שמירת נתונים

אמצעי הבקרה של שמירת הנתונים ב-Google Analytics מאפשרים לכם להגדיר את משך הזמן שבמהלכו מערכת Analytics תשמור נתונים ברמת המשתמש וברמת האירוע, לפני שהם יימחקו באופן אוטומטי מהשרתים שלה.

שמירה של נתוני משתמשים ואירועים

תקופת השמירה חלה על נתונים ברמת המשתמש וברמת האירוע המשויכים לקובצי cookie, למזהי משתמשים (למשל, User-ID) ולמזהי פרסום (למשל, קובצי cookie של DoubleClick, מזהה הפרסום של Android [AAID או AdID], המזהה של Apple למפרסמים [IDFA]).

פקדי האיפוס של נתוני פעילות המשתמשים ותקופת השמירה חלים על נתונים ברמת המשתמש או ברמת האירוע שנשמרו על ידי Google Analytics. עם זאת, מערכת Google Analytics מוחקת כברירת מחדל נתונים מסוימים שמשויכים למשתמשים (כמו גיל, מגדר ותחומי עניין) אחרי שישה חודשים של חוסר פעילות של משתמש נתון בנכס Universal Analytics או אחרי חודשיים של חוסר פעילות בנכס Google Analytics 4.

אפשר לקבוע את משך התקופה שבה הנתונים יישמרו על ידי Analytics. בתום התקופה הזו הם יימחקו באופן אוטומטי.

נתוני Google Signals יישמרו ב-Analytics למשך 26 חודשים לכל היותר, ללא קשר להגדרות שתבחרו. כברירת מחדל, נתונים שנצברים בזמן שאנשים מחוברים לחשבון Google נשארים בתוקף למשך 26 חודשים בלבד. אבל אם הגדרתם ב-Analytics שמירת נתונים למשך פחות מ-26 חודשים, נתוני המשתמשים שמחוברים לחשבון Google יישמרו לפרק הזמן הקצר יותר שהוגדר.

נכסי Google Analytics 4

בנכסי Google Analytics 4, אפשר להגדיר את תקופת השמירה של נתונים ברמת המשתמש למשך:

חודשיים
14 חודשים

תקופת השמירה הזו חלה גם על נתוני ההמרות.

עבור כל שאר נתוני האירועים, אפשר להגדיר את תקופת השמירה למשך:

חודשיים
14 חודשים
26 חודשים (360 בלבד)
38 חודשים (360 בלבד)
50 חודשים (360 בלבד)

מידע נוסף על האפשרויות לשמירת נתונים ב-Analytics 360

נתוני גיל, מגדר ותחומי עניין תמיד נשמרים למשך חודשיים, ללא קשר להגדרות.

כשמאריכים את תקופת השמירה, היא חלה על נתונים שכבר אספתם.

תקופת השמירה של נכסים גדולים ונכסים גדולים במיוחד מוגבלת לחודשיים.

חשוב לזכור: ההגדרה של שמירת הנתונים לא משפיעה על דוחות נצברים רגילים (כולל מאפיינים ראשיים ומשניים) בנכס Google Analytics 4, גם אם יצרתם השוואות בדוחות. ההגדרה של שמירת הנתונים משפיעה רק על הדוחות של הניתוחים והמשפך.

נכסי Universal Analytics

בנכסי Universal Analytics ההגדרה חלה על נתונים ברמת המשתמש וברמת האירוע. אפשר לבחור אחד מפרקי הזמן הבאים:

14 חודשים
26 חודשים
38 חודשים
50 חודשים
התוקף לא פג באופן אוטומטי

כדאי לזכור שאם מאריכים את תקופת השמירה או משנים אותה לאפשרות התוקף לא פג באופן אוטומטי, אין לכך השפעה על נתונים שכבר נאספו. למשל, נתונים שנאספו כשתקופת השמירה הייתה 14 חודשים עדיין יימחקו 14 חודשים אחרי שנאספו, גם אם תשנו את תקופת השמירה ל-26 חודשים.

חשוב לזכור שהדיווח הסטנדרטי של Google Analytics לגבי נתונים נצברים לא מושפע. נתוני המשתמשים והאירועים שמנוהלים בהגדרה הזו נדרשים רק כשמשתמשים בתכונות מתקדמות מסוימות, כמו הוספת פלחים בהתאמה אישית לדוחות או יצירת דוחות יוצאי דופן בהתאמה אישית.

קיצור או הארכה של תקופת השמירה

כשתקופת השמירה של הנתונים מסתיימת, הם נמחקים מדי חודש באופן אוטומטי.

אם מקצרים את תקופת השמירה, כל הנתונים המושפעים נמחקים במהלך החודש הבא. למשל, אם משנים את תקופת השמירה מ-26 חודשים ל-14 חודשים, כל הנתונים השמורים במערכת מעל 14 חודשים נמחקים במהלך החודש הבא.

אם אתם מאריכים את תקופת השמירה, או משנים אותה לאפשרות התוקף לא פג באופן אוטומטי בנכס Universal Analytics, אין לכך השפעה על נתונים שכבר נאספו. למשל, נתונים שנאספו כשתקופת השמירה הייתה 14 חודשים עדיין יימחקו 14 חודשים אחרי שנאספו, גם אם תשנו את תקופת השמירה ל-26 חודשים.

אם תאריכו את תקופת השמירה בנכס Google Analytics 4, השינוי יחול על נתונים שכבר נאספו ועדיין לא נמחקו.

בכל פעם שמשנים את תקופת השמירה, מערכת Analytics ממתינה 24 שעות לפני הטמעת השינוי. במהלך 24 השעות האלו אפשר לבטל את השינוי והנתונים לא יושפעו.

אם אתם משתמשים בטווח תאריכים של דוחות שאינם נצברים (למשל, כלי הניתוחים ב-Google Analytics 4) שהוא ארוך יותר מתקופת השמירה, הנתונים לגבי הזמן הנוסף לא מוצגים בדוחות. לדוגמה, אם הגדרתם תקופת שמירה של 14 חודשים ובחרתם טווח תאריכים של 14 חודשים ויום, הנתונים לגבי היום הנוסף לא יופיעו בדוחות.

מה קורה כשנכסים גדולים חורגים מהמגבלות על איסוף אירועים

כשנכס רגיל הופך לנכס גדול (L) או כשנכס 360 הופך לנכס גדול במיוחד (XL), הגדרת התקופה של שמירת הנתונים ברמת האירוע מצטמצמת באופן אוטומטי לחודשיים. במקרה כזה, אין יותר גישה לנתונים ברמת האירוע מלפני יותר מחודשיים, והם נמחקים באופן סופי.

אם הנכס עומד להגיע למגבלות האלה בהתאם לנפח האירועים השבועיים, מערכת Analytics שולחת אזהרה באימייל לכל האדמינים של הנכס. כשהנכס מגיע למגבלה, מערכת Analytics שולחת אימייל נוסף לכל האדמינים של הנכס כדי להודיע להם שהגדרת התקופה של שמירת הנתונים הצטמצמה.

בפרק הזמן שבין שתי ההתראות האלה, תוכלו להפחית את מספר האירועים לחיוב שנשלחים לנכס Google Analytics 4 כדי להישאר במסגרת המגבלות הנוכחיות של גודל הנכס, ולהשאיר את התקופה הארוכה יותר לשמירת נתונים ברמת האירוע. אם קיבלתם את האזהרה על נכס ללא תשלום, תוכלו גם לשדרג ל-360 כדי לקבל גישה למגבלות גדולות יותר.

איפוס בעקבות פעילות חדשה

כשאפשרות זו מופעלת, ניתן לאפס את תקופת השמירה של מזהה המשתמש בכל פעם שהמשתמש מפעיל אירוע חדש. הפעולה הזו קובעת את תאריך התפוגה למועד הסיום של תקופת השמירה, שמחושבת מהתאריך הנוכחי. לדוגמה, אם מגדירים את תקופת השמירה ל-14 חודשים אבל המשתמש יוזם ביקור חדש בכל חודש, המערכת מבצעת רענון של המזהה של אותו משתמש בכל חודש ותקופת השמירה לעולם לא מגיעה לסיומה. אם המשתמש לא יוזם ביקור חדש לפני שהתוקף של תקופת השמירה פג, הנתונים שלו נמחקים.

אם אינכם רוצים שתקופת השמירה של מזהה המשתמש תאופס בכל פעם שהמשתמש יבצע פעילות חדשה, עליכם להשבית אפשרות זו. הנתונים המשויכים למזהה המשתמש יימחקו באופן אוטומטי בתום תקופת השמירה.

תכונת האיפוס חלה רק על נתונים ברמת המשתמש.

הגדרת האפשרויות

כדי להגדיר את האפשרות הזאת בנכס Google Analytics, צריכה להיות לכם הרשאת עריכה.

ב-Google Analytics, לוחצים על ניהול.
חשוב לוודא שאתם בחשבון ובנכס הנכון.

בנכסי Universal Analytics: בעמודה נכס, לוחצים על פרטי מעקב > שמירת נתונים.
בנכסי Google Analytics 4: בעמודה נכס, לוחצים על הגדרות נתונים > שמירת נתונים.
בנכסי Universal Analytics: שמירה של נתוני משתמשים ואירועים: בוחרים את תקופת השמירה הרצויה.
בנכסי Google Analytics 4: שמירה של נתוני אירועים: בוחרים את תקופת השמירה הרצויה.
בנכסי Universal Analytics: איפוס אחרי פעילות חדשה: מעבירים את המתג למצב פעיל או מושבת.
בנכסי Google Analytics 4: איפוס של נתוני משתמשים אחרי פעילות חדשה: מעבירים את המתג למצב פעיל או מושבת.
לוחצים על שמירה.