בעת מילוי טופס המס W9, ודא שהשורה "Name" (שם) כוללת את השם החוקי שעבורו תגיש בקשה להחזר מס פדרלי. סיווג המס הפדרלי ומספר הזיהוי של משלם המס צריכים להיות משויכים לשם החוקי בשורה "Name".
אם אתה חברה בעירבון מוגבל (LLC) של אדם אחד הנחשבת לישות שאינה קיימת לצורכי מס (disregarded entity), השורה "Name" בטופס W9 תכלול את שם הבעלים של החברה בעירבון מוגבל (שהגיש בקשה להחזר מס פדרלי), ולא את שם העסק של החברה בעירבון מוגבל. סיווג המס ומספר הזיהוי של משלם המסים המשויך לבעלים היחיד של חברה בעירבון מוגבל, שהיא ישות שאינה קיימת לצורכי מס, יכולים להיות אחת משלוש אפשרויות:
- הבעלים הוא אדם פרטי/בעלים יחיד. במקרה זה, בחר אדם פרטי/בעלים יחיד בתור סיווג המס והזן ת"ז.
- הבעלים הוא תאגיד או שותפות. בחר תאגיד או שותפות בתור סיווג המס והזן EIN.
- הבעלים הוא חברה בעירבון מוגבל שקיימת לצורכי מס (כלומר שותפות, חברת מסוג C corporation או מסוג S corporation). בחר חברה בעירבון מוגבל בתור סיווג המס והזן EIN.
בחר את השילוב המתאים של מצבך ושלח את פרטי המס שלך. אם יש לך שאלות נוספות, פנה ליועץ המס שלך או למס ההכנסה האמריקאי (IRS).