Планирование и распространение отчетов

Вы можете настроить регулярное создание отчетов в выбранное вами время, а также автоматически предоставлять пользователям доступ к тем или иным отчетам. При этом вам не потребуется ничего предпринимать.

Перейти к учебному курсу в Skillshop

Планирование отчета

1. Войдите в Google Менеджер рекламы.
2. Создавая новый отчет или изменяя существующий, найдите раздел Расписание создания отчетов и редакторы.
3. В разделе "Расписание" выберите вариант Ежедневно, Еженедельно или Ежемесячно.
   От этой настройки будет зависеть периодичность создания отчетов. После того как Менеджер рекламы обработает данные за выбранный период времени, запланированные отчеты будут созданы максимально быстро в течение календарных суток. В качестве даты для ежемесячного создания отчетов можно выбрать любой день с 1 по 28 число месяца.
4. Укажите диапазон дат и нажмите Применить.
   Создание отчета можно планировать на срок до года.
5. (Необязательно.) Чтобы поделиться данными из отчета с другими пользователями, укажите их имена или адреса электронной почты в разделе "Добавить получателей".
6. Выберите формат, в котором отчет будет отправляться другим пользователям, например CSV, XLSX или файл на Google Диске.
   Отправить отчет с помощью Google Диска можно будет после того, как вы предоставите Менеджеру рекламы доступ к своему аккаунту в этом сервисе. Подробнее…
7. Укажите, как следует передавать отчет: 
   1. Установите флажок Указывать заголовок, чтобы в отчеты, отправляемые другим пользователям, вносились следующие сведения:
      • уникальный системный идентификатор отчета;
      • время создания отчета;
      • название сети, для которой был создан отчет;
      • имя пользователя, который его создал;
      • диапазон дат, включенных в отчет;
      • список добавленных показателей, аккредитованных в MRC, для медийных, видеообъявлений и объявлений Rich Media, в том числе для мобильных устройств.
   2. Установите флажок Указывать идентификаторы, чтобы в отчеты помимо столбцов с названиями добавлялись отдельные столбцы с идентификаторами, например "Идентификатор позиции".
   3. Установите флажок Сообщать создателю отчета, чтобы получать копии отчетов по электронной почте.
8. Название отчета должно быть информативным.
9. Нажмите Сохранить. Отчет будет создаваться по указанному вами расписанию.

Как отправлять отчеты другим пользователям

Вы можете отправлять другим пользователям любые отчеты независимо от того, созданы они по расписанию или однократно. Чтобы перейти к созданным ранее отчетам, нажмите ОтчетностьОтчеты.

Откройте нужный отчет и выполните описанные ниже действия.

Как отправлять отчеты, которые создаются по графику

1. Войдите в Google Менеджер рекламы.
2. Составив график создания отчетов, укажите адреса электронной почты или имена пользователей, которым необходимо их отправлять. Когда вы начнете вводить имя или адрес, в поле появятся подсказки с именами пользователей и контактами из вашей сети Менеджера рекламы.

   Отчет можно отправить любому пользователю в одном из трех вариантов: "Только ссылка", "Только прикрепленный файл" и "Ссылка и прикрепленный файл". Отправляйте ссылки только тем пользователям, у которых есть доступ к вашей сети Менеджера рекламы. Пользователям из списка контактов отчет можно отправлять только в виде прикрепленного файла. Создаваемые по расписанию отчеты, размер которых превышает 10,49 МБ, отправляются в виде ZIP-файла.

   Как отправлять отчеты пользователям, не имеющим доступа к вашей сети Менеджера рекламы
   Чтобы отправлять отчеты адресатам, не зарегистрированным в качестве пользователя или контакта в Менеджере рекламы, введите нужный адрес электронной почты и выберите его в раскрывающемся меню.

   Если адресат не является пользователем или контактом в вашей сети Менеджера рекламы, у него не будет доступа к интерфейсу этого сервиса.

3. Название отчета должно быть информативным. Нажмите Сохранить. Отчет будет создаваться и отправляться другим пользователям по заданному вами расписанию.

Как отправлять однократно созданные отчеты

1. Войдите в Google Менеджер рекламы.
2. Создайте отчет.
3. Нажмите Поделиться и после загрузки данных отчета укажите получателей.

Как отправлять отчеты, размещенные на Google Диске

Если предпринять попытку отправить, запланировать или экспортировать отчет с помощью Google Диска, то он будет загружен в этот сервис в виде нового файла и прикреплен к письму с уведомлением. Менеджер рекламы сможет загрузить файл после того, как вы предоставите этому сервису доступ к своему аккаунту Google Диска.

Вы можете в любое время отменить доступ Менеджера рекламы к вашему аккаунту Google Диска.

Если вы предоставили Менеджеру рекламы доступ к Google Диску до 12 мая 2020 г., необходимо сделать это снова. В противном случае вы не сможете отправлять отчеты в виде файлов на Google Диске.

Предоставить Менеджеру рекламы доступ к аккаунту Google Диска