Quản lý vai trò của người dùng trong Google Ad Manager

Bài viết này mô tả cách quản lý vai trò của người dùng trong Google Ad Manager. Bạn sẽ tìm hiểu cách xem vai trò người dùng tích hợp sẵn và quyền liên quan, cũng như cách quản lý vai trò người dùng tuỳ chỉnh.

Để tìm hiểu sự khác biệt giữa hai loại vai trò người dùng này, hãy xem bài viết Tìm hiểu về vai trò của người dùng.

Nội dung trong bài viết này:

• Xem vai trò người dùng tích hợp sẵn và quyền liên quan
• Quản lý vai trò người dùng tuỳ chỉnh
  • Xem vai trò tuỳ chỉnh
  • Tạo vai trò tuỳ chỉnh
  • Chỉnh sửa vai trò tuỳ chỉnh
  • Chỉnh sửa trạng thái đang hoạt động hoặc không hoạt động của vai trò tuỳ chỉnh

Xem vai trò người dùng tích hợp sẵn và quyền liên quan

Cần có quyền Chỉ những người dùng có vai trò được cấp quyền Chỉnh sửa người dùng, vai trò và nhóm mới có thể xem các vai trò người dùng trong Google Ad Manager. Theo mặc định, vai trò người dùng "Quản trị viên" có quyền này, nhưng vai trò tuỳ chỉnh cũng có thể có quyền này. Nếu không phải là quản trị viên, bạn có thể tìm hiểu thêm về vai trò này và việc nên làm tiếp theo.

1. Đăng nhập vào Google Ad Manager.
2. Chuyển đến phần Quản trị viên, sau đó nhấp vào Truy cập và uỷ quyền rồi chọn Vai trò.
3. Bên cạnh biểu tượng , hãy nhấp vào Thêm bộ lọc mới, sau đó:
   1. Nhấp vào Tích hợp sẵn rồi chọn Có.
   2. Nhấp vào Áp dụng.
4. Trong phần "Tên", hãy xem danh sách các vai trò được tích hợp sẵn.
5. (Không bắt buộc) Xem các thông tin khác trong bảng:
   • Trạng thái: Cho biết vai trò có trạng thái "Đang hoạt động" hay "Không hoạt động". Vai trò được tích hợp sẵn có trạng thái "Đang hoạt động".
   • Được tích hợp sẵn: Cho biết vai trò thuộc nhóm "Được tích hợp sẵn" hay "Tuỳ chỉnh".
   • Mô tả: Cung cấp nội dung mô tả ngắn về quyền truy cập hoặc quyền của một vai trò.
6. Cách xem tất cả các quyền được cấp cho vai trò tích hợp sẵn:
   • Trong phần "Tên", hãy nhấp vào tên của một vai trò tích hợp sẵn, chẳng hạn như Quản trị viên.
   • Xem danh sách các quyền.

     Nếu bạn đánh dấu vào ô bên cạnh một quyền, vai trò sẽ có quyền đó. Để tìm hiểu thêm về từng quyền, hãy xem bài viết Quyền theo vai trò của người dùng.

Quản lý vai trò người dùng tuỳ chỉnh

Cần có quyền Chỉ những người dùng có vai trò được cấp quyền Chỉnh sửa người dùng, vai trò và nhóm mới có thể xem và chỉnh sửa vai trò người dùng trong Google Ad Manager. Theo mặc định, vai trò người dùng "Quản trị viên" có quyền này, nhưng vai trò tuỳ chỉnh cũng có thể có quyền này. Nếu không phải là quản trị viên, bạn có thể tìm hiểu thêm về vai trò này và việc nên làm tiếp theo.

Xem vai trò tuỳ chỉnh

1. Đăng nhập vào Google Ad Manager.
2. Chuyển đến phần Quản trị viên, sau đó nhấp vào Truy cập và uỷ quyền rồi chọn Vai trò.
3. Bên cạnh biểu tượng , hãy nhấp vào Thêm bộ lọc mới, sau đó:
   1. Chọn giá trị Không.
   2. Nhấp vào Áp dụng.

      Bộ lọc hiển thị "Không" cho vai trò người dùng tích hợp sẵn.

4. Trong phần "Tên", hãy xem danh sách các vai trò tuỳ chỉnh của bạn.
   Mẹo: Trên bảng, vai trò tuỳ chỉnh có giá trị "Không" trong mục "Tích hợp sẵn".

Tạo vai trò tuỳ chỉnh

1. Đăng nhập vào Google Ad Manager.
2. Chuyển đến phần Quản trị viên, sau đó nhấp vào Truy cập và uỷ quyền rồi chọn Vai trò.
3. Nhấp vào Vai trò mới.
4. Nhập tên và nội dung mô tả cho vai trò đó.
5. (Không bắt buộc) Để bắt đầu bằng cách sử dụng các quyền của một vai trò hiện có cho vai trò tuỳ chỉnh của bạn, trong hộp tìm kiếm "Sao chép quyền từ vai trò", hãy chọn một vai trò hiện có từ trình đơn. 
6. Trong mỗi danh mục, chẳng hạn như "Quản lý quảng cáo và phân phối", hãy đánh dấu vào ô bên cạnh mỗi quyền mà bạn muốn thêm vào vai trò đó.
   Mẹo: Để đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu tất cả các ô trong một danh mục, hãy nhấp vào Tất cả hoặc Không có bên cạnh từ "Chọn".
7. Nhấp vào Lưu.

Lưu ý: Nếu bất kỳ quyền mới nào được thêm vào Ad Manager, bạn sẽ cần phải thêm quyền đó vào vai trò tuỳ chỉnh của mình theo cách thủ công. Quyền mới sẽ không được tự động thêm vào vai trò tuỳ chỉnh của bạn.

Chỉnh sửa vai trò tuỳ chỉnh

1. Đăng nhập vào Google Ad Manager.
2. Chuyển đến phần Quản trị viên, sau đó nhấp vào Truy cập và uỷ quyền rồi chọn Vai trò.
3. Nhấp vào tên của vai trò mà bạn muốn chỉnh sửa.

   Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể chỉnh sửa những vai trò có trạng thái "Đang hoạt động".

4. Chỉnh sửa tên, nội dung mô tả và quyền đã chọn.
5. Nhấp vào Lưu.

Chỉnh sửa trạng thái đang hoạt động hoặc không hoạt động của vai trò tuỳ chỉnh

Nếu không có ý định thêm người dùng mới vào một vai trò tuỳ chỉnh, bạn có thể đặt trạng thái của vai trò đó thành "Không hoạt động". Chế độ cài đặt này không ảnh hưởng đến những người dùng đã được chỉ định vai trò đó.

Bạn chỉ có thể đặt vai trò người dùng tuỳ chỉnh thành "Không hoạt động". Bạn không thể chỉnh sửa vai trò không hoạt động và không thể thêm người dùng mới vào vai trò không hoạt động, nhưng người dùng đã có vai trò ở trạng thái "Không hoạt động" vẫn giữ các quyền của họ.

1. Đăng nhập vào Google Ad Manager.
2. Chuyển đến phần Quản trị viên, sau đó nhấp vào Truy cập và uỷ quyền rồi chọn Vai trò.

   Trong phần "Trạng thái", bạn có thể kiểm tra trạng thái hiện tại của một vai trò.

3. (Không bắt buộc) Cách lọc để chỉ hiển thị vai trò đang hoạt động hoặc vai trò không hoạt động:
   1. Nhấp vào Thêm bộ lọc mới, sau đó nhấp vào Trạng thái.
   2. Chọn chỉ hiển thị vai trò Đang hoạt động hoặc Không hoạt động, sau đó nhấp vào Áp dụng.
4. Nhấp vào tên của vai trò mà bạn muốn thay đổi trạng thái.
5. Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào trạng thái hiện tại (Đang hoạt động hoặc Không hoạt động ) rồi chọn một trạng thái mới.

   Các thay đổi được lưu lại và áp dụng ngay lập tức.

Mẹo: Bạn có thể đảo ngược thao tác này bằng cách đặt vai trò trở lại trạng thái ban đầu.