Chỉ mình bạn có thể xem được Trang tổng quan (cho đến khi bạn chia sẻ). Nếu bạn phát triển một Trang tổng quan mà bạn nghĩ là hữu ích cho những người dùng khác trong tài khoản của bạn hoặc cho những người dùng Analytics nói chung, bạn sẽ có một vài tùy chọn để chia sẻ. Bạn cũng có thể gửi thông tin nhanh về dữ liệu Trang tổng quan của mình qua email hoặc tạo tệp PDF mà bạn có thể phân phối theo cách mong muốn.
Nội dung trong bài viết này:Chia sẻ Trang tổng quan với chế độ xem hiện tại
Khi bạn có Trang tổng quan của riêng mình hoạt động theo cách bạn muốn, bạn có thể tạo bản sao của trang này để chia sẻ với những người dùng khác. Khi bạn thực hiện việc này, bất kỳ người nào có quyền truy cập vào chế độ xem này có thể thấy dữ liệu của Trang tổng quan và thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ tiện ích con nào có trong Trang tổng quan. Không có cách nào để đặt Trang tổng quan ở chế độ chỉ đọc; tuy nhiên, các thay đổi đối với Trang tổng quan được chia sẻ sẽ không ảnh hưởng đến phiên bản Trang tổng quan của riêng bạn.
Bạn phải có vai trò Người chỉnh sửa thì mới có thể chia sẻ Trang tổng quan và dữ liệu ở chế độ xem hiện tại. Nếu chỉ có vai trò Người xem , bạn vẫn có thể chia sẻ Trang tổng quan của riêng mình bằng cách gửi trang tổng quan dưới dạng đường liên kết mẫu hoặc bằng cách thêm trang tổng quan vào Thư viện giải pháp. Hãy xem mục bên dưới để biết thêm thông tin.
Để chia sẻ Trang tổng quan với chế độ xem hiện tại:
- Xem Trang tổng quan bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào Chia sẻ > Chia sẻ đối tượng
Hiện tại, bản sao Trang tổng quan hiện tại hiện sẽ dùng được cho tất cả những người dùng khác trong chế độ xem đó. Bản sao này nằm trong phần Trang tổng quan được chia sẻ của bảng điều khiển báo cáo.
Lưu ý: để hủy chia sẻ Trang tổng quan bạn phải xóa trang này.
Chia sẻ mẫu Trang tổng quan với các chế độ xem và tài khoản khác
Tùy chọn Chia sẻ > Chia sẻ liên kết mẫu tạo URL mà bạn có thể sao chép và gửi cho những người dùng khác, nhúng trong tài liệu hoặc lưu trữ trên trang web.
Khi bạn chia sẻ Trang tổng quan qua mẫu, bạn chỉ chia sẻ cài đặt cho Trang tổng quan--bạn không chia sẻ bất kỳ dữ liệu nào. Bạn có thể gửi đường liên kết này đến bất kỳ người nào có tài khoản Analytics. Sau đó, người này có thể nhập thông tin cài đặt.
Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ dữ liệu tùy chỉnh qua mẫu.
Chia sẻ Trang tổng quan trong Thư viện giải pháp
Thư viện giải pháp cho phép bạn chia sẻ và nhập công cụ và nội dung báo cáo tùy chỉnh (như Trang tổng quan và phân khúc) vào tài khoản Google Analytics của bạn.
Khi bạn chia sẻ Trang tổng quan sử dụng Chia sẻ > Chia sẻ trong Thư viện giải pháp, chỉ có cấu hình của Trang tổng quan được chia sẻ. Thông tin cá nhân và dữ liệu Analytics của bạn vẫn được bảo mật trong tài khoản.
Tìm hiểu thêm về Thư viện giải pháp.
Gửi Trang tổng quan qua email
Nếu cần phân phối thông tin nhanh của dữ liệu về Trang tổng quan cho những người có thể không có quyền truy cập vào tài khoản Analytics, bạn có thể nhấp vào Chia sẻ > Email. Bạn có thể gửi cho họ email được tùy chỉnh có đính kèm tệp PDF hiển thị Trang tổng quan của bạn cho mọi tài khoản email hợp lệ.
Cách lập lịch gửi Trang tổng quan qua email
Email Trang tổng quan có thể được gửi “từng thư một” hoặc bạn có thể lập lịch gửi định kỳ.
Sử dụng điều chỉnh Tần suất để chọn thời gian gửi email.
Theo mặc định, email định kỳ sẽ được gửi trong 6 tháng. Tùy chọn nâng cao cho phép bạn điều chỉnh khoảng thời gian này từ 1 tháng đến 1 năm. Sau khoảng thời gian này, bạn sẽ cần thiết lập lại lịch gửi email định kỳ.
Mẹo: Nếu trước đó đã có email đã lập lịch, bạn sẽ thấy một đường liên kết cho phép bạn Thêm vào email hiện tại. Nhờ đó, bạn có thể gửi nhiều Trang tổng quan hoặc báo cáo sử dụng cùng một cách phân phối và thời gian.
Quản lý tất cả các email đã lập lịch của bạn bằng cách chuyển đến Quản trị > Chế độ xem > chọn chế độ xem của bạn > Công cụ và nội dung cá nhân > Email đã lập lịch.
Xuất Trang tổng quan sang PDF
Tùy chọn Xuất > PDF lưu bản sao của Trang tổng quan hiện tại của bạn chính xác như khi xuất hiện trên màn hình vào tệp PDF. Khi đó, bạn có thể nhúng hoặc phân phối chế độ xem đã xuất này trong tài liệu khác nếu cần.
Các tài nguyên có liên quan
Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ dữ liệu tùy chỉnh qua mẫu.
