Dashboards blijven privé totdat u ze met anderen deelt. Als u een dashboard ontwikkelt dat volgens u nuttig is voor andere gebruikers in uw account of voor andere Analytics-gebruikers in het algemeen, zijn er verschillende opties beschikbaar om het dashboard te delen. U kunt ook een momentopname van uw dashboardgegevens sturen via e-mail of een pdf-bestand maken dat u naar wens kunt distribueren.
In dit artikel:Dashboards delen met de huidige weergave
Zodra uw privédashboard naar wens werkt, kunt u een kopie van het dashboard maken en deze kopie met anderen delen. Wanneer u dit doet, kan iedereen met toegang tot deze weergave de gegevens van het dashboard bekijken en widgets aan het dashboard toevoegen of widgets in het dashboard bewerken. Er is geen manier om dashboards alleen-lezen te maken. Wijzigingen die worden aangebracht in een gedeeld dashboard, zijn echter niet van invloed op uw eigen versie van het betreffende dashboard.
U moet de rol Bewerker hebben om dashboards en gegevens met de huidige weergave te kunnen delen. Als u alleen de rol Kijker heeft, kunt u uw privédashboard nog steeds delen door het als templatelink te sturen of door het aan de Solutions Gallery toe te voegen. Hieronder vindt u meer informatie.
Een dashboard met de huidige weergave delen:
- Geef het dashboard weer dat u wilt delen.
- Klik op Delen > Object delen.
Een kopie van het huidige dashboard is nu beschikbaar voor alle andere gebruikers in de betreffende weergave. Het dashboard is beschikbaar in het gedeelte Gedeelde dashboards van het deelvenster met rapporten.
Opmerking: Als u wilt stoppen met het delen van een dashboard, moet u het dashboard verwijderen.
Dashboardtemplates delen met andere weergaven en accounts
Met de optie Delen > Templatelink delen wordt een URL gegenereerd. U kunt deze URL kopiëren en naar andere gebruikers sturen, insluiten in een document of hosten op een website.
Als u een dashboard deelt via een template, deelt u alleen de instellingen voor het dashboard. U deelt geen gegevens. U kunt de link sturen naar iedereen met een Analytics-account en de betreffende persoon kan de instellingen vervolgens importeren.
Meer informatie over het delen van aanpassingen via templates.
Dashboards delen in de Solutions Gallery
De Solutions Gallery biedt u de mogelijkheid aangepaste rapportagetools en items, zoals dashboards en segmenten, te delen of te importeren in uw Analytics-accounts.
Als u een dashboard deelt via Delen > Delen in Solutions Gallery, wordt alleen de configuratie van het dashboard gedeeld. Uw persoonlijke informatie en Analytics-gegevens blijven gewoon in uw account staan en worden niet gedeeld.
Meer informatie over de Solutions Gallery.
Dashboards sturen via e-mail
Als u een momentopname van uw dashboardgegevens wilt distribueren naar mensen die geen toegang tot uw Analytics-account hebben, gebruikt u de optie Delen > E-mail. U kunt iedereen met een geldig e-mailaccount een aangepaste e-mail met een pdf-bijlage van uw dashboard sturen.
Dashboard-e-mails plannen
Dashboard-e-mails kunnen 'eenmalig' worden verzonden, maar u kunt ook een planning instellen.
Gebruik de opties voor Frequentie om een schema voor de e-mail te selecteren.
Geplande e-mails worden standaard voor 6 maanden gestuurd. Met de Geavanceerde opties kunt u dit aanpassen en een periode van 1 maand tot 1 jaar opgeven. Nadat deze periode is verstreken, moet u opnieuw een schema voor de geplande e-mails opstellen.
Tip: Als er eerder geplande e-mails zijn, wordt de link Toevoegen aan een bestaande e-mail weergegeven. Zo kunt u meerdere dashboards of rapporten naar dezelfde mensen en volgens hetzelfde schema sturen.
U kunt al uw geplande e-mails beheren via Beheerder > Weergaven > selecteer uw weergave > Persoonlijke tools en items > Geplande e-mails.
Dashboards exporteren naar pdf
Met de optie Exporteren > Pdf slaat u een exacte kopie van de schermweergave van uw huidige dashboard op naar een pdf-bestand. U kunt de geëxporteerde weergave vervolgens zo nodig insluiten of distribueren met andere documenten.
Gerelateerde bronnen
Meer informatie over het delen van aanpassingen via templates.
