За умовчанням інформаційні панелі є приватними, проте ви можете надавати іншим доступ до них. Якщо ви створите інформаційну панель, яка може бути корисною для інших користувачів вашого облікового запису або користувачів Analytics загалом, ви можете надати до неї доступ кількома способами. Ви також можете надсилати дані з інформаційної панелі електронною поштою або експортувати їх у файл PDF.
Зміст- Доступ до інформаційної панелі з поточного представлення даних
- Доступ до шаблонів інформаційної панелі з інших представлень даних і облікових записів
- Доступ до інформаційної панелі з Галереї рішень
- Надсилання інформаційної панелі електронною поштою
- Експортування інформаційної панелі у файл PDF
- Статті за темою
Доступ до інформаційної панелі з поточного представлення даних
Створивши приватну інформаційну панель і переконавшись, що вона працює як слід, ви можете її скопіювати та відкрити доступ до неї іншим користувачам. Тоді кожен, хто має доступ до відповідного представлення даних, зможе переглядати дані цієї інформаційної панелі та додавати або редагувати розміщені на ній віджети. Зробити інформаційну панель доступною лише для перегляду неможливо, проте зміни, внесені іншими користувачами в спільну інформаційну панель, не вплинуть на налаштування вашої приватної версії.
Щоб надавати доступ до інформаційних панелей і даних із поточного представлення, потрібно мати права редагування. Якщо у вас є тільки права перегляду, ви можете надати доступ до приватної інформаційної панелі, надіславши посилання на її шаблон або додавши її в Галерею рішень. Нижче наведено докладну інформацію.
Щоб надати доступ до інформаційної панелі з поточного представлення даних, виконайте наведені нижче інструкції.
- Відкрийте інформаційну панель, до якої потрібно надати доступ.
- Натисніть Надати доступ > Надати доступ до об’єкта.
Копія поточної інформаційної панелі стане доступною в цьому представленні даних для всіх інших користувачів і розміщуватиметься в розділі "Спільні інформаційні панелі" в меню звітів.
Примітка. Щоб закрити доступ до інформаційної панелі, її потрібно видалити.
Доступ до шаблонів інформаційної панелі з інших представлень даних і облікових записів
За допомогою опції меню Надати доступ > Надіслати посилання на шаблон можна згенерувати URL-адресу, щоб потім скопіювати й надіслати її іншим користувачам, вставити в документ або розмістити на веб-сайті.
Надаючи доступ до інформаційної панелі за допомогою шаблона, ви не передаєте жодних даних, а ділитеся лише її налаштуваннями. Це посилання можна надіслати всім користувачам, у яких є обліковий запис Analytics. Після цього вони зможуть імпортувати налаштування.
Докладніше про надання доступу до налаштувань через шаблони.
Доступ до інформаційної панелі з Галереї рішень
Галерея рішень дає змогу надавати доступ до об’єктів і спеціальних інструментів звітів, зокрема до інформаційних панелей і сегментів, а також імпортувати їх в облікові записи Analytics.
Якщо за допомогою меню Надати доступ > Розмістити в Галереї рішень зробити інформаційну панель спільною, інші користувачі матимуть доступ лише до її налаштувань. Ваша особиста інформація й дані Analytics залишаться приватними у вашому обліковому записі.
Докладніше про Галерею рішень.
Надсилання інформаційної панелі електронною поштою
Якщо потрібно надіслати знімок даних інформаційної панелі користувачам, які не мають доступу до вашого облікового запису Analytics, скористайтесь опцією Надати доступ > Електронна пошта. Знімок у форматі PDF буде долучено до листа, який ви можете надіслати на будь-яку дійсну електронну адресу, додавши власний текст.
Як налаштувати графік надсилання даних інформаційної панелі
Електронні листи зі знімками інформаційної панелі можна надсилати вручну за потребою або автоматично відповідно до певного графіка.
Скористайтеся опцією Частота й виберіть періодичність надсилання електронних листів.
За умовчанням повторювані електронні листи надсилаються протягом 6 місяців, проте в меню Розширені параметри ви можете скоротити цей період до 1 місяця або збільшити до 1 року. Після закінчення цього періоду потрібно буде знову налаштувати розклад надсилання таких електронних листів.
Порада. Якщо у вас уже налаштовано автоматичне надсилання даних, ви побачите посилання, яке дає змогу додати дані до наявної електронної пошти . За допомогою цієї опції можна надсилати кілька інформаційних панелей або звітів на ті самі адреси та за тим самим розкладом.
Усіма автоматичними розсилками можна керувати в меню Адміністратор > Перегляд > виберіть представлення даних > Персональні інструменти й засоби аналізу > Заплановані електронні листи.
Експортування інформаційної панелі у файл PDF
За допомогою опції меню Експорт > PDF можна зробити знімок інформаційної панелі та зберегти його як файл PDF. Потім це експортоване представлення даних можна надсилати або вставляти в інші документи.
Статті за темою
Докладніше про надання доступу до налаштувань через шаблони.
