Planowanie raportów interaktywnych i ustawianie opcji ich dostarczania

Raporty możesz generować według ustalonego przez siebie harmonogramu. Możesz np. utworzyć raport i zaplanować jego generowanie co poniedziałek o 8:00. 

Podczas planowania raportu możesz wybrać opcje powiadamiania o dostarczaniu, udostępniania i załączników. 

Zmiany wprowadzone w wersji roboczej nie będą widoczne w zaplanowanych raportach, dopóki ich nie opublikujesz. Jeśli na przykład dodasz nowy rodzaj danych do zaplanowanego raportu, nie będzie on widoczny w tym raporcie, dopóki nie opublikujesz zaktualizowanej wersji. 

Planowanie harmonogramu raportu

1. Zaloguj się w usłudze Google Ad Manager.
2. Kliknij kolejno Raportowanie i Raporty interaktywne.
3. Utwórz nowy raport lub wybierz istniejący, a potem kliknij Zaplanuj.
   Uwaga: aby można było używać opcji „Zaplanuj”, raport musi zawierać co najmniej 1 rodzaj danych i musi być opublikowany. 
4. Obok opcji „Zaplanuj” wybierz opcje:
   1. W menu „Częstotliwość” wybierz częstotliwość otrzymywania raportu, np. „Codziennie”.
   2. W menu „Powtarzaj w” wybierz dni lub datę.
      Ta opcja jest dostępna w przypadku częstotliwości „Co tydzień” lub „Co miesiąc”. 
   3. W menu „Czas” wybierz godzinę, na którą chcesz zaplanować wysyłanie raportu. 
   4. W menu „Data rozpoczęcia” i „Data zakończenia” wybierz odpowiednie opcje. 
      Raport zacznie działać zgodnie z planem i będzie wysyłany od daty rozpoczęcia do daty zakończenia. 
5. Obok opcji „Powiadomienie o dostarczeniu” wybierz sposób otrzymywania raportu:
   Wskazówka: jeśli wybierzesz jedną z podanych niżej opcji e-maila z powiadomieniem, możesz dołączyć załącznik i udostępnić raport innym osobom. 
   • Zawsze wysyłaj e-maile w zaplanowanym terminie: otrzymasz e-maila z informacją o ukończeniu raportu w wybranym przez Ciebie dniu.
   • Wysyłaj e-maile tylko w przypadku oznaczenia wierszy: e-mail zostanie wysłany, jeśli zostaną spełnione warunki określone dla utworzonych i wybranych przez Ciebie flag. Zaznacz pola obok flag, które chcesz uwzględnić.
   • Nie wysyłaj e-maili: wyświetl w usłudze Ad Manager: e-mail nie będzie wysyłany. Zaplanowane raporty możesz wyświetlać w tabeli w sekcji „Raporty interaktywne”. 
6. Aby udostępnić raport użytkownikom w swojej sieci Ad Managera, w sekcji „Kto otrzyma raport?” zaznacz co najmniej jedno pole:
   • Właściciel raportu: raport jest udostępniany użytkownikowi, który go utworzył. Ta opcja jest domyślnie zaznaczona. 
   • Inne osoby, które mają dostęp do raportu w usłudze Ad Manager: raport jest udostępniany wszystkim użytkownikom sieci, których dodasz w sekcji „Udostępnij raport”. Użytkowników, którym chcesz udostępnić raport, możesz dodać przed zaplanowaniem raportu lub po jego zaplanowaniu. Dopóki nie udostępnisz raportu innym osobom, w polu będzie się wyświetlać wartość „(0 osób)”. W przypadku tej opcji właściciel oraz użytkownicy, którym udostępniono raport, otrzymają link do raportu i załącznika. Szczegółowe informacje o udostępnianiu znajdziesz w tej sekcji artykułu poświęconej udostępnianiu raportu.  
7. Aby dołączyć załącznik z raportem do powiadomienia o dostarczeniu:
   1. Zaznacz pole „E-mail z załącznikiem”. 
   2. Wybierz dostępny typ eksportu, np. CSV, XLSX (Excel) lub Arkusze Google.
   3. Zaznacz pola obok dodatkowych danych, które chcesz uwzględnić w raporcie. Dostępne opcje:
      • Uwzględnij właściwości raportu (opcja wybrana domyślnie): zawiera szczegóły raportu, takie jak nazwa raportu, czas działania i filtry, które pojawiają się u góry plików CSV oraz na osobnej karcie w przypadku plików Arkuszy Google i Excela.
      • Uwzględnij pola dodane na potrzeby formatowania: zawiera pola identyfikatorów i daty zakończenia powiązane z określonymi wymiarami, np. elementami zamówienia i jednostkami reklamowymi.
      • Uwzględnij wiersz sumy: uwzględnia wiersz z sumą w przypadku danych liczbowych oraz średnią w przypadku danych procentowych i opartych na stawce.
      • Użyj nazw kolumn interfejsu API: w wierszu nagłówka uwzględnia nazwę kolumny interfejsu API (np. COUNTRY_NAME) zamiast nazwy zlokalizowanej (np. „Kraj”). Więcej informacji o nazwach kolumn interfejsu API znajdziesz w dokumentacji interfejsu API dla programistów.
   4. Aby wysłać załącznik do kontaktów, kliknij Wyślij załącznik do dodatkowych odbiorców i wpisz adres e-mail lub wybierz kontakty z listy. Ta opcja jest przydatna do udostępniania raportu kontaktom, które nie mają dostępu do interfejsu Ad Managera lub uprawnień do raportowania.
8. Kliknij Zapisz.

Aby anulować zaplanowany raport, w sekcji „Częstotliwość” kliknij Brak, a potem Zapisz.

Wyświetlanie zaplanowanych raportów

Wszystkie zaplanowane raporty możesz sprawdzić na stronie „Raporty interaktywne”. Proces jest podobny do wyświetlania raportów interaktywnych, ale w przypadku zaplanowanych raportów masz do dyspozycji kilka dodatkowych opcji:

1. Zaloguj się w usłudze Google Ad Manager.
2. Kliknij kolejno Raportowanie i Raporty interaktywne.
3. Aby sprawdzić, jak często jest uruchamiany zaplanowany raport, sprawdź kolumnę „Harmonogram”. 
   W przypadku niezaplanowanych raportów wyświetla się znak „–”.
4. Aby wyświetlić poprzednie uruchomienia zaplanowanego raportu, obok jego nazwy kliknij .
   Domyślnie wyświetlane jest pierwsze 8 uruchomień z ostatnich 40 dni. Aby wyświetlić maksymalnie 20 wyników, kliknij Wyświetl więcej. Pamiętaj, że nie są widoczne „wygasłe” uruchomienia raportu. 
5. Aby sprawdzić poprzednie wyniki, w sekcji „Zaplanowane uruchomienia” kliknij datę.
   Wskazówka: aby uporządkować dane do sprawdzenia, użyj w wynikach opcji filtrowania i sortowania. Dowiedz się więcej o zmianie układu raportu, która dotyczy również uruchamiania wcześniejszych zaplanowanych raportów.