この記事では、2023 年 7 月 1 日(アナリティクス 360 プロパティの場合は 2023 年 10 月 1 日)をもってデータ処理が停止されるユニバーサル アナリティクス プロパティについて説明します。まだ使用していない場合は、Google アナリティクス 4 プロパティの使用を開始してください。

ユーザーおよびユーザー グループの追加、編集、削除

アナリティクス アカウントへのアクセス権を持つユーザーのリストを管理します。
ユーザーやユーザー グループを削除しても、個人を特定できる情報(PII)は削除されません。データの削除について詳しくはこちらをご覧ください。

ユーザーはアカウント、プロパティ、ビューのどのレベルでも追加できます。ユーザーをどのレベルで追加するかによって、そのユーザーの最初のアクセス権が決まります。たとえば、アカウント レベルで追加したユーザーは、アカウントのすべてのプロパティとビューに、同じ権限でアクセスできます。また、ビューレベルで追加したユーザーは、権限が付与されているビューのみにアクセスできます。ユーザーのアクセス権と権限のレベルはいつでも変更できます(権限に関する詳細をご覧ください)。

ユーザーはメールアドレスで識別されます。メールアドレスが Google アカウントに登録されているユーザーのみが追加の対象となります。

ユーザーを追加または変更するには、アカウント、プロパティ、ビューの各レベルの管理者の役割が必要です。ユーザーの追加や変更は、権限を付与されている各レベルで行うことができます。

ユーザーを削除するには、アカウント レベルの管理者の役割が必要です。ユーザーの削除はアカウント レベルでのみ行うことができます。権限があるユーザーであれば誰でも他のユーザーを削除できます。管理者の役割を持つユーザーが他にいなくなった場合は、安全のため、ご自身を削除することはできません。

この記事の内容:

ユーザーの一覧は検索できます。また、フィルタを追加(フィルタ > [フィルタを追加])すれば、指定した条件に一致するユーザーだけを抽出することができます。ユーザー名、メールアドレス、組織管理者、ユーザー グループ、権限、ポリシー違反による絞り込みが可能です。

ユーザーを追加する

ユーザーは必要に応じて何人でも追加できます。アカウント、プロパティ、またはビューに新しいユーザーを追加する方法は次のとおりです。

  1. Google アナリティクスにログインします。
  2. [管理] をクリックして、目的のアカウント、プロパティ、ビューに移動します。
  3. ユーザーを追加するレベル(アカウント、プロパティ、ビュー)に応じて、[アカウント]、[プロパティ]、[ビュー] のいずれかの列で [アクセス管理] をクリックします。
  4. [アカウントの権限] リストで、[+]、[ユーザーを追加] の順にクリックします。
  5. 追加するユーザーの Google アカウントのメールアドレスを入力します。
  6. [新規ユーザーにメールで通知する] を選択して、ユーザーにメッセージを送信します。
  7. 適切な権限を選択します。詳しくは権限の説明をご覧ください。
  8. [追加] をクリックします。

ユーザーを編集する

ユーザーの権限は、アナリティクス アカウントのどのレベルのどのユーザーのものでも編集できます。たとえば、ある 1 つのビュー限定の閲覧者の役割を付与したユーザーに対して、後から同じビュー限定の編集者の役割を付与することも可能です。また、そのユーザーにプロパティ レベルの編集者の役割を付与した場合は、そのプロパティのすべてのビューの編集者の役割も付与することになります。

ユーザーに付与できる権限は、階層が下に進むにつれて増やすことはできますが、上の階層で付与した権限を減らすことはできません。たとえば、アカウント レベルで編集者の役割を割り当てたユーザーには、プロパティ レベルとビューレベルの編集者の役割も付与されます(これらのプロパティ レベルまたはビューレベルの権限を取り消すことはできません)。逆に、ユーザーにビューレベルの編集者の役割を割り当てても、プロパティ レベルまたはアカウント レベルの権限は割り当てられません。詳しくは、アクセス権についての記事をご覧ください。

既存のユーザーの権限を変更するには:

  1. Google アナリティクスにログインします。
  2. [管理] をクリックして、目的のアカウント、プロパティ、ビューに移動します。
  3. 権限を変更するレベル(アカウント、プロパティ、ビュー)に応じて、[アカウント]、[プロパティ]、[ビュー] のいずれかの列で [アクセス管理] をクリックします。
  4. リストの上部にある検索ボックスを使用して、対象のユーザーを探すこともできます。それには、対象ユーザーのメールアドレスの全体や一部を入力します(例: janedoe@gmail.com または janedoe など)。
  5. ユーザー名をクリックし、権限を追加または削除します。
  6. [保存] をクリックします。

ユーザーを削除する

ユーザーを削除するには:

  1. Google アナリティクスにログインします。
  2. [管理] をクリックして、目的のアカウントに移動します。
  3. [アカウント]、[プロパティ]、[ビュー] のいずれかの列で [アクセス管理] をクリックします。
  4. リストの上部にある検索ボックスを使用して、対象のユーザーを探すこともできます。それには、対象ユーザーのメールアドレスの全体や一部を入力します(例: janedoe@gmail.com または janedoe など)。
  5. 削除する各ユーザーのチェックボックスをオンにし、[削除] をクリックします。

ユーザー グループを作成する

アナリティクス アカウントの権限を持つユーザー グループを作成できます。

ユーザー グループを作成するには、アナリティクス アカウントが組織に属している必要があります。アカウントが組織に属していない場合、最初のユーザー グループを作成する際に、組織を作成してリンクするプロセスについての詳しい説明があります。

ユーザー グループの詳細

 

ユーザー グループを作成するには:

  1. Google アナリティクスにログインします。
  2. [管理] をクリックして、目的のアカウント、プロパティ、ビューに移動します。
  3. ユーザーを追加するレベル(アカウント、プロパティ、ビュー)に応じて、[アカウント]、[プロパティ]、[ビュー] のいずれかの列で [アクセス管理] をクリックします。
  4. ユーザーリストで [+] > [ユーザー グループを追加] の順にクリックします。
  5. [グループを追加] をクリックします。
  6. [+] をクリックしてグループ名と説明を入力し、[作成] をクリックします。
  7. 設定する権限を選択し、[追加] をクリックします(詳しくはアクセス管理をご覧ください)。

グループを作成すると、アナリティクス アカウントのユーザーリストと組織のユーザーリストにそのグループが表示されるようになります。

グループには、グループを作成したアナリティクス階層のレベルに対応した権限が付与されます。たとえば、ビューレベルでグループを作成すると、そのビューのみに対する権限が付与されます。プロパティ レベルで作成すると、そのプロパティ自体とプロパティ内のすべてのビューに対する権限が付与されます。アカウント レベルで作成すると、すべてのプロパティとビューに対する権限が付与されます。アナリティクス階層の他のレベルに権限を追加する方法については、下記の「ユーザー グループを編集する」をご覧ください。

グループにユーザーを追加する

グループにユーザーを追加するには:

  1. Google アナリティクスにログインします。
  2. [管理] をクリックして、目的のアカウント、プロパティ、ビューに移動します。
  3. 権限を変更するレベル(アカウント、プロパティ、ビュー)に応じて、[アカウント]、[プロパティ]、[ビュー] のいずれかの列で [ユーザー管理] をクリックします。
  4. リストの上部にある検索ボックスを使用して、ユーザーを追加するユーザー グループを探します。検索には、グループ名の一部または全部を入力します。
  5. 目的のグループの行で、その他 > [グループの組織の詳細を表示] の順にクリックします。
  6. [メンバー] をクリックし、次に [+] をクリックします。
  7. 追加するユーザーのメールアドレスを入力します。
  8. このグループに他のグループを追加する場合は、[グループを追加] をクリックします。
  9. 必要なユーザーとグループを追加したら、[追加] をクリックします。
  10. [メンバー] パネルを閉じ、グループのパネルを閉じます。
  11. [保存] をクリックします。

アナリティクス階層のレベルにユーザー グループを追加する

グループを作成したら、グループをアナリティクス階層の任意のレベルに追加し、グループ内のすべてのユーザーにそのレベルの権限を付与することができます。

  1. Google アナリティクスにログインします。
  2. [管理] をクリックして、目的のアカウント、プロパティ、ビューに移動します。
  3. ユーザーを追加するレベル(アカウント、プロパティ、ビュー)に応じて、[アカウント]、[プロパティ]、[ビュー] のいずれかの列で [アクセス管理] をクリックします。
  4. ユーザーリストで [+] > [ユーザー グループを追加] の順にクリックします。
  5. [グループを追加] をクリックします。
  6. 追加するグループを選択し、[完了] をクリックします。

ユーザー グループを編集する

グループを作成したら、ユーザーやグループ、権限を追加、削除をできるほか、グループを他のグループに追加することができます。

ユーザー グループを編集するには:

  1. Google アナリティクスにログインします。
  2. [管理] をクリックして、目的のアカウント、プロパティ、ビューに移動します。
  3. [アカウント]、[プロパティ]、[ビュー] のいずれかの列で [アクセス管理] をクリックします。
  4. リストの上部にある検索ボックスを使用して、ユーザーを追加するユーザー グループを探します。検索には、グループ名の一部または全部を入力します。
  5. 目的のグループの行で、その他 > [グループの組織の詳細を表示] の順にクリックします。
  6. ユーザーまたはユーザー グループを追加するには、[メンバー]、[+] の順にクリックします。メンバーが追加されたら [追加] をクリックします。
  7. グループを他のグループに追加するには、[グループ メンバー]、[+] の順にクリックします。グループが選択されたら [完了] をクリックします。
  8. アナリティクス階層(プロパティ、ビュー)の他のレベルにグループ権限を付与するには:
    • [アナリティクス] をクリックします。
    • 階層を展開し、権限を変更する各レベルの鉛筆アイコン 編集 をクリックします。
    • 追加する権限を選択し、[保存] をクリックします。

同じ手順を使用して、グループからユーザーを削除したり、グループを他のグループから削除したり、権限を変更したりできます。

ユーザー グループの詳細をご確認ください。

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