Κατά τη συμπλήρωση του φορολογικού εντύπου W9, βεβαιωθείτε ότι στη γραμμή "Όνομα" αναγράφεται το όνομα της νομικής οντότητας για την οποία καταθέτετε ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση. Η ομοσπονδιακή φορολογική κατηγορία και ο αριθμός ταυτότητας θα πρέπει να συνδέονται με το όνομα της νομικής οντότητας στη γραμμή "Όνομα".
Αν είστε μονοπρόσωπη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) η οποία θεωρείται παραβλεπόμενη νομική οντότητα, στη γραμμή "Όνομα" του εντύπου W9 θα πρέπει να αναγράφεται το όνομα του ιδιοκτήτη της ΕΠΕ (ο οποίος θα καταθέσει ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση) και όχι το επιχειρηματικό όνομα της ΕΠΕ. Η ομοσπονδιακή φορολογική κατηγορία και ο αριθμός ταυτότητας του κατόχου μιας μονοπρόσωπης ΕΠΕ η οποία θεωρείται παραβλεπόμενη νομική οντότητα μπορεί να εμπίπτει στις εξής κατηγορίες:
- Ο κάτοχος είναι φυσικό πρόσωπο/αποκλειστικός ιδιοκτήτης. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε "φυσικό πρόσωπο/αποκλειστικός ιδιοκτήτης" ως φορολογική κατηγορία και εισαγάγετε το ΑΜΚΑ.
- Ο κάτοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισμός. Επιλέξτε "εταιρεία ή συνεταιρισμός" ως φορολογική κατηγορία και εισαγάγετε το ΑΜΕ.
- Ο κάτοχος είναι παραβλεπόμενη εταιρεία ΕΠΕ (δηλ. συνεταιρισμός, εταιρεία που υπάγεται στην κατηγορία C ή εταιρεία που υπάγεται στην κατηγορία S). Επιλέξτε "ΕΠΕ" ως φορολογική κατηγορία και εισαγάγετε το ΑΜΕ.
Επιλέξτε τον συνδυασμό που αρμόζει στην περίπτωσή σας και υποβάλετε τα φορολογικά στοιχεία σας. Αν έχετε περαιτέρω απορίες, συμβουλευθείτε τον φοροτεχνικό σας ή την Εσωτερική Υπηρεσία Προσόδων (Internal Revenue Service - IRS) των ΗΠΑ.