Compreender a faturação mensal

  • A faturação mensal é uma definição de pagamento em que a Google lhe concede uma linha de crédito para os seus custos com publicidade e recebe uma fatura todos os meses.
  • Na maior parte dos países, pode pagar a fatura por cheque ou transferência bancária. No entanto, as opções podem variar no seu país. A fatura indica as opções disponíveis no seu caso.
  • Faz os pagamentos de acordo com os Termos de Utilização com os quais concorda quando se inscreve na faturação mensal. Não é aplicada qualquer taxa por utilizar a faturação mensal.
  • Normalmente, esta definição de pagamento é utilizada por grandes anunciantes e empresas, por exemplo, uma agência de publicidade que gere as contas do AdWords dos respetivos clientes.

Este artigo aborda como se candidatar à faturação mensal, utilizar uma linha de crédito e controlar os custos to apply for monthly invoicing, use a credit line, and control costs.

Candidatura à faturação mensal

Pode utilizar a definição de pagamento de faturação mensal se a sua empresa cumprir determinados requisitos. Estes requisitos incluem, mas não se limitam a:

  • Estar registada como empresa há, pelo menos, um ano.
  • Gastar um mínimo de 5000 € por mês (isto pode variar conforme o país) durante 3 dos últimos 12 meses.

Se cumprir estes requisitos iniciais e pretender candidatar-se à faturação mensal, contacte-nos. Reveremos o seu histórico de crédito. Se for aprovado(a), enviamos um email com as ofertas seguintes:

  • Condições de pagamento: o prazo de pagamento depois de emitirmos uma fatura. Geralmente, 30 dias.
  • Linha de crédito: o saldo máximo para todas as contas faturadas mensalmente e pelas quais é responsável. Este saldo é composto por todos os custos com publicidade não pagos, incluindo cobranças que já tenham ou não sido faturadas.

Assim que aceitar estas condições, convertemos a sua conta para a definição de faturação mensal. Mas não se esqueça de que, se não cumprir as condições de pagamento ou exceder a linha de crédito, a apresentação dos seus anúncios pode ser reduzida ou interrompida. Enviaremos a fatura por email, habitualmente até ao 5.º dia útil do mês, com instruções sobre como pagar.

Como efetuar o pagamento

Seguem-se algumas sugestões para pagar a sua fatura:

  • Quando efetuar um pagamento, certifique-se de que introduz o número da sua fatura na descrição do mesmo. Caso contrário, não é possível corresponder o seu pagamento à conta ou fatura.
  • Pode efetuar vários pagamentos relativos a uma fatura. Por exemplo, pode pagar metade da fatura no início do mês e a outra metade na segunda parte do mês.
  • No entanto, não tente pagar várias faturas com um único cheque ou uma transferência bancária. Cada fatura deve ser paga em separado. Caso contrário, não é possível corresponder o pagamento.
  • Pague o valor exato da sua fatura, nunca mais. Caso contrário, não é possível corresponder o valor em excesso às suas faturas futuras.
  • Se pagar por transferência bancária, tenha em atenção que o pagamento pode demorar até 5 dias úteis para chegar à sua conta. Para evitar um pagamento atrasado, inicie a transferência até ao dia 25, o mais tardar.
Utilizar uma linha de crédito para várias contas

A faturação mensal é frequentemente utilizada para pagar várias contas. Segue-se um exemplo de como funcionaria com duas contas:

Suponhamos que tinha duas contas com a definição de faturação mensal e uma linha de crédito de 20 000 €. Suponhamos que os custos não pagos das duas contas, faturados e ainda não faturados, totalizam 15 000 €, como mostrado na tabela abaixo.

  Conta 1 Conta 2 Saldo
Custos faturados 4000 € 3000 € 7000 €
Custos não faturados 2000 € 6000 € 8000 €
Total de custos não pagos 6000 € 9000 € 15 000 €

Neste caso, as suas contas poderiam acumular mais 5000 € de custos não pagos antes de atingir a linha de crédito. Qualquer pagamento realizado reduziria o seu saldo e proporcionaria mais crédito. Basta que não se esqueça de enviar o pagamento dentro do prazo e incluir os números de fatura para que saibamos onde aplicar o pagamento.

Controlar custos com a faturação mensal

Assim que atribuirmos uma linha de crédito, pode calcular o valor máximo que pode utilizar como orçamento diário. Esta é uma boa forma de distribuir os custos da sua campanha por um determinado período de tempo. Veja como pode utilizar um orçamento diário:

Exemplo

Suponhamos que tem uma conta do AdWords com duas campanhas e que pretende gastar um total de 10 000 € no mês de 30 dias. Para garantir que estes 10 000 € duram o mês inteiro, decida primeiro quanto pretende gastar em cada campanha. Suponhamos que pretende dedicar 7500 € à campanha 1 e 2500 € à campanha 2. Para determinar o seu orçamento diário, divida cada valor por 30:

7500 € / 30 = 250 €
2500 € / 30 = 83,33 €

De acordo com esta fórmula, atribuirá um orçamento diário no valor de 250 € à campanha 1 e um orçamento diário no valor de 83,33 € à campanha 2.

Tenha em atenção que, se pretender gastar 10 000 € por mês e tiver 30 dias para pagar a sua fatura, a sua linha de crédito tem de ser de, pelo menos, 20 000 €. Porquê? Depois do primeiro mês, terá utilizado 10 000 € da sua linha de crédito. Assim, quando tiver pago a fatura (ou seja, após 30 dias), terá gasto 10 000 € adicionais com a Google para esse segundo mês. É por este motivo que a sua linha de crédito tem de ser de, pelo menos, 20 000 €.

Os custos diários da sua campanha poderão ficar ligeiramente acima ou abaixo do seu orçamento diário, mas não cobraremos mais por uma campanha do que o seu orçamento diário vezes o número de dias nesse período. Este processo é conhecido como excesso de fornecimento.

Quando definir os orçamentos da sua campanha, tenha em atenção que a sua linha de crédito terá de abranger todos os custos da sua conta, incluindo:

  • Os custos em acumulação nas suas contas todos os dias relativamente aos quais não tenha recebido faturas.
  • Os custos que já tenham sido faturados, mas que ainda não tenham sido pagos.
  • Os custos acumulados na sua conta durante o processamento do pagamento do mês anterior (no mínimo, vários dias).

Se não gastar o seu orçamento diário todos os dias, os seus custos mensais poderão ser mais baixos do que o previsto. É por este motivo que é aconselhável verificar os custos em meados do mês, para o caso de pretender aumentar o seu lance.

Para ver os seus custos, siga estes passos:

  1. Inicie sessão na sua conta do AdWords em https://adwords.google.pt.
  2. Clique no separador Campanhas.
  3. Certifique-se de que o filtro "Todas" ou "Todas exceto as removidas" está selecionado.
  4. Defina o intervalo de datas de forma a ver as informações de "Este mês".
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