số có liên quan đến chi phí. Chỉ số về chi phí không có trong các báo cáo, dữ liệu khám phá, đối tượng, thông tin chi tiết và cảnh báo. Hãy xem mục bên dưới để biết thêm thông tin. |
| Không có chỉ số về doanh thu |
Không thể xem những chỉ số có liên quan đến doanh thu. Chỉ số về doanh thu không có trong các báo cáo, dữ liệu khám phá, đối tượng, thông tin chi tiết và cảnh báo. Hãy xem mục bên dưới để biết thêm thông tin. |
Chỉ số về chi phí và doanh thu
Ngoài những chỉ số được liệt kê trong các mục sau, chỉ số về chi phí và doanh thu còn bao gồm mọi chỉ số tuỳ chỉnh được xác định dưới dạng chỉ số về chi phí hoặc doanh thu và mọi chỉ số bắt nguồn từ chỉ số về chi phí hoặc doanh thu.
Chỉ số về chi phí
Chi phí trên Google Ads
Chi phí mỗi lượt nhấp trên Google Ads
Chi phí video trên Google Ads
Chi phí mỗi lượt chuyển đổi
Chi phí không phải của Google
Chi phí mỗi lượt nhấp không phải của Google
Chi phí mỗi lượt chuyển đổi không phải của Google
Lợi tức trên chi tiêu quảng cáo
Lợi tức trên chi tiêu quảng cáo không phải của Google
Chỉ số về doanh thu
Doanh thu quảng cáo
Doanh thu phân bổ ưu tiên lượt nhấp gần đây nhất trên Google Ads
Doanh thu trung bình hằng ngày
Doanh thu trung bình từ sự kiện
Doanh thu trung bình từ sản phẩm
Giá trị trung bình của sản phẩm
Doanh thu trung bình từ giao dịch mua hàng
Doanh thu trung bình từ giao dịch mua hàng trên mỗi người dùng
Doanh thu trung bình trên mỗi người mua
Doanh thu trung bình trên mỗi người dùng thanh toán (ARPPU)
Doanh thu trung bình trên mỗi người dùng (ARPU)
Doanh thu kết hợp trên tổng số lượt mở đầu tiên của nhóm thuần tập
Doanh thu kết hợp trên tổng số lượt truy cập đầu tiên của nhóm thuần tập
Doanh thu kết hợp trên tổng số lượt truy cập và lượt mở đầu tiên của nhóm thuần tập
Doanh thu phân bổ dựa trên dữ liệu
Tổng số lượt mua hàng trên nền tảng thương mại điện tử
Doanh thu từ thương mại điện tử
Giá trị sự kiện
Doanh thu từ sự kiện
Doanh thu phân bổ theo lượt nhấp đầu tiên
Giá mặt hàng
Số tiền hoàn lại theo mặt hàng
Doanh thu theo mặt hàng
Doanh thu phân bổ theo lượt nhấp gần đây nhất
Doanh thu quảng cáo toàn thời gian
Giá trị vòng đời (LTV)
Doanh thu phân bổ tuyến tính
Doanh thu tối đa hằng ngày
Doanh thu tối thiểu hằng ngày
Doanh thu phân bổ dựa trên vị trí
Doanh thu dự kiến
Doanh thu từ sản phẩm
Doanh thu từ giao dịch mua hàng
Số tiền hoàn lại
Lợi tức trên chi tiêu quảng cáo
Lợi tức trên chi tiêu quảng cáo không phải của Google
Doanh thu
Doanh thu phân bổ giảm dựa trên thời gian
Tổng doanh thu quảng cáo
Tổng doanh thu
Vai trò gốc được kế thừa theo mặc định (ví dụ: tài khoản > tài sản). Ví dụ: khi bạn chỉ định một vai trò ở cấp tài khoản cho một người dùng, thì người dùng này cũng sẽ có vai trò đó đối với tất cả tài sản trong tài khoản đó.
Các quyền đang có hiệu lực của một người dùng tương đương với vai trò có nhiều quyền nhất đối với tài nguyên đó.
Ví dụ: nếu một người dùng có vai trò Người chỉnh sửa đối với một tài khoản, thì người dùng đó cũng có vai trò Người chỉnh sửa đối với tất cả các tài sản trong tài khoản đó, bất kể người dùng đó có được chỉ định một vai trò khác có quyền thấp hơn đối với một trong các tài sản hay không.
Ngoài ra, nếu một người dùng được chỉ định vai trò có nhiều quyền hơn đối với một tài sản so với quyền của người dùng đó ở cấp tài khoản, thì vai trò có nhiều quyền hơn sẽ được áp dụng đối với tài sản đó.
Bạn có thể thêm các quy định hạn chế về dữ liệu dưới dạng quyền trực tiếp, nhưng không thể xoá các quy định đó nếu chúng có hiệu lực như là quyền kế thừa. Ví dụ: nếu một người dùng được chỉ định vai trò Không lấy chỉ số về chi phí ở cấp tài khoản, thì người dùng đó không thể xem chỉ số về chi phí cho bất kỳ tài sản nào trong tài khoản đó. Tuy nhiên, bạn có thể thêm quy tắc hạn chế Không xem chỉ số về doanh thu đối với một hoặc nhiều tài sản trong tài khoản.
Là quản trị viên, bạn có một số cách để xem vai trò của từng người dùng. Trên trang Quản lý người dùng ở cấp tài khoản hoặc tài sản, hãy làm như sau:
- Tìm một tên người dùng cụ thể để xem vai trò của người dùng đó.
- Nhấp vào tiêu đề cột Vai trò đối với tài khoản để sắp xếp danh sách theo vai trò.
Các quy định hạn chế về dữ liệu ảnh hưởng như thế nào đến các tính năng khác của Analytics?
Các quy định hạn chế về dữ liệu được thực thi trong cả giao diện Analytics và các lệnh gọi API Analytics tương tự.
Các quy định hạn chế về dữ liệu được tạo và áp dụng thông qua tính năng quản lý quyền truy cập Analytics. Người dùng có thể sẽ không phải tuân theo các quy định hạn chế này nếu họ có quyền đối với Analytics dựa trên quyền trong các sản phẩm khác của Google được liên kết với Analytics.
| Tính năng | Hiệu quả | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Báo cáo |
Các giá trị của chỉ số bị hạn chế và giá trị bắt nguồn từ chỉ số bị hạn chế không xuất hiện trong báo cáo. Người dùng sẽ thấy giá trị 0. Chỉ số bị hạn chế có trong bộ chọn chỉ số được liên kết với báo cáo (ví dụ: khi tuỳ chỉnh một báo cáo). Người dùng bị hạn chế về dữ liệu có thể thêm các chỉ số đó, nhưng không thể xem kết quả (ví dụ: có thể thêm chỉ số vào báo cáo tuỳ chỉnh, nhưng không thể xem giá trị của chỉ số trong các báo cáo đó). |
||||||||||||||||||
| Dữ liệu khám phá |
Chỉ số bị hạn chế không xuất hiện trong dữ liệu khám phá. Bạn có thể xem chỉ số bị hạn chế trong bộ chọn chỉ số được liên kết với dữ liệu khám phá (ví dụ: khi tạo một dữ liệu khám phá). Người dùng bị hạn chế về dữ liệu có thể thêm các chỉ số đó, nhưng không thể xem kết quả (ví dụ: có thể thêm chỉ số vào dữ liệu khám phá, nhưng không thể xem giá trị của chỉ số trong các dữ liệu khám phá đó). |
||||||||||||||||||
| Đối tượng |
Chỉ số bị hạn chế có sẵn trong bộ chọn chỉ số được liên kết với đối tượng. Người dùng bị hạn chế về dữ liệu có thể tạo đối tượng dựa trên các chỉ số bị hạn chế và chỉnh sửa tên đối tượng sau khi tạo. Tuy nhiên, những người dùng đó phải tuân theo các giới hạn được nêu dưới đây. Không thể sử dụng một đối tượng (ví dụ: làm bộ lọc phương diện) bao gồm chỉ số bị hạn chế. Không thể xem số lượng đối tượng đối với những đối tượng bao gồm chỉ số bị hạn chế. Không thể thêm sự kiện kích hoạt đối tượng vào những đối tượng dựa trên chỉ số bị hạn chế. |
||||||||||||||||||
| Thông tin chi tiết tự động | Không thể xem thông tin chi tiết tự động dựa trên chỉ số bị hạn chế trong giao diện người dùng. | ||||||||||||||||||
| Thông tin chi tiết tuỳ chỉnh |
Người dùng có quyền có thể tạo và chỉnh sửa thông tin chi tiết tuỳ chỉnh dựa trên chỉ số bị hạn chế. Không thể xem thông tin chi tiết tuỳ chỉnh trong giao diện người dùng và không thể nhận thông tin đó qua email. |
||||||||||||||||||
| Chỉ số tuỳ chỉnh | Người dùng có quyền có thể tạo chỉ số tuỳ chỉnh và cho biết rằng những chỉ số đó bao gồm dữ liệu về chi phí hoặc doanh thu. Những người dùng phải tuân theo các quy định hạn chế tương ứng về dữ liệu không thể xoá các chỉ báo cho biết chỉ số tuỳ chỉnh bao gồm dữ liệu về chi phí hoặc doanh thu. Quyền truy cập vào các chỉ số tuỳ chỉnh đó phải tuân theo tất cả các giới hạn được nêu trong bài viết này. | ||||||||||||||||||
| Liên kết Analytics với Firebase |
Người dùng dự án Firebase sẽ tự động được chỉ định vai trò trong Analytics khi bạn liên kết một dự án Firebase với một tài sản Analytics:
Trong phần quản lý quyền truy cập vào Analytics, mỗi người dùng ảo trên Firebase đại diện cho một nhóm người dùng trong dự án Firebase đã liên kết. Là Quản trị viên Analytics, bạn có thể thay đổi các quy định hạn chế về dữ liệu và vai trò trong Analytics được chỉ định cho người dùng ảo trên Firebase của một tài sản. Nếu bạn thay đổi vai trò trong Analytics và các quy định hạn chế về dữ liệu được chỉ định cho một người dùng ảo trên Firebase, thì việc này sẽ ảnh hưởng đến tất cả người dùng trong dự án Firebase được chỉ định cho người dùng ảo đó Các vai trò được chỉ định và quy định hạn chế về dữ liệu sẽ vẫn tồn tại cho đến khi mối liên kết giữa dự án Firebase và tài sản Analytics bị huỷ. Quản trị viên Analytics có thể chỉnh sửa quyền truy cập cho các vai trò trên Firebase trong mục Quản trị > Tài sản được liên kết > Quản lý quyền truy cập vào tài sản. Nếu bạn đã liên kết dự án Firebase với một tài sản Google Analytics 4 trước ngày 4 tháng 1 năm 2023, thì những người dùng được liên kết trên Firebase có thể có các vai trò và quyền truy cập dữ liệu trong Analytics khác với mô tả trong bảng trên.
|
||||||||||||||||||
| Liên kết Analytics – Google Ads |
Người dùng Google Ads sẽ tự động được cấp vai trò trong Analytics khi bạn liên kết một tài khoản Google Ads với một tài sản Analytics. Bạn có thể quản lý quyền truy cập để cho phép người dùng Google Ads sử dụng các tính năng của Analytics trong Google Ads, chẳng hạn như tạo đối tượng Analytics trong Google Ads.
Trong phần quản lý quyền truy cập của Analytics, mỗi người dùng Google Ads được liên kết đại diện cho một nhóm người dùng trong tài khoản Google Ads được liên kết. Là Quản trị viên Analytics, bạn có thể thay đổi các vai trò và quy tắc hạn chế về dữ liệu trên Analytics được chỉ định cho những người dùng Google Ads được liên kết của một tài sản. Nếu bạn thay đổi vai trò và quy tắc hạn chế về dữ liệu trên Analytics được chỉ định cho một người dùng Google Ads được liên kết, thì điều này sẽ ảnh hưởng đến tất cả mọi người trong tài khoản Google Ads được chỉ định là người dùng được liên kết đó. Các vai trò được chỉ định và quy định hạn chế về dữ liệu sẽ vẫn tồn tại cho đến khi mối liên kết giữa tài khoản Google Ads và tài sản Analytics bị xoá. Là Quản trị viên Analytics, bạn có thể xem và chỉnh sửa quyền truy cập cho người dùng Google Ads được liên kết trong mục Quản trị > tài sản được liên kết > Liên kết với Google Ads. Bạn cũng có thể thiết lập quyền truy cập của họ giống như với người dùng. |
Bạn có một số cách để xem vai trò của từng người dùng. Trên trang Quản lý quyền truy cập vào tài khoản ở cấp tài khoản hoặc tài sản, hãy làm như sau:
- Tìm kiếm tên người dùng cụ thể để xem quyền của người dùng đó.
- Nhấp vào tiêu đề cột Quyền tài khoản để sắp xếp danh sách theo quyền.
Universal Analytics
Bạn có thể chỉ định quyền của người dùng trong Analytics ở cấp tài khoản, tài sản và chế độ xem.
Để chỉ định quyền, hãy làm như sau:
- Nhấp vào mục Quản trị.
- Nhấp vào Quản lý quyền truy cập trong cột Tài khoản, Tài sản hoặc Chế độ xem.
- Chỉ định vai trò cho thành viên mới hoặc hiện tại (ví dụ: người dùng và nhóm). Tìm hiểu thêm về cách thêm và chỉnh sửa người dùng.
Các quyền đang có hiệu lực là những vai trò và quy định hạn chế về dữ liệu mà một thành viên được chỉ định thông qua các tài nguyên khác (như tổ chức, một nhóm người dùng hoặc một tài khoản chứa tài sản hiện tại) cùng với tất cả quyền trực tiếp được chỉ định rõ ràng cho tài nguyên hiện tại.
Quyền trực tiếp là vai trò và quy định hạn chế về dữ liệu mà một thành viên được chỉ định rõ ràng cho tài nguyên hiện tại (ví dụ: tổ chức, tài khoản, tài sản).
Có 5 vai trò và 2 quy định hạn chế về dữ liệu:
| Vai trò | Giải thích |
|---|---|
| Quản trị viên |
Có toàn quyền kiểm soát Analytics. Có thể quản lý người dùng (thêm/xoá người dùng, chỉ định mọi vai trò hoặc quy định hạn chế về dữ liệu). Có thể cấp quyền đầy đủ cho bất kỳ người dùng nào, kể cả chính họ, đối với mọi tài khoản hoặc tài sản mà họ có vai trò này. Bao gồm cả vai trò Người chỉnh sửa. (Thay thế quyền Quản lý người dùng.) |
| Người chỉnh sửa |
Có toàn quyền kiểm soát chế độ cài đặt ở cấp tài sản. Không thể quản lý người dùng. (Tên mới cho quyền Chỉnh sửa.) |
| Nhà tiếp thị |
Có chức năng giống như vai trò Người phân tích trong Universal Analytics. |
| Người phân tích |
Có thể tạo, chỉnh sửa, xoá và chia sẻ các phần tử của tài sản. Có thể cộng tác trên những thành phần dùng chung. Có cả vai trò Người xem. (Tên mới cho quyền Cộng tác.) |
| Người xem |
Có thể xem dữ liệu cấu hình và báo cáo; có thể thao tác với dữ liệu trong báo cáo (ví dụ: thêm thông tin so sánh, thêm phương diện phụ); có thể tạo và chia sẻ các thành phần riêng cũng như xem các thành phần dùng chung thông qua giao diện người dùng hoặc API. Không thể cộng tác trên các phần tử dùng chung. (Tên mới cho quyền Đọc và Phân tích.) |
| Không có | Người dùng không có vai trò nào đối với đối tượng này. Người dùng có thể có vai trò đối với một đối tượng khác. |
Là quản trị viên, bạn có một số cách để xem vai trò của từng người dùng. Trên trang Quản lý quyền truy cập vào tài khoản ở cấp tài khoản, tài sản hoặc chế độ xem, hãy làm như sau:
- Tìm kiếm tên người dùng cụ thể để xem quyền của người dùng đó.
- Nhấp vào tiêu đề cột Quyền tài khoản để sắp xếp danh sách theo quyền.