Los paneles son privados hasta que se comparten. Si desarrolla un panel que considera que es útil para otros usuarios de su cuenta o de Google Analytics en general, dispone de varias opciones para compartirlo. También puede enviar una captura de pantalla de los datos del panel por correo electrónico o generar un archivo PDF que puede distribuir como quiera.
Secciones de este artículo:Compartir paneles con la vista activa
Una vez que su panel privado funcione como quiere que lo haga, puede crear una copia para compartirla con otros usuarios. Al hacerlo, cualquiera con acceso a la vista que esté activa en ese momento puede consultar los datos del panel y añadir o modificar widgets. No hay modo de definir un panel como de solo lectura. Sin embargo, los cambios realizados en el panel compartido no afectan a la versión privada de dicho panel.
Para compartir paneles y datos con la vista activa en ese momento, debe tener el rol de editor. Si solo tiene el rol de lector, puede compartir su panel privado enviándolo como un enlace de plantilla o añadiéndolo a la Galería de soluciones. Abajo encontrará más información al respecto.
Para compartir un panel con la vista activa en ese momento, siga estos pasos:
- Vaya al panel que quiera compartir.
- Haga clic en Compartir > Compartir objeto.
En la sección "Paneles compartidos" del panel de informes se incluirá una copia del panel que se esté usando, y estará disponible para todos los usuarios de esa vista.
Nota: Para dejar de compartir el panel, debe eliminarlo.
Compartir plantillas de panel con otras vistas y cuentas
La opción Compartir > Compartir enlace de plantilla genera una URL que puede copiar y enviar a otros usuarios, insertar en un documento o alojar en un sitio web.
Cuando comparte un panel mediante una plantilla, no comparte ningún dato, solo la configuración del panel. Puede enviar el enlace a cualquier usuario que tenga una cuenta de Analytics para que esa persona pueda importar la configuración.
Consulte más información sobre cómo compartir personalizaciones mediante plantillas.
Compartir paneles en la Galería de soluciones
La Galería de soluciones le permite compartir e importar herramientas y recursos para generar informes personalizados, como paneles y segmentos, en sus cuentas de Google Analytics.
Cuando comparte un panel mediante Compartir > Compartir en la Galería de soluciones, solo se comparte la configuración del panel. Su información personal y los datos de Analytics continúan siendo privados en su cuenta.
Consulte más información sobre la Galería de soluciones.
Enviar paneles por correo electrónico
Si quiere compartir una captura de pantalla de los datos del panel con usuarios que no tengan acceso a su cuenta de Analytics, utilice la opción Compartir > Correo electrónico. Puede enviarles un correo personalizado a cualquier cuenta de correo electrónico válida con un archivo PDF adjunto en el que se muestre su panel.
Programar el envío de paneles por correo electrónico
Puede enviar paneles por correo electrónico de forma puntual o bien puede programar envíos periódicos.
Utilice los controles de Frecuencia para seleccionar la periodicidad del correo electrónico.
De manera predeterminada, los correos electrónicos periódicos se envían durante seis meses. En Opciones avanzadas, puede cambiar este periodo predeterminado y elegir otro, que puede ir de un mes a un año. Cuando finalice este periodo, tendrá que volver a programar el envío de correos electrónicos.
Nota: Si ha programado otros envíos de correo que todavía estén activos, se mostrará el enlace Añadir a un correo electrónico existente . Con esta opción podrá enviar varios paneles o informes a los mismos usuarios y con la misma periodicidad.
Para administrar los correos electrónicos programados, vaya a Administrar > Vistas > seleccione su vista > Herramientas y elementos personales > Mensajes de correo electrónico programados.
Exportar paneles a PDF
La opción Exportar > PDF guarda una copia en formato PDF del panel que está activo en ese momento, exactamente como se muestra en pantalla. A continuación, puede insertar o distribuir esa vista exportada en otros documentos si es necesario.
Recursos relacionados
Más información sobre cómo compartir personalizaciones mediante plantillas
