Interactieve rapporten plannen en weergaveopties instellen

U kunt rapporten laten uitvoeren volgens een door u ingestelde planning. U kunt bijvoorbeeld een rapport maken en plannen zodat het elke maandag om 08:00 uur wordt uitgevoerd.

Als u een rapport plant, kunt u opties kiezen voor een melding over levering, delen en bijlagen.

Een rapport plannen

1. Log in bij Google Ad Manager.
2. Klik op Rapportage en dan op Interactieve rapporten.
3. Maak een nieuw rapport of selecteer een bestaand rapport en klik op Plannen.
   Opmerking: Een rapport moet minimaal één statistiek hebben om Plannen te kunnen gebruiken.
4. Maak uw selecties naast Plannen:
   1. Selecteer in het menu Frequentie hoe vaak u het rapport wilt krijgen, bijvoorbeeld Dagelijks.
   2. Selecteer de dagen of datum in het menu Herhalen op.
      Deze optie is beschikbaar voor de frequentie Wekelijks of Maandelijks.
   3. Selecteer in het menu Tijd het tijdstip waarop u het rapport wilt plannen.
   4. Maak uw selecties in de menu's Startdatum en Einddatum.
      Uw rapport wordt volgens de planning uitgevoerd op de startdatum en wordt gestopt op de einddatum.
5. Kies naast Melding over levering hoe u het rapport wilt krijgen:
   Tip: Als u een van de volgende opties voor e-mailmeldingen kiest, kunt u een bijlage toevoegen en het rapport delen met extra contacten.
   • Altijd e-mailen op de geplande datum: U krijgt een e-mail waarin staat dat het rapport is afgerond op de datum die u heeft geselecteerd.
   • Alleen e-mailen als rijen zijn gemarkeerd: U krijgt een e-mail als wordt voldaan aan de voorwaarden die u heeft ingesteld voor geselecteerde markeringen die u heeft gemaakt. Vink de selectievakjes aan voor de markeringen die u wilt opnemen.
   • Geen e-mail sturen: bekijken in Ad Manager: Er wordt geen e-mail gestuurd. U kunt geplande rapporten bekijken in de tabel onder Interactieve rapporten.
6. Als u het rapport wilt delen met gebruikers in uw Ad Manager-netwerk, vinkt u onder Wie krijgt het rapport? een of meer selectievakjes aan:
   • Rapporteigenaar: Hiermee deelt u het rapport met de gebruiker die het heeft gemaakt. Deze optie is standaard aangevinkt.
   • Anderen die toegang hebben tot het rapport in Ad Manager: Hiermee deelt u het rapport met alle netwerkgebruikers die u toevoegt onder Rapport delen. U kunt gebruikers toevoegen voor delen voordat of nadat u het rapport heeft gepland. Toont (0 personen) totdat u het rapport met anderen deelt. Met deze optie krijgen de eigenaar en de gebruikers met wie het rapport wordt gedeeld een link naar het rapport en de bijlage. Ga naar Een rapport delen voor meer informatie over delen.  
7. Zo voegt u een bijlage van het rapport toe aan uw melding over de levering van e-mails:
   1. Vink het selectievakje aan naast E-mail met bijlage.
   2. Selecteer een beschikbaar exporttype, zoals csv, xlsx (Excel) of Google Spreadsheets.
   3. Vink de selectievakjes aan voor aanvullende gegevens die u in het rapport wilt opnemen. Beschikbare opties:
      • Rapporteigenschappen opnemen (standaard geselecteerd): Neemt rapportdetails op, zoals de rapportnaam, de uitvoeringstijd en de filters, die bovenaan csv-bestanden staan en op een afzonderlijk tabblad voor Google Spreadsheets- en Excel-bestanden.
      • Velden opnemen die zijn toegevoegd voor opmaak: Dit omvat ID-velden en einddatums voor bepaalde dimensies, zoals regelitems en advertentieblokken.
      • Rij met totalen opnemen: Omvat een rij met het totaal voor telstatistieken of het gemiddelde voor percentage- en tariefgebaseerde statistieken.
      • API-kolomnamen gebruiken: Neemt de API-kolomnaam (zoals COUNTRY_NAME) op in de koprij in plaats van de gelokaliseerde naam (zoals Land). Ga naar de API-documentatie voor ontwikkelaars voor meer informatie over API-kolomnamen.
   4. Als u de bijlage naar contacten wilt sturen, klikt u op Bijlage naar aanvullende ontvangers sturen en voert u hun e-mailadres in of selecteert u ze in de lijst. Deze optie is nuttig als u het rapport wilt delen met contacten die geen toegang hebben tot de Ad Manager-interface of die geen rapportagerechten hebben.
8. Klik op Opslaan.

Als u een gepland rapport wilt annuleren, selecteert u onder Frequentie de optie Geen en klikt u op Opslaan.

Uw geplande rapporten bekijken

U kunt al uw geplande rapporten doornemen op de pagina Interactieve rapporten. Het proces is vergelijkbaar met het bekijken van uw interactieve rapporten, met een paar extra opties voor geplande rapporten:

1. Log in bij Google Ad Manager.
2. Klik op Rapportage en dan op Interactieve rapporten.
3. In de kolom Planning staat hoe vaak een gepland rapport wordt uitgevoerd.
   Voor niet-geplande rapporten staat er -.
4. Als u eerdere uitvoeringen van een gepland rapport wilt bekijken, klikt u naast de rapportnaam op .
   Standaard worden de eerste 8 uitvoeringen van de afgelopen 40 dagen getoond. Klik op Meer tonen om maximaal 20 uitvoeringen te bekijken. Verlopen uitvoeringen van het rapport worden niet getoond.
5. Als u de eerdere resultaten wilt bekijken, klikt u onder Geplande uitvoeringen op een datum.
   Tip: Gebruik in de resultaten de filter- en sorteeropties om de gegevens te ordenen voor beoordeling. Meer informatie over hoe u de rapportopmaak wijzigt, die ook van toepassing is op eerdere uitvoeringen van geplande rapporten.