Compreender a faturação mensal

A faturação mensal é uma definição de pagamento em que a Google lhe concede uma linha de crédito para os seus custos com publicidade e recebe uma fatura todos os meses, que deve pagar por cheque ou transferência bancária. Faz os pagamentos de acordo com os termos de utilização com os quais concorda quando se inscreve na faturação mensal.

Normalmente, esta definição de pagamento é utilizada por grandes anunciantes e empresas, por exemplo, uma agência de publicidade que gere as contas do AdWords dos respetivos clientes.

Mostraremos como se candidatar à faturação mensal, utilizar uma linha de crédito e controlar os custos.

Candidatura à faturação mensal

Poderá utilizar a definição de pagamento de faturação mensal se a sua empresa cumprir determinados requisitos. Estes requisitos incluem, mas não se limitam a:

  • Estar registada como empresa há, pelo menos, um ano.
  • Gastar um mínimo de 5000 € por mês (isto pode variar conforme o país) durante, pelo menos, três dos últimos 12 meses.

Se cumprir estes requisitos iniciais e pretender se candidatar à faturação mensal, contacte o representante do serviço a clientes. Reveremos o seu histórico de crédito. Se for aprovado, enviaremos um e-mail com as ofertas seguintes:

  • Condições de pagamento: o prazo de pagamento depois de emitirmos uma fatura. Geralmente, 30 dias.
  • Linha de crédito: o saldo máximo para todas as contas faturadas mensalmente e pelas quais é responsável. Este saldo é composto por todos os custos com publicidade não pagos, incluindo cobranças já faturadas ou não.

Assim que aceitar estas condições, converteremos a sua conta para a definição de faturação mensal. Mas não se esqueça de que, se não cumprir as condições de pagamento ou exceder a linha de crédito, a apresentação dos seus anúncios poderá ser reduzida ou interrompida. Enviaremos a fatura por email no primeiro dia do mês com instruções sobre como pode pagar.

Utilizar uma linha de crédito para várias contas

Tal como mencionámos, a faturação mensal é frequentemente utilizada para pagar várias contas. Segue-se um exemplo de como funcionaria com duas contas:

Suponha que tinha duas contas com a definição de faturação mensal e uma linha de crédito de 20 000 €. Suponhamos que os custos não pagos das duas contas, faturados e ainda não faturados, totalizam 15 000 €, como mostrado na tabela abaixo.

  Conta 1 Conta 2 Saldo
Custos faturados 4000 € 3 000 € 7000 €
Custos não faturados 2000 € 6000 € 8000 €
Total de custos não pagos 6000 € 9000 € 15 000 €

Neste caso, as suas contas poderiam acumular mais 5000 € de custos não pagos antes de atingir o limite de crédito. Qualquer pagamento realizado reduziria o seu saldo e proporcionaria mais crédito. Basta que não se esqueça de enviar o pagamento dentro do prazo e incluir os números de fatura para que saibamos onde aplicar o pagamento.

Controlar custos com a faturação mensal

Assim que atribuirmos uma linha de crédito, pode calcular o valor máximo que pode utilizar como orçamento diário. Esta é uma boa forma de distribuir os custos da sua campanha ao longo de um determinado período de tempo. Eis como pode utilizar um orçamento diário:

Exemplo

Suponhamos que tem uma conta do AdWords com duas campanhas e que pretende gastar um total de 10 000 € no mês de 30 dias. Para garantir que estes 10 000 € duram o mês inteiro, decida primeiro quanto pretende gastar em cada campanha. Suponha que pretende dedicar 7500 € à campanha 1 e 2500 € à campanha 2. Para determinar o seu orçamento diário, divida cada valor por 30:

7500 € / 30 = 250 €
2500 € / 30 = 83,33 €

De acordo com esta fórmula, atribuirá um orçamento diário no valor de 250 € à campanha 1 e um orçamento diário no valor de 83,33 € à campanha 2.

Tenha em atenção que, se pretender gastar 10 000 € por mês e tiver 30 dias para pagar a sua fatura, a sua linha de crédito tem de ser de, pelo menos, 20 000 €. Porquê? Depois do primeiro mês, terá utilizado 10 000 € da sua linha de crédito. Assim, quando pagar a fatura (ou seja, após 30 dias), terá gasto  10 000 € adicionais com o Google para esse segundo mês. É por este motivo que a sua linha de crédito tem de ser de, pelo menos, 20 000 €.

Os custos diários da sua campanha poderão ficar ligeiramente acima ou abaixo do seu orçamento diário, mas não  cobraremos mais por uma campanha do que o seu orçamento diário vezes o número de dias nesse período. Isto é conhecido como excesso de fornecimento.

Quando definir os orçamentos da sua campanha, tenha em atenção que a linha de crédito terá de abranger todos os custos da sua conta, incluindo:

  • Os custos em acumulação nas suas contas todos os dias relativamente aos quais não tenha recebido faturas.
  • Os custos que já tenham sido faturados, mas que ainda não tenham sido pagos.
  • Os custos acumulados na sua conta durante o processamento do pagamento do mês anterior (no mínimo, vários dias).

Se não gastar o seu orçamento diário todos os dias, os seus custos mensais poderão ser mais baixos do que o previsto. É por este motivo que é aconselhável verificar os custos em meados do mês, para o caso de pretender aumentar o seu lance.

Para ver os seus custos, siga estes passos:

  1. Inicie sessão na sua conta do AdWords em http://adwords.google.pt
  2. Clique no separador Campanhas.
  3. Certifique-se de que está selecionado o filtro "Todas" ou "Todas exceto as eliminadas".
  4. Defina o intervalo de datas de forma a ver as informações de "Este mês".
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