หน้าแดชบอร์ดจะแสดงต่อคุณเพียงคนเดียวจนกว่าคุณจะแชร์กับผู้อื่น หากคุณได้สร้างหน้าแดชบอร์ดขึ้นมาและคิดว่าจะมีประโยชน์กับผู้ใช้อื่นๆ ในบัญชีของคุณหรือกับผู้ใช้ Analytics อื่นๆ โดยทั่วไป คุณสามารถเลือกแชร์หน้าแดชบอร์ดนั้นได้หลายวิธี นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งภาพรวมของข้อมูลหน้าแดชบอร์ดทางอีเมลหรือสร้างไฟล์ PDF ที่นำไปเผยแพร่ต่อได้ในแบบที่ต้องการ
บทความนี้ประกอบด้วยแชร์หน้าแดชบอร์ดกับข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ปัจจุบัน
เมื่อคุณมีหน้าแดชบอร์ดส่วนตัวซึ่งทำงานได้อย่างที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถสร้างสำเนาของหน้านั้นเพื่อแชร์กับผู้ใช้คนอื่นๆ ได้ เมื่อทำเช่นนี้ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้นี้จะเห็นข้อมูลของหน้าแดชบอร์ด รวมทั้งเพิ่มหรือแก้ไขวิดเจ็ตในหน้าแดชบอร์ดดังกล่าวได้ คุณไม่สามารถทำให้หน้าแดชบอร์ดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงในหน้าแดชบอร์ดที่แชร์จะไม่ส่งผลกับหน้าแดชบอร์ดเวอร์ชันส่วนตัวของคุณ
คุณต้องมีบทบาทผู้แก้ไขจึงจะแชร์หน้าแดชบอร์ดและข้อมูลกับข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ปัจจุบันได้ แต่ถ้าคุณมีเพียงบทบาทผู้ดูอย่างเดียว คุณก็ยังสามารถแชร์หน้าแดชบอร์ดส่วนตัวได้โดยส่งเป็นลิงก์เทมเพลตหรือเพิ่มไว้ในแหล่งรวมโซลูชัน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง
วิธีแชร์หน้าแดชบอร์ดกับข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ปัจจุบัน
- ดูหน้าแดชบอร์ดที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์ > แชร์ออบเจ็กต์
ตอนนี้ผู้ใช้อื่นๆ ทุกคนในข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้นั้นๆ ก็สามารถใช้สำเนาหน้าแดชบอร์ดปัจจุบันได้แล้ว โดยสำเนานี้จะอยู่ในส่วนหน้าแดชบอร์ดที่แชร์ของแผงรายงาน
หมายเหตุ: ถ้าต้องการเลิกแชร์หน้าแดชบอร์ด คุณจะต้องลบหน้านั้นออก
แชร์เทมเพลตหน้าแดชบอร์ดกับข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้และบัญชีอื่น
ตัวเลือก แชร์ > แชร์ลิงก์เทมเพลต จะสร้าง URL ขึ้นมาซึ่งคุณสามารถคัดลอกและส่งให้ผู้ใช้อื่น ฝังในเอกสาร หรือโฮสต์บนเว็บไซต์ได้
เมื่อคุณแชร์หน้าแดชบอร์ดผ่านทางเทมเพลต จะเป็นการแชร์เฉพาะการตั้งค่าของหน้าแดชบอร์ดเท่านั้น ไม่ได้แชร์ข้อมูลใดๆ คุณสามารถส่งลิงก์ดังกล่าวให้ใครก็ได้ที่มีบัญชี Analytics และผู้นั้นจะสามารถนำเข้าการตั้งค่าได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าการแชร์ผ่านเทมเพลต
แชร์หน้าแดชบอร์ดในแหล่งรวมโซลูชัน
แหล่งรวมโซลูชันช่วยให้คุณสามารถแชร์และนำเข้าเครื่องมือและองค์ประกอบการรายงานที่กำหนดเอง เช่น หน้าแดชบอร์ดและกลุ่ม มายังบัญชี Google Analytics ของคุณ
เมื่อคุณแชร์หน้าแดชบอร์ดโดยเลือก แชร์ > แชร์ในแหล่งรวมโซลูชัน ระบบจะแชร์เฉพาะการกำหนดค่าของหน้าแดชบอร์ดเท่านั้น ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูล Analytics ของคุณจะยังคงเป็นของส่วนตัวภายในบัญชีของคุณ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งรวมโซลูชัน
ส่งหน้าแดชบอร์ดทางอีเมล
หากจำเป็นต้องส่งภาพรวมของข้อมูลหน้าแดชบอร์ดให้กับผู้ที่อาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Analytics ของคุณ คุณก็สามารถใช้ตัวเลือก แชร์ > อีเมล ได้ ซึ่งจะเป็นการส่งอีเมลที่กำหนดเองพร้อมไฟล์ PDF แนบที่แสดงหน้าแดชบอร์ดของคุณไปให้กับบัญชีอีเมลใดก็ตามที่ใช้งานได้
การกำหนดเวลาอีเมลหน้าแดชบอร์ด
คุณจะส่งอีเมลหน้าแดชบอร์ดเป็นครั้งๆ ไปหรือจะกำหนดเวลาให้ส่งเป็นประจำสม่ำเสมอก็ได้
ใช้ตัวควบคุมความถี่เพื่อเลือกความถี่ในการส่งอีเมล
โดยค่าเริ่มต้น อีเมลที่กำหนดให้ส่งเป็นประจำจะได้รับการส่งเป็นเวลา 6 เดือน คุณสามารถปรับระยะเวลานี้ได้ตั้งแต่ 1 เดือนถึง 1 ปีในตัวเลือกขั้นสูง เมื่อพ้นระยะเวลานี้แล้ว คุณจะต้องตั้งค่ากำหนดเวลาส่งอีเมลประจำอีกครั้ง
เคล็ดลับ: หากมีอีเมลเดิมที่ได้ตั้งเวลาไว้ก่อนหน้า คุณจะเห็นลิงก์ที่ช่วยให้คุณเพิ่มลงในอีเมลที่มีอยู่ได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณส่งหน้าแดชบอร์ดหรือรายงานหลายรายการโดยใช้รายชื่อผู้รับและกำหนดเวลาเดิมได้
จัดการอีเมลที่กำหนดเวลาทั้งหมดโดยไปที่ ผู้ดูแลระบบ > ข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ > เลือกข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ของคุณ > เครื่องมือและองค์ประกอบส่วนตัว > อีเมลแบบกำหนดเวลา
ส่งออกหน้าแดชบอร์ดเป็น PDF
ตัวเลือก ส่งออก > PDF จะบันทึกสำเนาหน้าแดชบอร์ดปัจจุบันของคุณในรูปแบบไฟล์ PDF เหมือนกับที่ปรากฏบนหน้าจอทุกประการ จากนั้น คุณสามารถฝังหรือส่งต่อข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ที่ส่งออกนี้ในเอกสารอื่นๆ ได้ตามที่ต้องการ
