Ein Dashboard bleibt privat, bis sie es freigeben. Wenn Sie meinen, dass ein von Ihnen erstelltes Dashboard auch für andere in Ihrem Konto oder für andere Google Analytics-Nutzer im Allgemeinen hilfreich ist, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, es ihnen zugänglich zu machen. Sie können auch eine Zusammenfassung Ihrer Dashboard-Daten per E-Mail senden oder eine PDF-Datei erstellen und sie beliebig verteilen.
Themen in diesem ArtikelDashboards mit der aktuellen Datenansicht freigeben
Wenn Ihr privates Dashboard wie gewünscht funktioniert, können Sie eine Kopie des Dashboards erstellen, um es mit anderen Nutzern zu teilen. In diesem Fall können alle Nutzer mit Zugriff auf diese Datenansicht die Daten des Dashboards sehen und Widgets hinzufügen oder im Dashboard enthaltene Widgets bearbeiten. Es gibt keine Möglichkeit, Dashboards als schreibgeschützt festzulegen. Änderungen an dem freigegebenen Dashboard wirken sich jedoch nicht auf Ihre private Version des Dashboards aus.
Sie benötigen die Rolle Bearbeiter, um Dashboards und Daten mit der aktuellen Datenansicht freizugeben. Wenn Sie nur die Rolle Betrachter haben, können Sie Ihr privates Dashboard trotzdem freigeben, indem Sie es als Vorlage-Link versenden oder in die Lösungsgalerie hochladen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unten.
So geben Sie ein Dashboard mit der aktuellen Datenansicht frei:
- Rufen Sie das Dashboard auf, das Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Teilen > Objekt freigeben.
Eine Kopie des aktuellen Dashboards steht nun allen anderen Nutzern in dieser Datenansicht im Abschnitt „Geteilte Dashboards“ des Bereichs „Berichte“ zur Verfügung.
Hinweis: Das Dashboard muss gelöscht werden, um es nicht mehr zu teilen.
Dashboard-Vorlagen mit anderen Datenansichten und für andere Konten freigeben
Mit der Option Teilen > Link der Vorlage teilen wird eine URL generiert, die Sie kopieren und an andere Nutzer senden, in ein Dokument einbetten oder auf einer Website hosten können.
Wenn Sie ein Dashboard über eine Vorlage freigeben, erhalten die betreffenden Nutzer ausschließlich Zugriff auf die Dashboard-Einstellungen. Die im Dashboard enthaltenen Daten werden nicht freigegeben. Sie können den generierten Link an alle Personen senden, die ein Analytics-Konto haben. Diese haben dann die Möglichkeit, die Einstellungen in ihr Konto zu importieren.
Weitere Informationen zum Freigeben und Löschen von Assets aus einer Datenansicht
Dashboards in der Lösungsgalerie freigeben
Über die Lösungsgalerie können Sie benutzerdefinierte Berichtstools und Assets wie Dashboards oder Segmente freigeben und sie in Google Analytics-Konten importieren.
Wenn Sie ein Dashboard über Teilen > In der Lösungsgalerie freigeben teilen, wird nur die Konfiguration des Dashboards geteilt. Ihre personenbezogenen Daten und die Google Analytics-Daten in Ihrem Konto bleiben privat.
Weitere Informationen zur Lösungsgalerie
Dashboards per E-Mail senden
Wenn Sie eine Zusammenfassung Ihrer Dashboard-Daten an Nutzer verteilen müssen, die möglicherweise keinen Zugriff auf Ihr Google Analytics-Konto haben, können Sie die Option Teilen > E-Mail verwenden. Sie haben die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte E-Mail mit einer angehängten PDF-Datei, die Ihr Dashboard zeigt, an ein beliebiges gültiges E-Mail-Konto zu senden.
Dashboard-E-Mails planen
Dashboard-E-Mails können einmal gesendet oder geplant werden, sodass sie regelmäßig gesendet werden.
Verwenden Sie die Steuerelemente für Häufigkeit, um den Zeitplan für das Senden der E-Mail festzulegen.
Standardmäßig werden sich wiederholende E-Mails 6 Monate lang gesendet. Über die erweiterten Optionen können Sie diesen Zeitraum ändern: von 1 Monat bis zu 1 Jahr. Nach Ablauf dieses Zeitraums muss der Zeitplan für diese regelmäßigen E-Mails neu festgelegt werden.
Tipp: Falls es bereits geplante E-Mails gibt, ist ein Link mit der Option zum Hinzufügen zu einer vorhandenen E-Mail zu sehen. So können Sie mit dem gleichen Verteiler und Zeitplan mehrere Dashboards oder Berichte senden.
So verwalten Sie Ihre geplanten E-Mails: Rufen Sie Verwaltung > Datenansichten auf. Wählen Sie dann Ihre Datenansicht aus und anschließend Persönliche Tools und Assets > Geplante E-Mails.
Dashboards in eine PDF-Datei exportieren
Mit der Option Export > PDF speichern Sie eine Kopie Ihres aktuellen Dashboards genau so, wie es auf dem Bildschirm angezeigt wird, in einer PDF-Datei. Bei Bedarf können Sie diese exportierte Datenansicht dann verteilen oder in andere Dokumente einbetten.
Weitere Ressourcen
Weitere Informationen zum Freigeben und Löschen von Assets aus einer Datenansicht
