Convide os contactos do anunciante para verem as respetivas encomendas

Pode convidar anunciantes para verem os ecrãs de encomendas, elementos publicitários, criativos e relatórios referentes às respetivas campanhas. Os anunciantes terão acesso só de leitura e não poderão editar as campanhas nem os relatórios. Também não poderão gerar novos relatórios que não tenham sido partilhados com eles.

Diferenças entre contactos e utilizadores

Os utilizadores e os contactos são entidades distintas no Ad Manager.

Os utilizadores podem iniciar sessão na sua conta do Ad Manager e utilizar a aplicação. O administrador da sua conta tem de criar uma conta e atribuir uma função a cada utilizador. Todos os utilizadores do Ad Manager têm de ter uma Conta Google.

Os contactos são anunciantes que convidou para verem encomendas, elementos publicitários, criativos e relatórios para as respetivas campanhas. Pode criar um perfil que contenha as informações de contacto de cada anunciante. Quando guardar o perfil, este envia um convite ao contacto. Só pode permitir que um contacto veja as informações das respetivas campanhas, sendo que este tem autorização só de leitura e não pode editar campanhas nem relatórios. Os anunciantes que forem convidados para ver as informações das respetivas campanhas como contactos têm de ter uma Conta Google para poderem iniciar sessão e ver as encomendas.

Não há nenhuma forma direta de permitir que um contacto veja os dados de vários anunciantes. No entanto, se definir uma empresa como uma agência, poderá associar essa agência e o seu contacto a encomendas individuais. Quando convida o contacto da agência, este pode ver todas as encomendas a que está associado.

Convide os anunciantes para verem as informações das respetivas campanhas

1. Inicie sessão no Google Ad Manager.
2. Clique em Admin Acesso e autorização Contactos.
3. Selecione um contacto do anunciante a partir da lista ou crie um novo.
4. Selecione a opção Convidar contacto para visualizar as respetivas encomendas.
5. Clique em Guardar.

Para além do envio de um convite para verem as encomendas, também tem de adicionar explicitamente os contactos do anunciante a cada encomenda à qual pretende que tenham acesso.

1. Inicie sessão no Google Ad Manager.
2. Clique em Fornecimento e navegue para a vista detalhada da encomenda que pretende que o contacto do anunciante possa ver.
3. Clique na caixa Contactos do anunciante.
4. No menu pendente apresentado, selecione o contacto pretendido.
5. Clique em Guardar.

Pode adicionar novos contactos diretamente na vista detalhada da Encomenda. Depois de acrescentar o campo Contactos do anunciante adicional, pode clicar no mesmo para ver a opção Adicionar novo contacto. Se adicionar um contacto desta forma, continua a ter de convidar o contacto para ver encomendas na secção Admin, conforme descrito acima.

Os anunciantes que forem convidados para ver as informações das respetivas campanhas têm de ter uma Conta Google para que possam iniciar sessão e ver as encomendas. Se o contacto receber dois emails depois de lhe ter enviado um convite, o mais provável é que não tenha uma Conta Google. Nestes casos, o contacto recebe um email com instruções para a criação de uma Conta Google e, em seguida, um segundo email com instruções para aceder ao relatório.

Dados disponíveis durante o processo de configuração do contacto

Os dados aos quais o contacto pode aceder dependem da fase do processo de partilha em que se encontram:

• Quando configura um novo contacto, essa pessoa recebe um convite por email. Se o aceitar, é redirecionada para a conta do Ad Manager, mas não vê nenhuma informação, exceto se for partilhada explicitamente uma encomenda com ela.
• Quando adiciona um contacto como destinatário de um relatório e executa esse relatório, se o contacto ainda não tiver aceitado o convite, este recebe um link para o relatório, mas sem ficheiro anexado. O contacto tem de clicar no link para aceitar o convite e poder ver o relatório.
• Se um relatório que tiver agendado for executado, mas o contacto ainda não tiver aceitado o seu convite, este recebe um email com um link para o relatório, mas sem ficheiro anexado. Depois de o contacto aceitar o convite, o relatório agendado é executado e ele recebe outro email, desta vez com o relatório anexado.

Ao que os contactos têm acesso

Os contactos que convidar para o Ad Manager têm acesso só de leitura às seguintes funcionalidades:

• Encomendas
• Elementos publicitários, incluindo:
  • Período de publicação
  • Tipo de custo
  • Custo
  • Custo total
  • Quantidade reservada
  • Quantidade fornecida
  • Indicador de fornecimento

Os contactos não podem editar campanhas ou relatórios nem gerar novos relatórios que não foram partilhados com eles.

Se partilhar um relatório com um anunciante, este não tem acesso automaticamente às encomendas e aos elementos publicitários. Os anunciantes só podem ver as informações das respetivas campanhas se partilhar especificamente essas encomendas com eles.

Alguns clientes do Ad Manager têm a gestão de parceiros ativada nos respetivos ambientes, incluindo clientes de Soluções de vídeo. Se tiver a gestão de parceiros ativada e for administrador do Ad Manager, é apresentada a secção "Finanças". Estes clientes têm tipos de empresa adicionais (parceiros). Os contactos que pertençam aos parceiros podem ser convidados para verem o Portal de parceiros da mesma forma que os contactos do anunciante podem ser convidados para verem encomendas.