רוב המפרסמים המשלמים לפי חיוב חודשי יכולים לשלם בהעברה בנקאית או בהמחאה, אך האפשרויות עשויות להשתנות בהתאם למדינה שלכם. חשבונית חודשית היא קו אשראי המאושר לאחר שאתה מגיש בקשה, והחיוב דרכה אינו כרוך בעמלה. במאמר זה תקבל הסבר מפורט על שלבי התשלום וכמה טיפים שיבטיחו שעיבוד התשלום יתבצע במהירות האפשרית ובאופן מדויק ככל האפשר.
לפני שתתחיל
- שמור את החשבונית בהישג יד. בחשבונית יפורטו אפשרויות התשלום הזמינות לכם, ובתחתית החשבונית יופיעו פרטי הבנק.
- בזמן התשלום, חשוב שתמיד תציינו את מספר החשבונית המשויכת ב-Google (ולא את המספר של חשבונית המס המקומית) ומספר תעודת זיכוי. כך ניתן להחיל את התשלום בחשבון מהר יותר. אם לא תציינו פרטים בזמן התשלום, המערכת עשויה להחיל אותו על החיובים הישנים ביותר בחשבון. במקרים רלוונטיים, יש להקפיד לכלול מסמכי ניכוי מס במקור, ולציין לאיזו חשבונית יש לשייך אותם.
- אם יש לכם שאלות לגבי מספרי חשבוניות או עיבוד תשלומים, יש לשלוח אימייל לכתובת המופיעה בחשבונית.
מתי עליך לשלם
עליך לבצע את התשלומים בהתאם לתנאים ולהגבלות שאישרת כשנרשמת לחיוב בחשבונית חודשית. תנאים אלה יכללו את מספר הימים העומדים לרשותכם לתשלום החשבונית.
תשלום בהעברה בנקאית
- כדי לבצע תשלום, נכנסים לפורטל של הבנק.
- מזינים את הפרטים הבאים בשדה "מידע נוסף":
- כל מספרי החשבוניות ומספרי תעודות הזיכוי (אם יש)
- מספר פרופיל התשלומים
- שם לקוח
- מזינים את כל מספרי החשבוניות ומספרי תעודות הזיכוי (אם יש) בשדה "מידע נוסף" בטופס התשלום האלקטרוני. יש לעשות זאת כך:
דוגמה: 3400000001 / 3400000002 / 3500000003 / 3300000009 - אם לא ניתן להזין את כל מספרי החשבוניות בטופס התשלום האלקטרוני, פועלים לפי השלבים הבאים:
- ביום שבו מבצעים את ההעברה הבנקאית, שולחים הודעה לכתובת האימייל המוצגת בחשבונית של Google או לנציג הגבייה שלכם.
- בשורת הנושא כתוב "תשלום [שם החברה] [הסכום הכולל לתשלום]”.
- בגוף ההודעה, יש לכלול את כל מספרי החשבוניות ומספרי תעודות הזיכוי (אם יש), עם הסכומים המתאימים לתשלום. במקרים רלוונטיים, יש להקפיד לכלול מסמכי ניכוי מס במקור, ולציין לאיזו חשבונית יש לשייך אותם.
חשוב לזכור
ייתכן שהשדה "מידע נוסף" יופיע בשם אחר בבנק שלכם, כמו "עדכון", "תיאור", "פרטים נוספים" וכו'.
תשלום בהמחאה
- כתוב בהמחאה את מספרי החשבוניות ואת מספרי תעודות הזיכוי (אם יש).
- אם אתה משלם כמה חשבוניות ואתה זקוק למקום נוסף לציון כל המספרים, כתוב או הדפס בגיליון נפרד את כל מספרי החשבוניות ותעודות הזיכוי, כמו גם את הסכומים שלהן, וכלול את הגיליון הזה בתשלום.
- שלח את ההמחאה אל הכתובת המוצגת בתחתית החשבונית שקיבלת מ-Google.
תשלום המחאות מחוץ לארה"ב
- ביום שליחת ההמחאה, שלח הודעה אל כתובת האימייל המוצגת בחשבונית שקיבלת מ-Google.
- בשורת הנושא כתוב "תשלום [your company name] [total payment amount]”.
- ציין בגוף ההודעה את כל מספרי החשבונית ומספרי תעודות הזיכוי (אם יש), כמו גם את סכומי התשלום התואמים.
דוגמה:
| חשבונית/תעודת זיכוי | סכום |
|---|---|
| 3400000001 | 400.00 ש"ח |
| 3400000002 | 800.04 ש"ח |
| 3500000003 | 1200.08 ש"ח |
| 3300000009 | 200.36- ש"ח |
