Google Analytics में डेटा के रखरखाव के लिए बने कंट्रोल से यह सेट किया जा सकता है कि Analytics के सर्वर में सेव किया उपयोगकर्ता-लेवल और इवेंट-लेवल का डेटा, कितने समय बाद अपने-आप मिट जाए.
उपयोगकर्ता और इवेंट के डेटा का रखरखाव
डेटा के रखरखाव की समयसीमा, उपयोगकर्ता-लेवल और इवेंट-लेवल के उस डेटा पर लागू होती है जो कुकी और उपयोगकर्ता-आइडेंटिफ़ायर (उदाहरण के लिए, User-ID) से जुड़ा होता है. इनके अलावा, विज्ञापन के आइडेंटिफ़ायर जैसे कि DoubleClick कुकी, Android का विज्ञापन आईडी [AAID या विज्ञापन आईडी], Apple का Identifier for Advertisers [IDFA] भी इस समयसीमा के दायरे में आते हैं.
Google Analytics में स्टोर हुए इवेंट और उपयोगकर्ता-लेवल के डेटा पर, डेटा के रखरखाव की समयसीमा और उपयोगकर्ता गतिविधि को रीसेट करने के कंट्रोल लागू होते हैं. इसके बावजूद, किसी Universal Analytics प्रॉपर्टी में छह महीने और Google Analytics 4 प्रॉपर्टी में दो महीने तक कोई गतिविधि नहीं होने पर Google Analytics, उपयोगकर्ता की अहम जानकारी वाले कुछ डेटा (जैसेः उम्र, लिंग, दिलचस्पी) को डिफ़ॉल्ट रूप से मिटा देता है.
यह चुना जा सकता है कि Analytics आपके डेटा को कितने समय के बाद अपने-आप मिटा दे.
Analytics, Google सिग्नल के डेटा को ज़्यादा से ज़्यादा 26 महीनों के लिए सुरक्षित रखेगा, भले ही आपने कोई भी सेटिंग चुनी हो. Google साइन-इन डेटा, 26 महीनों के बाद डिफ़ॉल्ट रूप से मिट जाता है. हालांकि, अगर Analytics के डेटा के रखरखाव की सेटिंग 26 महीने से कम समय के लिए सेट की गई है, तो Google साइन-इन डेटा को, सेट किए गए समय के मुताबिक मिटा दिया जाएगा.
Google Analytics 4 प्रॉपर्टी
Google Analytics 4 प्रॉपर्टी के लिए, उपयोगकर्ता-लेवल के डेटा के रखरखाव का समय इस हिसाब से सेट किया जा सकता है:
- 2 महीने
- 14 महीने
डेटा के रखरखाव की यह अवधि, कन्वर्ज़न डेटा पर भी लागू होती है.
अन्य सभी इवेंट के डेटा का रखरखाव, यहां बताए समय तक किया जा सकता है:
- 2 महीने
- 14 महीने
- 26 महीने (सिर्फ़ 360 के लिए)
- 38 महीने (सिर्फ़ 360 के लिए)
- 50 महीने (सिर्फ़ 360 के लिए)
360 डेटा के रखरखाव के विकल्पों के बारे में ज़्यादा जानें
उम्र, लिंग, और दिलचस्पी के डेटा के रखरखाव पर हमेशा दो महीने की समयसीमा लागू रहती है, भले ही आपने कोई भी सेटिंग चुनी हो.
अगर डेटा के रखरखाव का समय बढ़ाया जाता है, तो यह पहले से इकट्ठा किए गए आपके डेटा पर लागू हो जाता है.
बड़ी और XL प्रॉपर्टी की समयसीमा दो महीने तक की होती है.
ध्यान रखें कि डेटा के रखरखाव की सेटिंग से Google Analytics 4 प्रॉपर्टी के लिए स्टैंडर्ड तौर पर बनने वाली रिपोर्ट के साथ-साथ, प्राइमरी और सेकंडरी डाइमेंशन पर कोई असर नहीं पड़ता. अगर रिपोर्ट में कोई तुलना सेट की गई है, तो उस पर भी कोई असर नहीं होगा. डेटा के रखरखाव की सेटिंग सिर्फ़ एक्सप्लोरेशन और फ़नल रिपोर्ट पर असर डालती है.
Universal Analytics प्रॉपर्टी
Universal Analytics प्रॉपर्टी के लिए, यह सेटिंग उपयोगकर्ता-लेवल और इवेंट-लेवल के डेटा पर लागू होती है. डेटा को यहां बताए गए समय तक रखा जा सकता है:
- 14 महीने
- 26 महीने
- 38 महीने
- 50 महीने
- अपने-आप न मिटे
ध्यान रखें कि इससे Google Analytics की स्टैंडर्ड एग्रीगेटेड रिपोर्टिंग पर असर नहीं पड़ता. इस सेटिंग से मैनेज किए जाने वाले उपयोगकर्ता डेटा और इवेंट डेटा की ज़रूरत, कुछ ऐडवांस सुविधाओं का इस्तेमाल करते समय ही पड़ती है. जैसे, रिपोर्ट में कस्टम सेगमेंट लागू करते समय या ऐसी कस्टम रिपोर्ट बनाते जिनका इस्तेमाल आम तौर पर नहीं होता.
डेटा के रखरखाव के समय को कम करना या बढ़ाना
जब डेटा के रखरखाव की समयसीमा खत्म होने वाली होती है, तो डेटा हर महीने के हिसाब से अपने-आप मिट जाता है.
अगर डेटा के रखरखाव का समय कम किया जाता है, तो इस बदलाव का असर जिस डेटा पर पड़ेगा उसे अगले महीने मिटा दिया जाएगा. उदाहरण के लिए, अगर डेटा के रखरखाव का समय 26 महीने से बदलकर 14 महीने किया जाता है, तो 14 महीने से पुराना पूरा डेटा अगले महीने मिटा दिया जाएगा.
अगर डेटा के रखरखाव का समय बढ़ाया जाता है या उसे Universal Analytics प्रॉपर्टी के लिए, अपने-आप न मिटे के तौर पर बदला जाता है, तो इससे आपके पहले से इकट्ठा किए गए डेटा पर कोई असर नहीं पड़ता है. उदाहरण के लिए, अगर किसी डेटा को इकट्ठा करते समय उसके रखरखाव का समय 14 महीने पर सेट था, तो उसे इकट्ठा किए जाने के 14 महीने के बाद ही मिटाया जाएगा. भले ही, बाद में आपने डेटा के रखरखाव के समय को बदलकर 26 महीने कर दिया हो.
अगर किसी Google Analytics 4 प्रॉपर्टी के लिए रखरखाव का समय बढ़ाया जाता है, तो यह बदलाव आपके पहले से इकट्ठा किए गए उस डेटा पर लागू हो जाता है जिसे आपने मिटाया नहीं है.
डेटा के रखरखाव के समय में बदलाव करने पर, Analytics उस बदलाव को 24 घंटे बाद ही लागू करता है. इन 24-घंटों के दौरान, रखरखाव के समय को पहले जैसा किया जा सकता है. इससे डेटा पर कोई असर नहीं पड़ेगा.
अगर नॉन-एग्रीगेटेड रिपोर्ट के लिए तारीख की सीमा का इस्तेमाल किया जाता है (उदाहरण के लिए, Google Analytics 4 में एक्सप्लोरेशन) और इसकी अवधि आपके डेटा के रखरखाव के समय से ज़्यादा है, तो रिपोर्ट में उस अतिरिक्त अवधि का डेटा नहीं दिखता. उदाहरण के लिए, अगर आपने डेटा के रखरखाव के लिए 14 महीने का समय सेट किया है और तारीख की सीमा के तौर पर 14 महीने + एक दिन चुना है, तो इस अतिरिक्त दिन का डेटा आपकी रिपोर्ट में उपलब्ध नहीं होगा.
जब बड़ी प्रॉपर्टी सीमा से ज़्यादा इवेंट इकट्ठा करती हैं
जब कोई स्टैंडर्ड प्रॉपर्टी बड़ी हो जाती है या कोई 360 प्रॉपर्टी XL हो जाती है, तो इवेंट-लेवल पर डेटा के रखरखाव की सेटिंग अपने-आप कम होकर दो महीने पर सेट हो जाती है. साथ ही, दो महीने से पुराने इवेंट-लेवल डेटा को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता और उसे हमेशा के लिए मिटा दिया जाता है.
अगर वीकली इवेंट की संख्या के आधार पर प्रॉपर्टी, यहां दी गई सीमाओं तक पहुंच रही हो, तो Analytics से सभी प्रॉपर्टी एडमिन को चेतावनी वाला एक ईमेल भेजा जाएगा. यह सीमा पूरी होने पर, Analytics सभी प्रॉपर्टी एडमिन को एक और ईमेल भेजेगा. इसमें बताया जाएगा कि डेटा के रखरखाव की सेटिंग में बदलाव करके अवधि कम कर दी गई है.
इन दो सूचनाओं के बीच, Google Analytics 4 प्रॉपर्टी को भेजे जाने वाले उन इवेंट की संख्या कम की जा सकती है जिनकी बिलिंग की जानी है. ऐसा करके, अपनी प्रॉपर्टी के साइज़ की मौजूदा सीमा में बने रहने के साथ-साथ, इवेंट लेवल के रखरखाव को लंबे समय तक बनाए रखा जा सकता है. अगर आपको किसी मुफ़्त प्रॉपर्टी के लिए, इवेंट का डेटा इकट्ठा करने के लिए चेतावनी मिली है, तो डेटा इकट्ठा करने की सीमा बढ़ाने का ऐक्सेस पाने के लिए, 360 पर अपग्रेड करें.
नई गतिविधि के लिए रीसेट करना
उपयोगकर्ता के हर नए इवेंट के साथ, उस उपयोगकर्ता आइडेंटिफ़ायर के डेटा के रखरखाव के समय को रीसेट करने के लिए, इस विकल्प को चालू करें. इस तरह से यह डेटा मिटने की तारीख को मौजूदा समय और डेटा के रखरखाव के समय पर सेट करता है. उदाहरण के लिए, अगर डेटा के रखरखाव के लिए 14 महीने का समय सेट किया गया है, लेकिन उपयोगकर्ता हर महीने नए सेशन की शुरुआत करता है, तो उस उपयोगकर्ता का आइडेंटिफ़ायर हर महीने रीफ्रे़श होगा. इससे वह 14 महीने में डेटा मिटने वाली समयसीमा पर कभी नहीं पहुंचेगा. अगर उपयोगकर्ता डेटा के रखरखाव की समयसीमा खत्म होने से पहले नया सेशन शुरू नहीं करता है, तो उस उपयोगकर्ता के डेटा को मिटा दिया जाएगा.
जब उपयोगकर्ता कोई नई गतिविधि करता है, तब अगर आपको उपयोगकर्ता आइडेंटिफ़ायर के लिए रखरखाव के समय को रीसेट नहीं करना है, तो इस विकल्प को बंद कर दें. रखरखाव की समयसीमा खत्म होने के बाद उपयोगकर्ता आइडेंटिफ़ायर से जुड़ा डेटा अपने-आप मिट जाएगा.
रीसेट करने की सुविधा सिर्फ़ उपयोगकर्ता-लेवल के डेटा पर लागू होती है.
विकल्प सेट करना
- Google Analytics में जाकर, एडमिन पर क्लिक करें.
- पक्का करें कि आप सही खाते और प्रॉपर्टी में हों..
- Universal Analytics प्रॉपर्टी के लिए: प्रॉपर्टी कॉलम में, ट्रैकिंग की जानकारी > डेटा का रखरखाव पर क्लिक करें.
Google Analytics 4 प्रॉपर्टी के लिए: प्रॉपर्टी कॉलम में, डेटा सेटिंग > डेटा का रखरखाव पर क्लिक करें. - Universal Analytics प्रॉपर्टी के लिए: उपयोगकर्ता और इवेंट के डेटा का रखरखाव: अपने हिसाब से रखरखाव की अवधि चुनें.
Google Analytics 4 प्रॉपर्टी के लिए: इवेंट के डेटा का रखरखाव: अपने हिसाब से रखरखाव की अवधि चुनें. - Universal Analytics प्रॉपर्टी के लिए: नई गतिविधि पर रीसेट करें: स्विच को चालू या बंद करें.
Google Analytics 4 प्रॉपर्टी के लिए: नई गतिविधि पर उपयोगकर्ता डेटा रीसेट करें: स्विच को चालू या बंद करें. - सेव करें पर क्लिक करें.
डेटा का रखरखाव और उपयोगकर्ता मेट्रिक
फ़रवरी 2018 से, हमने कई और रिपोर्ट में उपयोगकर्ता मेट्रिक की सुविधा जोड़ी है. यह मेट्रिक इन रिपोर्ट में नई-नई जुड़ी है. इसलिए, इन सभी रिपोर्ट के लिए हमारे पास इस मेट्रिक का हर समय का पूरा डेटा उपलब्ध नहीं है. इससे आपकी पुरानी रिपोर्टिंग पर असर पड़ सकता है. हो सकता है कि आपको उस समय से पहले के उपयोगकर्ताओं की संख्या शून्य दिखे, जब हमने उस मेट्रिक के लिए डेटा एग्रीगेट किया था.
हमने 360 प्रॉपर्टी के लिए 1 मई, 2016 से और स्टैंडर्ड प्रॉपर्टी के लिए 1 सितंबर, 2016 से डेटा एग्रीगेट करना शुरू किया.
इससे दर्शकों की विशेषताओं से जुड़ी खास जानकारी वाली रिपोर्ट पर असर नहीं पड़ता. हालांकि, उस रिपोर्ट पर असर पड़ता है जिसमें बहुत लंबे समय से उपयोगकर्ता का डेटा एग्रीगेट हो रहा है.
