يمتلك مشرف المؤسسة جميع الأذونات الإدارية لصفحة "منصة Google للتسويق" الرئيسية، ويمكنه إدارة المؤسسة، وربط حسابات المنتجات وإلغاء ربطها، وإدارة أذونات المستخدمين للمؤسسة وحسابات المنتجات المرتبطة بها، ويمكنه أيضًا أن يمنح دور مشرف المؤسسة وغيره من الأذونات الإدارية. ويمكن لمشرفي المؤسسة أيضًا ضبط مستوى الخدمة (من الإصدار العادي إلى الإصدار 360) للعناصر في حسابات المنتجات (مزيد من المعلومات).
يتم تلقائيًا إسناد دور المشرف إلى مشرفي المؤسسة في "إحصاءات Google"، وبذلك يمكنهم تخصيص أدوار مستخدم أخرى لأنفسهم في "إحصاءات Google". ويمكنهم أيضًا إسناد أدوار مستخدم لأنفسهم في الحسابات المرتبطة الأخرى.
يمكن لمشرفي المؤسسة معرفة المستخدمين الذين لديهم إذن الوصول إلى أحد الحسابات، بالإضافة إلى الاطّلاع على تفاصيل حول هؤلاء المستخدمين. وتتضمّن تفاصيل المستخدم ما يلي:
- الحسابات والمواقع والملفات الشخصية في Analytics، والحاويات في إدارة العلامات من Google، وحاويات Optimize التي يتمتع المستخدم بإذن وصول إليها
- التاريخ الأخير الذي تفاعل فيه المستخدم مع بيانات تقرير "إحصاءات Google".
تتضمّن التفاعلات ما يلي:- عرض تقرير أو لوحة بيانات
- الوصول إلى البيانات عبر استدعاء واجهة برمجة التطبيقات، على سبيل المثال، في إحدى إضافات Chrome أو في تطبيق "إحصاءات Google" للأجهزة الجوّالة
يمكن لمسؤولي المؤسسة أيضًا عرض سجلّ التغييرات لحزمة Google منصة Google للتسويق.
يسمح لك سجلّ التغييرات بتتبّع ما يلي:
- وقت إجراء التغيير
- الشخص الذي أجرى التغيير
- ما تم تغييره
على سبيل المثال، يمكنك أن تعرف بسهولة الوقت الذي ربط فيه أحد الأشخاص حسابًا جديدًا بمؤسستك، أو أضاف/أزال مستخدمين، أو غيّر مستوى الخدمة لأحد العناصر، أو غيّر تاريخ الانتهاء على أحد الطلبات.
يؤدي وجود سجل لهذه التغييرات إلى إزالة الالتباس حول شيء مثل زيادة في الفواتير - بدلاً من التساؤل، يمكنك البحث في سجل التغييرات لمعرفة ما إذا غيَّر أحد المسؤولين مستوى الخدمة لأحد المواقع من الإصدار القياسي إلى الإصدار 360، أو أجرى تغييرات على معلمات الفوترة.
يمكنك الاطّلاع على التغييرات على مدار العامَين الماضيَين.
لأغراض التيسير، يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن اثنين من مشرفي المؤسسة، ولكن ليس أكثر بكثير.
يجب أن ينصب تركيزك عند اختيار مستخدم كمشرف مؤسسة على مدى ثقتك في هذا المستخدم؛ حيث ستُعيّن له دورًا يخوله منح أذونات لنفسه وللآخرين في "منصة Google للتسويق" وكل حسابات المنتجات المرتبطة بـ "منصة Google للتسويق".
عند ربط حساب منتج بـ "منصة Google للتسويق"، يتم منح كل مشرفي المؤسسة أذونات المشرف لحساب المنتج المعني. مثلاً، عند ربط "إحصاءات Google 360"، يحصل مشرفو المؤسسة تلقائيًا على دور المشرف في "إحصاءات Google". وتظل هذه الأذونات لدور مشرف المؤسسة كما هي طالما كان حساب المنتج مرتبطًا بـ "منصة Google للتسويق".
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لدور مشرف المؤسسة في القدرة على استعادة إذن الوصول المفقود إلى أي حساب منتج. مثلاً، في حال فقدان إذن الوصول إلى أحد حسابات "إحصاءات 360" نظرًا لأن المشرف الوحيد قد ترك العمل في الشركة، يمكن لأحد مشرفي المؤسسة تخصيص مستخدمين آخرين كمشرفين في "إحصاءات 360".
في ما يلي إحدى الطرق لضمان امتلاك أحد المستخدمين دائمًا لإذن الوصول إلى دور مشرف المؤسسة في حالة الطوارئ:
- أنشئ حسابًا على Google صراحةً لهذا الغرض (مثل johndoe@gmail.com).
- أضِف هذا الحساب على Google إلى دور مشرف المؤسسة.
- أدِر إذن الوصول إلى كلمة المرور لهذا الحساب على Google.
