По умолчанию сводки видны лишь вам, но к ним можно предоставлять доступ другим пользователям вашего аккаунта или всему сообществу Google Аналитики. Вы также можете сделать снимок данных из сводки и отправить его по электронной почте, экспортировать в файл PDF или распространить любым другим способом.
СодержаниеПредоставление доступа к сводкам из текущего представления
Настроив личную сводку, вы можете скопировать ее, чтобы поделиться ею с другими пользователями. При этом все, у кого есть доступ к этому представлению, будут видеть данные из этой сводки и смогут добавлять и изменять содержащиеся в ней виджеты. Сделать сводку доступной только для чтения нельзя, однако вносимые в нее изменения не повлияют на вашу личную версию.
Чтобы предоставить доступ к сводкам или данным в текущем представлении, требуется роль редактора. Если у вас есть только роль Пользователь с правами просмотра, вы все равно можете делиться личной сводкой, отправив ее в виде ссылки на шаблон или добавив в галерею решений. Подробнее об этом рассказано ниже.
Как предоставить доступ к сводке из текущего представления
- Перейдите к сводке, к которой нужно предоставить доступ.
- Нажмите Открыть доступ > Поделиться объектом.
Копия текущей сводки станет доступна всем остальным пользователям этого представления. Они смогут выбрать ее в разделе "Общие" на панели отчетов.
Примечание. Чтобы закрыть доступ к сводке, необходимо ее удалить.
Предоставление доступа к шаблонам сводок в других представлениях и аккаунтах
Выберите Открыть доступ > Опубликовать ссылку для доступа к шаблону, чтобы создать URL, который можно отправить другим пользователям, вставить в документ или разместить на сайте.
При этом передаются не данные, а только настройки вашей сводки. Получив ссылку, любой владелец аккаунта Google Аналитики сможет импортировать их.
Подробнее о передаче настроек с помощью шаблонов…
Предоставление доступа к сводке в галерее решений
С помощью галереи решений вы можете предоставлять доступ к специальным инструментам и объектам отчетности, например сводкам и сегментам, а также импортировать их в свои аккаунты Google Аналитики.
Если выбрать в меню Открыть доступ > Опубликовать в галерее решений, будет опубликована лишь конфигурация сводки. Ваша личная информация и данные Google Аналитики будут доступны только в вашем аккаунте.
Подробнее о галерее решений…
Отправка сводок по электронной почте
Если нужно показать данные из сводки пользователям, у которых нет доступа к вашему аккаунту Google Аналитики, нажмите кнопку Электронная почта рядом с меню Открыть доступ. Файл PDF со снимком сводки можно отправить на любой действительный адрес электронной почты.
Планирование отправки электронного письма со сводками
Электронные письма со сводкой можно отправлять вручную или настроить периодическую рассылку.
Укажите, когда именно должна происходить рассылка, в разделе Частота.
По умолчанию периодическая рассылка действует в течение 6 месяцев. В разделе Дополнительные настройки можно задать значение от 1 до 12 месяцев. По окончании этого периода необходимо будет заново настроить рассылку.
Совет. Если ранее была настроена другая рассылка, вы увидите ссылку Добавить в текущее сообщение. Таким образом можно отправлять несколько сводок или отчетов в одном письме и с общей периодичностью.
Управлять рассылками можно в разделе Администратор > Представление > (нужное представление) > Пользовательские инструменты и объекты > Плановая рассылка.
Экспорт сводок в файл PDF
Выберите Экспортировать > PDF, чтобы сохранить точную копию текущей сводки в файл PDF, который затем можно вставлять и пересылать в документах других форматов.
