新增、編輯及刪除使用者和使用者群組

管理擁有您 Analytics (分析) 帳戶存取權的使用者。
刪除使用者和使用者群組並不會刪除個人識別資訊 (PII);刪除資料的做法請見這篇文章

您可以在帳戶、資源或資料檢視層級新增使用者,而您選擇的層級將會決定對方一開始的存取權。舉例來說,如果您在帳戶層級新增使用者,對方就擁有帳戶內所有資源和資料檢視的存取權,權限與您完全相同;要是您在資料檢視層級加入使用者,對方就只能以您授予的權限存取該資料檢視。您隨時可以變更使用者的存取層級和權限 (進一步瞭解權限)。

系統會以電子郵件地址識別使用者,因此您只能新增已經用電子郵件地址註冊 Google 帳戶的使用者。

您必須擁有帳戶、資源或資料檢視層級的「管理使用者」權限,才能新增或編輯使用者,而且只能在擁有這項權限的層級執行這些操作。

如想刪除使用者,您需要具備帳戶層級的「管理使用者」權限,而且只能在該層級刪除使用者。凡是擁有權限的使用者都可以刪除其他使用者,但系統設有安全機制:如果只剩下您擁有「管理使用者」權限,您就無法把自己刪除。

本文內容

您可以搜尋使用者名單,或依序按一下 篩選器 > [新增篩選器],在清單中篩選出使用者名稱、電子郵件地址、機構組織管理員、使用者群組、權限或違反政策。

新增使用者

您可以加入任意數量的使用者。在帳戶/資源/資料檢視中新增使用者的步驟如下:

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下 [管理],然後前往所需的帳戶/資源/資料檢視
  3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中 (視您要在帳戶、資源還是資料檢視層級加入使用者而定),按一下 [使用者管理]。
  4. 在「帳戶權限」清單中,按一下 [+] ,然後按一下 [新增使用者]
  5. 輸入使用者 Google 帳戶的電子郵件地址。
  6. 選取 [傳送電子郵件通知新使用者] 以傳送訊息給使用者。
  7. 選取所需權限。若想進一步瞭解權限,請見這篇文章
  8. 按一下 [新增]。

編輯使用者

您可以在 Analytics (分析) 帳戶中的任何層級,編輯任何使用者的權限。舉例來說,如果您只授予了某位使用者一項資料檢視的「讀取」權限,之後還可只將這項資料檢視的「編輯」權限授予他。您也可以在資源層級授予該使用者「編輯」權限,這樣對方會一併擁有該資源中所有資料檢視的「編輯」權限。

帳戶階層越低,可以授予使用者的權限就越多,不能少於已經在較高階層指派的權限。舉例來說,如果您在帳戶層級為使用者指派了「編輯」權限,該使用者在資源和資料檢視層級也會擁有「編輯」權限 (而且您無法在資源或資料檢視層級撤銷這些權限)。相反地,您也可以在資料檢視層級為使用者指派「編輯」權限,在資源和帳戶層級則不給予任何權限。若想進一步瞭解權限,請見這篇文章

若要修改現有使用者的權限,請按照下列步驟進行︰

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下 [管理],然後前往所需的帳戶/資源/資料檢視
  3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中 (視您要在帳戶、資源還是資料檢視層級修改權限而定),按一下 [使用者管理]。
  4. 使用清單上方的搜尋框,找出您想要的使用者。請輸入完整或部分地址 (例如 janedoe@gmail.com 或 janedoe)。
  5. 按一下使用者名稱,然後新增或移除權限。
  6. 按一下 [儲存]。

刪除使用者

刪除使用者的操作步驟如下:

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下 [管理],然後前往所需的帳戶
  3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中,按一下 [使用者管理]。
  4. 使用清單上方的搜尋框,找出您想要的使用者。請輸入完整或部分地址 (例如 janedoe@gmail.com 或 janedoe)。
  5. 分別勾選您想要刪除的每個使用者旁的核取方塊,然後按一下 [移除]。

建立使用者群組

您可以建立具備您 Analytics (分析) 帳戶權限的使用者群組。

Analytics (分析) 帳戶必須隸屬於某個機構組織,才能建立使用者群組。若帳戶不屬於任何機構組織,第一次建立使用者群組時,Analytics (分析) 會引導您建立並連結一個機構組織。

進一步瞭解使用者群組

 

建立使用者群組的操作步驟如下:

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下 [管理],然後前往所需的帳戶/資源/資料檢視
  3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中 (視您要在帳戶、資源還是資料檢視層級加入群組而定),按一下 [使用者管理]。
  4. 在使用者名單中按一下 [+],然後按一下 [新增使用者群組]。
  5. 按一下 [新增使用者群組]。
  6. 按一下 [+] 並輸入群組名稱和說明,然後按一下 [建立]。
  7. 選取所需權限,然後按一下 [新增] (進一步瞭解權限)。

建立群組後,群組會顯示在您的 Analytics (分析) 帳戶和所屬機構組織的使用者名單中。

您在 Analytics (分析) 階層中的哪個層級建立群組,該群組就擁有哪個層級的權限。舉例來說,如果您在資料檢視層級建立群組,該群組就只擁有存取這個資料檢視的權限;如果您在資源層級建立群組,該群組就擁有存取這個資源及其中所有資料檢視的權限;如果您在帳戶層級建立群組,該群組就擁有存取這個帳戶中所有資源與資料檢視的權限。關於在 Analytics (分析) 階層中新增其他層級權限的資訊,請查看下方的編輯使用者群組

將使用者加入群組

將使用者加入群組的操作步驟如下:

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下 [管理],然後前往所需的帳戶/資源/資料檢視
  3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中 (視您要在帳戶、資源還是資料檢視層級修改權限而定),按一下 [使用者管理]。
  4. 使用清單上方的搜尋框,找出您想要的使用者群組。輸入完整或部分的群組名稱。
  5. 在該群組的資料列中按一下 更多,然後點選 [查看群組的機構組織詳細資料]
  6. 依序按一下 [成員] 和 [+]。
  7. 輸入您所要加入使用者的電子郵件地址。
  8. 如果您要將其他群組加入這個群組,請按一下 [新增群組]。
  9. 加入所要的使用者和群組後,按一下 [新增]。
  10. 關閉「成員」面板,然後關閉該群組的面板。
  11. 按一下 [儲存]。

將使用者群組加到您 Analytics (分析) 階層中的層級

您可以將建立完成的使用者群組加進 Analytics (分析) 階層中的任何層級,讓群組中的所有使用者都擁有該層級的權限。

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下 [管理],然後前往所需的帳戶/資源/資料檢視
  3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中 (視您要在帳戶、資源還是資料檢視層級加入群組而定),按一下 [使用者管理]。
  4. 在使用者名單中按一下 [+],然後按一下 [新增使用者群組]。
  5. 按一下 [新增使用者群組]。
  6. 選取所要的群組,然後按一下 [完成]。

編輯使用者群組

建立使用者群組後,您可以新增和移除使用者、群組和權限,還可以將群組加到其他群組。

編輯使用者群組的操作步驟如下:

  1. 登入 Google Analytics (分析)。
  2. 按一下 [管理],然後前往所需的帳戶/資源/資料檢視
  3. 在「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中,按一下 [使用者管理]。
  4. 使用清單上方的搜尋框,找出您想要的使用者群組。輸入完整或部分的群組名稱。
  5. 在該群組的資料列中按一下 更多,然後點選 [查看群組的機構組織詳細資料]
  6. 如要添加使用者或使用者群組,請依序點選 [成員] 和 [+],然後在加入成員後按一下 [新增]。
  7. 如要將群組加進其他群組,請依序點選 [群組成員資格] 和 [+],然後在選擇群組後按一下 [完成]。
  8. 如要授予群組 Analytics (分析) 階層中其他層級 (資源、資料檢視) 的權限,請按照下列步驟進行:
    • 按一下 [Analytics (分析)]。
    • 展開階層,然後在所有需要修改權限的層級旁按一下 編輯
    • 按一下您要新增的權限,然後按一下 [儲存]。

如要修改權限、從群組中移除使用者,或是從其他群組中移除群組,請按照相同程序進行。

進一步瞭解使用者群組

 

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