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Acerca de las anotaciones

Con las anotaciones, los usuarios pueden agregar notas a los informes de Google Analytics 4 directamente, lo que les permite registrar eventos, explicar cambios en los datos o destacar observaciones clave para ti y tu equipo con mayor facilidad.

Las anotaciones se pueden utilizar para identificar y explicar las disminuciones o los aumentos repentinos en el tráfico, los lanzamientos de campañas de marketing, los lanzamientos de productos y mucho más.

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Antes de comenzar

  • Para crear, editar y borrar anotaciones, debes tener el rol de analista o uno superior a nivel de la propiedad, mientras que, para ver anotaciones, necesitas el rol de visualizador o uno superior.
  • Cada propiedad tiene un límite de 1,000 anotaciones.
  • Las anotaciones se pueden crear en los informes de Google Analytics con gráficos de líneas o en la API de Admin.

Cómo crear una anotación

  1. En Google Analytics, haz clic en Informes a la izquierda.
  2. Abre el informe en el que deseas hacer una anotación y haz clic con el botón derecho en cualquier dato dentro del gráfico de líneas.
  3. Haz clic en Agregar anotación (Add annotation).
  4. Agrega los siguientes detalles de la anotación:
    1. Título (Title): El límite de caracteres es de 60
    2. Descripción (Description): El límite de caracteres es de 150
    3. Fecha o período: Puedes seleccionar una fecha determinada o un período
    4. Color
  5. Haz clic en Crear anotación (Create annotation).

Una vez que la crees, la anotación se mostrará en todos los informes y las tarjetas de informes con gráficos de líneas. Aun así, también puedes ocultar todas tus anotaciones y las barras de anotaciones de períodos específicos.

Nota: Si prevés que tendrás una gran cantidad de anotaciones con períodos superpuestos, es recomendable que crees anotaciones con una fecha determinada.

Cómo consultar los detalles de las anotaciones

Una vez que crees una anotación, aparecerá un ícono debajo del gráfico de líneas del informe. Coloca el cursor sobre ese ícono para ver los detalles de la anotación en la tarjeta emergente. Si haces clic en el ícono de anotación , también podrás ver los detalles en el panel "Registro de anotaciones" (Annotations Viewer).

Cómo ver todas las anotaciones de una propiedad

  1. En Google Analytics, haz clic en Administrador a la izquierda.
  2. En "Visualización de datos", haz clic en Anotaciones.
  3. Consulta los detalles de todas las anotaciones de una propiedad. Si tienes el nivel de acceso correspondiente, podrás crear, editar, borrar o exportar esas anotaciones desde la página Administrador.

Cómo cambiar la configuración de las anotaciones

En la esquina inferior izquierda del panel "Registro de anotaciones" (Annotations Viewer), puedes acceder a la sección "Configuración de anotaciones" (Annotation Settings) para cambiar los parámetros de tus anotaciones. En "Configuración de anotaciones", puedes usar un botón de activación para ocultar o mostrar todas tus anotaciones y las barras de anotaciones de períodos específicos. Si la cambias, la configuración se aplicará a todas tus anotaciones.


Anotaciones creadas por Google Analytics

Si se produce un evento significativo que afecta los datos, es posible que Google Analytics cree una anotación para notificar al usuario sobre el problema con indicación de la fecha y los datos pertinentes. Estas anotaciones se ven similares a las que crea el usuario, excepto que no se pueden editar ni borrar. Para ver los detalles, coloca el cursor del mouse sobre el ícono de anotación del sistema Annotations (system) icon.


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