تكون لوحات البيانات خاصة بك إلى أن تُشارِكها مع آخرين. إذا أعددت لوحة بيانات تعتقد أنها مفيدة للمستخدمين الآخرين في حسابك، أو للمستخدمين الآخرين في "إحصاءات Google" بصفة عامة، تتوفّر لك خيارات عدّة لمشاركتها. ويمكنك أيضًا إرسال لقطة لبيانات لوحة بياناتك عبر البريد الإلكتروني أو إنشاء ملف بتنسيق PDF يمكنك توزيعه بأي شكل تريد.
في هذه المقالة:مشاركة لوحات البيانات مع الملف الشخصي الحالي
بعد إنشائك لوحة تحكمك الخاصة التي تعمل بالطريقة التي تريدها، يمكنك إنشاء نسخة منها لمشاركتها مع مستخدمين آخرين. عند تنفيذك هذا، سيكون بإمكان أي شخص لديه إذن الوصول إلى هذا الملف الشخصي رؤية بيانات لوحة التحكم والإضافة إلى أي أدوات تحتوي عليها لوحة التحكم أو تعديل تلك الأدوات. وليس هناك أي طريقة تجعل لوحات البيانات للقراءة فقط؛ لكن التغييرات التي يتم إجراؤها على لوحة البيانات المشتركة لن تؤثر في نسختك الخاصة منها.
يجب أن يكون لديك دور المحرِّر حتى تتمكّن من مشاركة البيانات ولوحات البيانات مع الملف الشخصي الحالي. وإذا كان لديك دور المُشاهد فقط، لا يزال بإمكانك مشاركة لوحة بياناتك الخاصة من خلال إرسالها كرابط نموذج أو من خلال إضافتها إلى معرض الحلول. انظر أدناه للاطّلاع على مزيد من المعلومات.
لمشاركة لوحة تحكم مع الملف الشخصي الحالي:
- اعرض لوحة التحكم التي تريد مشاركتها.
- انقر على مشاركة > مشاركة الكائن.
ستتوفّر الآن نسخة من لوحة البيانات الحالية لكل المستخدمين الآخرين في ذلك الملف الشخصي، ضمن قسم "لوحات البيانات المشتركة" من لوحة التقارير.
ملاحظة: لإلغاء مشاركة لوحة التحكم، سيلزمك حذفها.
مشاركة نماذج لوحات البيانات مع الملفات الشخصية والحسابات الأخرى
يؤدي خيار مشاركة > مشاركة رابط النموذج إلى إنشاء عنوان URL يمكنك نسخه وإرساله إلى المستخدمين الآخرين، ويكون إما مُضمنًا في مستند أو مستضافًا على موقع ويب.
عند مشاركة لوحة بيانات من خلال نموذج، تتم مشاركة إعدادات لوحة البيانات فقط، ولا تتم مشاركة البيانات. يمكنك إرسال الرابط إلى أي شخص ضمن حساب على "إحصاءات Google"، بحيث يمكن لهذا الشخص استيراد الإعدادات.
اطّلِع على مزيد من المعلومات عن مشاركة عمليات التخصيص عبر النماذج.
مشاركة لوحات البيانات في معرض الحلول
يتيح لك معرض الحلول مشاركة واستيراد أدوات وأصول إعداد التقارير المخصّصة، مثل لوحات البيانات والشرائح، في حساباتك على "إحصاءات Google".
عند مشاركة لوحة البيانات باستخدام مشاركة > مشاركة في معرض الحلول، لا تتم مشاركة إلا ضبط لوحة البيانات. وتبقى معلوماتك الشخصية وبيانات "إحصاءات Google" خاصة في حسابك.
اطّلع على مزيد من المعلومات عن معرض الحلول.
إرسال لوحات البيانات عبر البريد الإلكتروني
إذا أردت توزيع لقطة لبيانات لوحة تحكمك على الأشخاص الذين ليس لديهم وصول إلى حسابك على "إحصاءات Google"، يتوفّر لك الخيار مشاركة > البريد الإلكتروني. ويمكنك إرسال رسالة إلكترونية مخصّصة إليهم مع ملف PDF مُرفق يُظهر لوحة بياناتك إلى أي حساب بريد إلكتروني صالح.
جدولة الرسائل الإلكترونية للوحة البيانات
يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني للوحة التحكم "مرة واحدة" أو يمكنك جدولتها بصفة متكررة.
استخدم عناصر تحكم فترة التكرار لتحديد وقت إرسال رسالة البريد الإلكتروني.
يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة بشكلٍ افتراضي لمدة ستة أشهر. تتيح لك الخيارات المتقدمة تعديل هذه المدة بحيث تصبح من شهر إلى سنة. وبعد انتهاء هذه المدة، ستحتاج إلى إعداد جدولة الرسالة الإلكترونية المتكرّرة مجددًا.
نصيحة: إذا كانت هناك أي رسائل إلكترونية مجدولة مسبقًا، سترى رابطًا يتيح لك إضافتها إلى رسالة إلكترونية حالية. ويُمكِّنك هذا من إرسال عدّة لوحات بيانات أو تقارير باستخدام التوزيع نفسه وفي الوقت ذاته.
أدرْ جميع رسائل البريد الإلكتروني المجدولة بالانتقال إلى المشرف > الملفات الشخصية > واختَر ملفك الشخصي > الأدوات والأصول الشخصية > الرسائل الإلكترونية المجدولة.
تصدير لوحات البيانات إلى ملفات بتنسيق PDF
يعمل الخيار تصدير > PDF على حفظ نسخة من لوحة تحكمك الحالية كما تظهر على الشاشة تمامًا، وذلك في ملف PDF. ويمكنك بعد ذلك تضمين هذا الملف الشخصي المُصدر في مستندات أخرى أو توزيعه كما تشاء.
مراجع ذات صلة
الاطّلاع على مزيد من المعلومات عن مشاركة عمليات التخصيص عبر النماذج
