Οι πίνακες ελέγχου είναι προσβάσιμοι μόνο σε εσάς μέχρι να τους μοιραστείτε. Αν δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου που πιστεύετε ότι είναι χρήσιμος σε άλλους χρήστες στον λογαριασμό σας ή γενικά σε άλλους χρήστες του Analytics, έχετε αρκετές επιλογές για να τον μοιραστείτε. Επίσης, μπορείτε να στείλετε μια σύνοψη με τα δεδομένα του πίνακα ελέγχου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που μπορείτε να διανείμετε όπως θέλετε.
Σε αυτό το άρθρο:Κοινή χρήση πινάκων ελέγχου με την τρέχουσα αναλυτική προβολή
Όταν ο ιδιωτικός σας πίνακας ελέγχου λειτουργεί με τον τρόπο που θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφό του, για να τον μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Όταν το κάνετε αυτό, οποιοσδήποτε με πρόσβαση στη συγκεκριμένη αναλυτική προβολή θα μπορεί να δει τα δεδομένα του πίνακα ελέγχου και να τα προσθέσει ή να επεξεργαστεί οποιαδήποτε γραφικά στοιχεία περιέχονται στον πίνακα ελέγχου. Δεν μπορείτε να καταστήσετε τους πίνακες ελέγχου διαθέσιμους μόνο για ανάγνωση. Ωστόσο, οι αλλαγές στον κοινόχρηστο πίνακα ελέγχου δεν θα επηρεάσουν την ιδιωτική σας έκδοση του συγκεκριμένου πίνακα ελέγχου.
Για να μοιραστείτε πίνακες ελέγχου και δεδομένα με την τρέχουσα αναλυτική προβολή, πρέπει να έχετε τον ρόλο Συντάκτης. Αν διαθέτετε μόνο τον ρόλο Αναγνώστης, μπορείτε ακόμη να μοιραστείτε τον ιδιωτικό πίνακα ελέγχου σας, στέλνοντάς τον ως σύνδεσμο προτύπου ή προσθέτοντάς τον στο Gallery λύσεων. Ανατρέξτε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες.
Για να μοιραστείτε έναν πίνακα ελέγχου με την τρέχουσα αναλυτική προβολή:
- Προβάλετε τον πίνακα ελέγχου που θέλετε να μοιραστείτε.
- Κάντε κλικ στις επιλογές Κοινή χρήση > Κοινή χρήση αντικειμένου
Ένα αντίγραφο του τρέχοντα πίνακα ελέγχου θα είναι τώρα διαθέσιμο σε όλους τους άλλους χρήστες στη συγκεκριμένη αναλυτική προβολή, η οποία βρίσκεται στην ενότητα Κοινόχρηστοι πίνακες ελέγχου του πλαισίου αναφορών.
Σημείωση: Για να καταργήσετε την κοινή χρήση του πίνακα ελέγχου, θα πρέπει να τον διαγράψετε.
Κοινή χρήση προτύπων για πίνακες ελέγχου με άλλες αναλυτικές προβολές και λογαριασμούς
Η επιλογή Κοινή χρήση > Κοινή χρήση συνδέσμου προτύπου δημιουργεί μια διεύθυνση URL που μπορείτε να αντιγράψετε και να στείλετε σε άλλους χρήστες, η οποία είναι ενσωματωμένη σε ένα έγγραφο ή φιλοξενείται σε κάποιον ιστότοπο.
Όταν μοιράζεστε έναν πίνακα ελέγχου μέσω προτύπου, μοιράζεστε μόνο τις ρυθμίσεις για τον πίνακα ελέγχου και όχι δεδομένα. Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο σε οποιονδήποτε χρήστη διαθέτει λογαριασμό Analytics και, στη συνέχεια, αυτός ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει τις ρυθμίσεις.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση εξατομικεύσεων μέσω προτύπων.
Κοινή χρήση πινάκων ελέγχου στο Gallery λύσεων
Το Gallery λύσεων σάς επιτρέπει να μοιράζεστε και να εισάγετε προσαρμοσμένα εργαλεία αναφοράς και στοιχεία, όπως πίνακες ελέγχου και τμήματα, στους λογαριασμούς σας Analytics.
Όταν μοιράζεστε έναν πίνακα ελέγχου χρησιμοποιώντας την επιλογή Κοινή χρήση > Κοινή χρήση στο Gallery λύσεων, γίνεται κοινή χρήση μόνο της διαμόρφωσης του πίνακα ελέγχου. Τα προσωπικά στοιχεία και τα δεδομένα σας στο Analytics παραμένουν ιδιωτικά στον λογαριασμό σας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Gallery λύσεων.
Αποστολή πινάκων ελέγχου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν θέλετε να διανείμετε μια σύνοψη με τα δεδομένα του πίνακα ελέγχου σε άτομα που μπορεί να μην έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας Analytics, η κατάλληλη επιλογή είναι Κοινή χρήση > Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορείτε να τους στείλετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο αρχείο PDF που δείχνει τον πίνακα ελέγχου σε οποιονδήποτε έγκυρο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προγραμματισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίνακα ελέγχου
Μπορείτε να στέλνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πίνακες ελέγχου "μεμονωμένα" ή να προγραμματίσετε την αποστολή τους σε περιοδική βάση.
Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου Συχνότητας, για να επιλέξετε το χρονικό προγραμματισμό αποστολής των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Από προεπιλογή, τα περιοδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται για 6 μήνες. Με τις Σύνθετες επιλογές μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το χρονικό διάστημα από 1 μήνα έως 1 έτος. Μετά τη λήξη αυτής της περιόδου, θα πρέπει να ρυθμίσετε ξανά το χρονοδιάγραμμα επαναλαμβανόμενου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμβουλή: Αν υπάρχουν τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ήδη προγραμματιστεί, θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος που θα σας επιτρέπει να κάνετε Προσθήκη σε υπάρχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σάς επιτρέπει να στέλνετε πολλούς πίνακες ελέγχου ή αναφορές, χρησιμοποιώντας την ίδια διανομή και τον ίδιο χρονικό προγραμματισμό.
Διαχειριστείτε όλα τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβαίνοντας στις επιλογές Διαχειριστής > Αναλυτικές προβολές > επιλέξτε την αναλυτική προβολή > Προσωπικά εργαλεία και στοιχεία > Προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εξαγωγή πινάκων ελέγχου σε PDF
Με την επιλογή Εξαγωγή > PDF αποθηκεύεται ένα αντίγραφο του τρέχοντα πίνακα ελέγχου ακριβώς όπως εμφανίζεται στην οθόνη, σε ένα αρχείο PDF. Στη συνέχεια, μπορείτε να ενσωματώσετε ή να διανείμετε σε άλλα έγγραφα αυτήν την αναλυτική προβολή που έχει εξαχθεί, ανάλογα με τις ανάγκες.
Σχετικοί πόροι
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση εξατομικεύσεων μέσω προτύπων.
