Google Sheets के लिए उपलब्ध ऐड-ऑन, Google Analytics के लिए GA4 माइग्रेटर का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं और उनकी अनुमतियों को यूनिवर्सल Analytics प्रॉपर्टी से Google Analytics 4 प्रॉपर्टी में माइग्रेट करें.
इस लेख में, इन विषयों के बारे में बताया गया है:टूल कैसे काम करता है
उपयोगकर्ता माइग्रेशन टूल का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास अपने खाते के लिए एडमिन की भूमिका होनी चाहिए.
Google Sheets ऐड-ऑन को इंस्टॉल और चालू करने के बाद, आपको ये तीन चरण पूरे करने होंगे:
- पहला चरण: यूनिवर्सल Analytics प्रॉपर्टी से उपयोगकर्ता की अनुमति की सेटिंग को, Google Sheets में इंपोर्ट करें
- दूसरा चरण: हर उपयोगकर्ता को माइग्रेट करने का तरीका तय करें
- तीसरा चरण: Google Analytics 4 प्रॉपर्टी में उपयोगकर्ता की अनुमति की सेटिंग को माइग्रेट यानी, एक्सपोर्ट करें
शुरू करने से पहले
उपयोगकर्ता माइग्रेशन टूल का इस्तेमाल करने के लिए, आपको इन चीज़ों की ज़रूरत होगी.
- Google Workspace Marketplace से Google Analytics के लिए GA4 माइग्रेटर ऐड-ऑन इंस्टॉल करें.
ऐड-ऑन स्टोर पेज को, Google Sheets मेन्यू से भी ऐक्सेस किया जा सकता है. इसके लिए, एक्सटेंशन > ऐड-ऑन > ऐड-ऑन पाएं को चुनें और Google Analytics के लिए GA4 माइग्रेटर खोजें.
- ऐड-ऑन लिस्टिंग खोलें और ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के लिए, इंस्टॉल करें पर क्लिक करें.
- इंस्टॉल करने की प्रोसेस पूरी करने के लिए, निर्देश का पालन करें.
- ऐड-ऑन को इंस्टॉल करने के बाद, नई Google शीट बनाएं. इसके बाद, मेन्यू से एक्सटेंशन > Google Analytics™ के लिए GA4 माइग्रेटर > उपयोगकर्ताओं को GA4 पर माइग्रेट करें को चुनकर, ऐड-ऑन साइडबार को चालू करें.
पहला चरण: यूनिवर्सल Analytics प्रॉपर्टी से उपयोगकर्ता की अनुमतियां इंपोर्ट करें
ऐड-ऑन को चालू करने के बाद, आपको यह डायलॉग दिखेगा जो माइग्रेशन की प्रोसेस में मदद करता है.
- माइग्रेशन शुरू करने के लिए, Google Analytics खाते के ड्रॉप-डाउन मेन्यू में से कोई खाता चुनें. इसमें, उन Google Analytics खातों की जानकारी पहले से भरी होती है जो फ़िलहाल साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध हैं.
- चुने गए Google Analytics खाते से, वह यूनिवर्सल Analytics प्रॉपर्टी चुनें जिससे उपयोगकर्ता की अनुमतियों को माइग्रेट करना है.
- अपनी यूनिवर्सल Analytics प्रॉपर्टी को चुनने के बाद माइग्रेशन शुरू करने के लिए, Analytics से उपयोगकर्ताओं को इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने में एक मिनट से भी कम समय लगेगा. इंपोर्ट पूरा होने के बाद, आपको पुष्टि वाला मैसेज दिखेगा.
दूसरा चरण: हर उपयोगकर्ता को माइग्रेट करने का तरीका तय करें
उपयोगकर्ता की अनुमतियां इंपोर्ट करने की कार्रवाई पूरी होने के बाद, आपको एक रिपोर्ट दिखेगी. इसमें, चुनी गई यूनिवर्सल Analytics प्रॉपर्टी और उसके व्यू (प्रोफ़ाइलों) की उपयोगकर्ता की अनुमतियों की जानकारी होगी. जनरेट हुई रिपोर्ट में, उन सभी उपयोगकर्ताओं की जानकारी शामिल होती हैं जिनके पास चुने गए खाते, यूनिवर्सल Analytics प्रॉपर्टी, और इसके सभी व्यू (प्रोफ़ाइलों) का ऐक्सेस होता है. साथ ही, उन उपयोगकर्ताओं की अनुमतियां भी शामिल होती हैं.
अगर किसी उपयोगकर्ता को एक से ज़्यादा इकाइयों की अनुमतियां दी गई हैं, तो रिपोर्ट में उस उपयोगकर्ता के लिए, अलग-अलग भूमिकाओं से जुड़ी अनुमतियों वाले चेकबॉक्स पर सही का निशान दिखता है.
अगर किसी वर्कशीट रिपोर्ट में, इस उपयोगकर्ता के लिए ज़्यादा से ज़्यादा एक भूमिका तय की गई है, तो इसका मतलब है कि वह उपयोगकर्ता Google Analytics 4 प्रॉपर्टी में माइग्रेट किए जाने के लिए तैयार है.
रिपोर्ट के हर उपयोगकर्ता के लिए:
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अगर कोई भूमिका नहीं चुनी गई है, तो इस उपयोगकर्ता के पास टारगेट Google Analytics 4 प्रॉपर्टी का ऐक्सेस नहीं होगा.
- अगर एक भूमिका चुनी गई है, तो माइग्रेशन के दौरान उपयोगकर्ता को वह भूमिका असाइन कर दी जाएगी.
यहां दिए गए उदाहरण देखें.
उदाहरण 1
दूसरा उदाहरण
उपयोगकर्ता ऐलिस के पास पूरी प्रॉपर्टी UA-123456-7 के लिए दर्शक की भूमिका और व्यू (प्रोफ़ाइल) 121212 के लिए एडिटर की भूमिका है. इस उपयोगकर्ता से जुड़ी लाइन में दर्शक और एडिटर चेकबॉक्स चुने गए हैं. व्यू (प्रोफ़ाइल) आईडी कॉलम से जुड़ी सेल में, सिर्फ़ व्यू (प्रोफ़ाइल) 121212 दिख रहा है. इस उपयोगकर्ता के लिए, भूमिका वाले एक से ज़्यादा चेकबॉक्स चुने गए हैं, इसलिए आपको इस उपयोगकर्ता को माइग्रेट करने का तरीका तय करना होगा. दर्शक बॉक्स से सही का निशान हटाने पर, ऐलिस को एडिटर की भूमिका के साथ माइग्रेट किया जा सकता है.
तीसरा उदाहरण
चौथा उदाहरण
वर्कशीट में मौजूद हर लाइन माइग्रेट किए जाने के लिए तैयार होने का मतलब है कि आपकी तीसरे चरण की तैयारी हो गई है.
तीसरा चरण: उपयोगकर्ता की अनुमतियों को Google Analytics 4 प्रॉपर्टी में एक्सपोर्ट करें
- उपयोगकर्ता की अनुमति की सेटिंग को एक्सपोर्ट करने के लिए, माइग्रेशन के ड्रॉप-डाउन मेन्यू से कोई टारगेट Google Analytics 4 प्रॉपर्टी चुनें. ऐसा करने से, फ़िलहाल चुने गए Google Analytics खाते के तहत, मौजूदा उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध Google Analytics 4 प्रॉपर्टी अपने-आप एक सूची में दिखने लगती हैं.
- स्प्रेडशीट में चुने गए विकल्पों के आधार पर, जिस Google Analytics 4 प्रॉपर्टी को चुना गया है उनके लिए उपयोगकर्ता की अनुमति की सेटिंग बनाने की प्रोसेस शुरू करने के लिए, माइग्रेट करें बटन पर क्लिक करें.
कार्रवाई पूरी होने के बाद, आपको उपयोगकर्ता को माइग्रेट कर दिया गया है सूचना दिखती है. साथ ही, मौजूदा दस्तावेज़ में एक नई शीट बन जाती है, जिसमें कार्रवाई का नतीजा दिखता है.
कार्रवाई के नतीजे में उन सभी उपयोगकर्ताओं और उनकी स्थानीय अनुमतियों की सूची होती है जिनके पास मौजूदा Google Analytics 4 प्रॉपर्टी का ऐक्सेस है. दूसरे चरण में दिए गए, एक से चार तक के उदाहरणों के मुताबिक, बॉब के पास एडमिन की भूमिका होगी, ऐलिस और कैरल के पास एडिटर की भूमिका होगी, जबकि ट्रेंट के पास दर्शक की भूमिका होगी.
