[GA4] Asigna usuarios a las colecciones de informes en Google Analytics 360

 Esta función solo está disponible para las propiedades Google Analytics 360.

Como administrador de una propiedad de Google Analytics 360, puedes asignar usuarios o grupos de usuarios a colecciones de informes, lo que te permite personalizar tus colecciones de informes según distintas bases de usuarios. Por ejemplo, puedes mostrar informes de marketing al equipo de marketing, informes de productos al equipo del productos y resúmenes ejecutivos de alto nivel al director general.

Este artículo incluye las siguientes secciones:

Permisos

Los administradores de una propiedad de Google Analytics 360 pueden asignar usuarios o grupos a las colecciones de informes, así como ver y administrar los usuarios o grupos asignados a estas colecciones.

Los editores de una propiedad de Google Analytics 360 pueden crear colecciones de informes, que se asignan a todos los usuarios de forma predeterminada. Los editores no pueden cambiar los usuarios o grupos asignados ni pueden ver los usuarios o grupos asignados a cada colección. Los editores tampoco pueden cambiar la asignación de una colección que un administrador de la propiedad haya compartido con un subconjunto de usuarios o grupos.

Cómo asignar y quitar usuarios o grupos de las colecciones de informes

Como administrador, puedes asignar usuarios o grupos de Google Marketing Platform (GMP) a las colecciones de informes. Las subpropiedades y las propiedades de datos integrados no heredan la asignación de colecciones. Cuando anulas la publicación de las colecciones de informes, se anula la asignación de los usuarios de estas colecciones.

1. Accede a Google Analytics.
2. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Informes y, luego, en Biblioteca en la parte inferior izquierda.
3. En la sección Colecciones (Collections), busca la colección de informes que deseas editar.
4. En la esquina superior derecha de la tarjeta de la colección de informes, haz clic en Más > Editar usuarios (Edit users).
5. En la parte superior derecha del diálogo, haz clic en Elegir usuarios. De forma predeterminada, las colecciones se asignan a todos los usuarios.
6. Selecciona cada usuario o grupo que deseas asignar a la colección o anula la selección de usuarios o grupos para quitarlos de la colección.
7. Haz clic en Vista previa para ver los usuarios o grupos que asignaste a la colección.
8. Haz clic en Publicar para publicar la colección solo para los usuarios y grupos seleccionados.

Cuando asignas una colección de informes a usuarios o grupos específicos, sus imágenes aparecen en la esquina inferior izquierda de la tarjeta de la colección, y esta tarjeta indica "Publicada".

Cuando asignas una colección de informes a todos los usuarios, aparece el ícono "Todos los usuarios" en la esquina inferior izquierda de la tarjeta de la colección, mientras que en esta última se indica "Publicada para todos".

Límites

Puedes asignar hasta 7 colecciones de informes publicadas a cada usuario de Google Analytics.