維護您的資料安全是我們的第一要務。我們採取了許多措施來確保您廣告素材工作室帳戶的安全,您也可透過下列方法保護自己的帳戶。
為了長久維護廣告素材工作室帳戶的安全,Google 會定期傳送電子郵件更新或在帳戶中顯示通知,以便根據您的狀況提供建議。
保障 Google 帳戶安全
提醒您,凡是能存取您 Google 帳戶的使用者,也能存取您的廣告素材工作室帳戶,並查看您的廣告資料。為避免有心人士未經授權存取帳戶,您也應採取適當措施保護自己的 Google 帳戶。
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開啟兩步驟驗證功能。這樣就能在登入帳戶時多加一道安全驗證步驟,防止攻擊者存取您的帳戶,即使他們握有密碼也一樣。
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選用不重複的高強度密碼。高強度密碼包含數字、字元以及區分大小寫的字母,因此不容易被猜中。請勿將同一組密碼用在不同的網站。
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時常更新帳戶救援選項。為避免發生無法登入帳戶的情況,請定期查看您的帳戶救援選項是否吻合目前使用的裝置和聯絡資訊。
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掃描您的電腦有無惡意軟體。時常更新電腦的防毒保護功能,並定期執行完整系統掃描,以偵測及移除惡意軟體。
以管理員身分保護廣告素材工作室帳戶
只要採用下列幾個最佳做法,帳戶管理員便可降低廣告素材工作室帳戶遭到未經授權使用者入侵的風險。
- 要求使用者開啟兩步驟驗證功能。這樣就能在登入帳戶時多加一道安全驗證步驟,防止攻擊者存取您的帳戶,即使他們握有密碼也一樣。嘗試存取您廣告素材工作室帳戶的使用者如未開啟兩步驟驗證功能,系統會顯示訊息,提醒對方設定兩步驟驗證。
- 限制使用者可用的電子郵件網域。為防止機構外部使用者受邀存取您的廣告素材工作室帳戶,請在安全性設定中加入允許的電子郵件網域。
- 不要與多位使用者共用登入資訊。如果要讓多個使用者存取您的廣告素材工作室帳戶,請避免多人共用同一組使用者名稱和密碼,建議授權這些人使用各自的 Google 帳戶存取您的廣告素材工作室帳戶。每個 Google 帳戶可直接存取最多 20 個廣告素材工作室帳戶。
- 查看誰有權存取您的廣告素材工作室帳戶。再次提醒您,別忘了定期查看使用者在您帳戶中的存取權和相關權限。請移除已停用的使用者,並確認使用者擁有所需的最低存取層級。
為廣告素材工作室開啟兩步驟驗證功能
- 登入廣告素材工作室。
- 按一下「設定」 圖示 [存取權和安全性]。
- 按一下 [安全性設定]。
- 按一下 [驗證方法] 來展開面板。
- 您必須採取下列其中一種做法:
- 選取 [兩步驟驗證]。
- 如果「兩步驟驗證」選項為停用狀態:
- 按一下連結前往設定兩步驟驗證。
- 按照畫面提示加入電話號碼,確認號碼可以接收簡訊,然後按一下 [開啟] 完成設定。設定完畢,您會看到「兩步驟驗證已開啟」的訊息,此時就可以關掉這個頁面。
- 返回廣告素材工作室帳戶並重新整理頁面,即可解鎖設定。
- 選取 [兩步驟驗證]。
- 為帳戶使用者選取設定生效日期。
- 按一下 [儲存]。
加入允許的網域
將允許的網域加進您的帳戶後,只有來自允許網域的使用者才能登入您的帳戶。舉例來說,如果將「example.com」設為帳戶允許的電子郵件網域,您就能邀請 user@example.com 加入帳戶,但無法邀請 user@gmail.com。
- 登入廣告素材工作室帳戶。
- 按一下「設定」 圖示 [存取權和安全性]。
- 按一下 [安全性設定]。
- 按一下 [允許的網域] 展開面板。
- 按一下 [新增網域] 將網域新增至清單。
- 按一下網域右側的「x」符號即可移除網域。
- 按一下 [儲存]。
移除已停用的使用者
將已離職或不再使用您的廣告素材工作室帳戶的使用者存取權移除,除非您移除這些已停用的使用者,否則他們仍然可以登入帳戶修改設定。瞭解如何從帳戶中移除使用者。
僅為每個使用者授予所需的最低存取權
邀請新使用者時,您要為使用者指定特定的存取層級。存取層級不同,您授予使用者的工作和功能存取權也不同。舉例來說,具備「管理員」存取權的使用者可以邀請新的使用者存取帳戶並進行變更,但擁有「編輯」存取權的使用者就無法這樣做。同樣地,對於不需要修改帳戶設定的使用者,您可以授予「唯讀」存取權。進一步瞭解廣告素材工作室帳戶的存取層級
為廣告素材工作室關閉兩步驟驗證功能
Google 強烈建議所有使用者採取兩步驟驗證功能登入帳戶。兩步驟驗證可保護您的帳戶和機密資料不受攻擊 (無論對方是否有您的密碼)。如果您不想使用兩步驟驗證功能來保護帳戶,請按照下方說明操作。
- 登入廣告素材工作室帳戶。
- 按一下「設定」 圖示 [存取權和安全性]。
- 按一下頁面上方的 [安全性設定]。
- 按一下 [驗證方法] 展開面板。
- 將驗證方法設為 [標準]。