Bruk Google Regneark-tillegget GA4 Migrator for Google Analytics til å overføre brukere og tillatelsene deres fra Universal Analytics-områder til Google Analytics 4-områder.
I denne artikkelen:Slik fungerer verktøyet
For å bruke verktøyet for brukeroverføring må du ha administratorrollen i kontoen din.
Når du har installert og aktivert Google Regneark-tillegget (nedenfor), må du fullføre disse tre trinnene:
- Trinn 1: Importer innstillingene for brukertillatelser fra et Universal Analytics-område til et Google-regneark.
- Trinn 2: Avgjør hvordan du vil overføre de enkelte brukerne.
- Trinn 3: Overfør (eksporter) innstillinger for brukertillatelser til et Google Analytics 4-område.
Før du begynner
Du må få på plass det vi lister opp nedenfor, før du kan bruke verktøyet for brukeroverføring.
- Installer GA4 Migrator for Google Analytics-tillegget fra Google Workspace Marketplace.
Du kan også gå til butikkoppføringen for tillegget via Google Regneark-menyen ved å følge menybanen Utvidelser > Tillegg > Finn tillegg og søke etter GA4 Migrator for Google Analytics.
- Åpne oppføringen til tillegget, og klikk på Installer for å installere tillegget.
- Fullfør installasjonsprosessen ved å følge veiledningen.
- Når du har installert tillegget, kan du opprette et nytt Google-regneark og så aktivere sidefeltet for tillegg ved å følge menybanen Utvidelser > GA4 Migrator for Google Analytics™ > Overfør brukere til GA4.
Trinn 1: Importer brukertillatelser fra et Universal Analytics-område
Når du aktiverer tillegget, blir du veiledet gjennom overføringsprosessen gjennom dialogboksen du ser nedenfor.
- For å starte overføringen må du velge en konto fra rullegardinmenyen for Google Analytics-kontoer, som er forhåndsutfylt med listen over Google Analytics-kontoer den påloggede brukeren har tilgang til.
- Velg Universal Analytics-området som brukertillatelser skal overføres fra, fra den aktuelle Google Analytics-kontoen.
- Når du har valgt Universal Analytics-området, kan du klikke på Importer brukere fra Analytics for å starte overføringsprosessen.
Importeringen skal ta mindre enn et minutt. Når operasjonen er fullført, ser du en bekreftelsesmelding.
Trinn 2: Avgjør hvordan du vil overføre de enkelte brukerne
Når importeringen av brukertillatelser er fullført, får du se en rapport med informasjon om brukertillatelsene information fra det valgte Universal Analytics-området og de tilhørende rapporteringsvisningene (profilene). Den genererte rapporten lister opp alle brukere som har tilgang til den aktuelle kontoen, Universal Analytics-området og alle de tilhørende rapporteringsvisningene (profilene) samt de tilordnede tillatelsene.
Hvis en bruker er gitt tillatelser på flere enheter, gjenspeiles dette ved at de ulike rollene har hver sin avmerkingsboks i rapporten.
Brukere kan overføres til et Google Analytics 4-område hvis maksimalt én rolle er spesifisert for dem i en regnarksrapport.
For hver bruker i rapporten:
-
Hvis ingen roller er valgt for denne brukeren, har hen ikke tilgang til Google Analytics 4-området som er målet for overføringen.
- Hvis én rolle er valgt, blir brukeren tilordnet denne rollen under overføringen.
Se gjennom eksemplene nedenfor.
Eksempel 1
Eksempel 2
Brukeren Alice har rollen seer i hele området UA-123456-7 og rollen redigerer i rapporteringsvisningen (profilen) 121212. Det er merket av for Viewer (seer) og Editor (redigerer) i raden til høyre for denne brukeren. Bare rapporteringsvisningen (profilen) 121212 er oppført i den tilsvarende cellen i View (profile) ID-kolonnen (ID for profil/rapporteringsvisning). For denne brukeren er det merket av for flere roller, så du må avgjøre hvordan du vil overføre denne brukeren. Hvis du fjerner avmerkingen for Viewer (seer), er Alice klar til overføring med rollen redigerer.
Eksempel 3
Eksempel 4
Når klar til overføring er statusen i alle radene i regnearket, kan du gå til trinn 3.
Trinn 3: Eksporter brukertillatelser til et Google Analytics 4-område
- Før du kan eksportere innstillinger for brukertillatelser, må du velge ønsket Google Analytics 4-målområde fra rullegardinmenyen i dialogboksen for overføring, som er forhåndsutfylt med Google Analytics 4-områdene den aktuelle brukeren har tilgang til via den valgte Google Analytics-kontoen.
- Klikk på Overfør-knappen for å starte prosessen med å opprette innstillinger for brukertillatelser for det valgte Google Analytics 4-området, basert på valgene du har gjort i regnearket.
Når du er ferdig med det, vises et varsel om at brukeroverføringen er fullført, og det opprettes et nytt regneark i det nåværende dokumentet som inneholder resultatene fra denne operasjonen.
Resultatene inneholder listen over alle brukerne, og de lokale tillatelsene disse har, som har tilgang til det nåværende Google Analytics 4-området. Hvis vi tar utgangspunkt i eksempel 1–4 fra trinn 2, har Bob administratorrollen, Alice og Carol har rollen redigerer, og Trent har rollen seer.
