Interaktive Berichte planen und Zustelloptionen festlegen

Sie können festlegen, dass Berichte nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan ausgeführt werden. Ein Bericht lässt sich beispielsweise so erstellen und planen, dass er jeden Montag um 8:00 Uhr ausgeführt wird. 

Wenn Sie einen Bericht planen, können Sie Optionen für Lieferbenachrichtigungen, Freigabe und Anhänge auswählen. 

Bericht planen

1. Melden Sie sich in Google Ad Manager an.
2. Klicken Sie auf Berichterstellung und dann auf Interaktive Berichte.
3. Erstellen Sie einen neuen Bericht oder wählen Sie einen vorhandenen aus und klicken Sie dann auf Planen.
   Hinweis: Damit Sie die Option „Planen“ verwenden können, muss ein Bericht mindestens einen Messwert enthalten. 
4. Treffen Sie neben „Planen“ Ihre Auswahl:
   1. Wählen Sie im Menü „Häufigkeit“ aus, wie oft Sie den Bericht erhalten möchten, z. B. „Täglich“.
   2. Wählen Sie im Menü „Wiederholen am“ die Tage oder das Datum aus.
      Diese Option ist für die Häufigkeitsoptionen „Wöchentlich“ und „Monatlich“ verfügbar. 
   3. Wählen Sie im Menü „Zeit“ die Uhrzeit aus, zu der der Bericht gesendet werden soll. 
   4. Treffen Sie in den Menüs „Startdatum“ und „Enddatum“ Ihre Auswahl. 
      Ausführungen des Berichts erfolgen ab dem Startdatum und finden bis zum Enddatum statt. 
5. Wählen Sie neben „Lieferbenachrichtigung“ aus, wie Sie den Bericht erhalten möchten:
   Hinweis: Wenn Sie eine der folgenden E‑Mail-Benachrichtigungsoptionen auswählen, können Sie einen Anhang hinzufügen und den Bericht für weitere Kontakte freigeben. 
   • E‑Mail immer am geplanten Datum senden: Sie werden am ausgewählten Datum per E‑Mail benachrichtigt, dass der Bericht fertig ist.
   • E‑Mail nur senden, wenn Zeilen Flags hinzugefügt wurden: Sie erhalten eine E‑Mail, wenn die von Ihnen festgelegten Bedingungen für ausgewählte von Ihnen erstellte Flags erfüllt sind. Klicken Sie die Kästchen neben den Flags an, die Sie einschließen möchten.
   • Keine E‑Mail senden: in Ad Manager ansehen: Es wird keine E‑Mail gesendet. Geplante Berichte finden Sie in der Tabelle unter „Interaktive Berichte“. 
6. Wenn Sie den Bericht für Nutzer in Ihrem Ad Manager-Netzwerk freigeben möchten, setzen Sie unter „Wer erhält den Bericht?“ ein Häkchen in eines oder mehrere Kästchen:
   • Berichtsinhaber: Der Bericht wird für den Nutzer freigegeben, der ihn erstellt hat. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. 
   • Andere, die auf den Bericht in Ad Manager zugreifen können: Der Bericht wird für alle Netzwerknutzer freigegeben, die Sie unter „Bericht freigeben“ hinzufügen. Sie können Nutzer zum Freigeben hinzufügen, bevor oder nachdem Sie den Bericht geplant haben. Bis Sie den Bericht für andere freigeben, wird „(0 Personen)“ angezeigt. Bei dieser Option erhalten der Inhaber und die Nutzer, für die der Bericht freigegeben wird, einen Link zum Bericht und zum Anhang. Weitere Informationen zum Freigeben von Berichten  
7. So fügen Sie Ihrer E‑Mail-Lieferbenachrichtigung einen Anhang mit dem Bericht hinzu:
   1. Setzen Sie ein Häkchen neben „E‑Mail mit Anhang“. 
   2. Wählen Sie einen verfügbaren Exporttyp aus, z. B. „CSV“, „XLSX (Excel)“ oder „Google Sheets“.
   3. Klicken Sie die Kästchen für alle zusätzlichen Daten an, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten.  Zu den Optionen gehören:
   4. Berichtseigenschaften einbeziehen (standardmäßig ausgewählt): Enthält Berichtsdetails wie Berichtsname, Ausführungszeit und Filter, die oben in CSV-Dateien und auf einem separaten Tab für Google Sheets- und Excel-Dateien angezeigt werden.
   5. Felder einschließen, die für die Formatierung hinzugefügt wurden: Enthält ID‑Felder und Enddaten, die sich auf bestimmte Dimensionen wie Werbebuchungen und Anzeigenblöcke beziehen. 
   6. Zeile mit Gesamtwerten einschließen: Enthält eine Zeile mit der Summe für Messwerte mit einer Anzahl oder dem Durchschnitt für prozentuale und preisgesteuerte Messwerte. 
   7. API-Spaltennamen verwenden: In der Kopfzeile wird der API-Spaltenname (z. B. COUNTRY_NAME) anstelle des lokalisierten Namens (z. B. „Land“) verwendet. Weitere Informationen zu API-Spaltennamen finden Sie in der API-Entwicklerdokumentation.
   8. Wenn Sie den Anhang an Kontakte senden möchten, klicken Sie auf Anhang an zusätzliche Empfänger senden und geben Sie die entsprechenden E‑Mail-Adressen ein oder wählen Sie sie aus der Liste aus. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie den Bericht für Kontakte freigeben möchten, die keinen Zugriff auf die Ad Manager-Benutzeroberfläche oder keine Berechtigungen für die Berichterstellung haben.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie einen geplanten Bericht abbrechen möchten, wählen Sie unter „Häufigkeit“ die Option Kein und dann Speichern aus.

Geplante Berichte ansehen

Auf der Seite „Interaktive Berichte“ können Sie sich alle Ihre geplanten Berichte ansehen. Dieser Vorgang ähnelt dem Aufrufen Ihrer interaktiven Berichte, es sind aber einige zusätzliche Optionen für geplante Berichte verfügbar:

1. Melden Sie sich in Google Ad Manager an.
2. Klicken Sie auf Berichterstellung und dann auf Interaktive Berichte.
3. In der Spalte „Plan“ sehen Sie, wie oft ein geplanter Bericht ausgeführt wird. 
   Bei nicht geplanten Berichten wird „–“ angezeigt.
4. Wenn Sie frühere Ausführungen eines geplanten Berichts aufrufen möchten, klicken Sie neben dem Namen des Berichts auf .
   Standardmäßig werden die ersten 8 Ausführungen der letzten 40 Tage angezeigt. Wenn Sie bis zu 20 Ausführungen anzeigen möchten, klicken Sie auf Weitere anzeigen. „Abgelaufene“ Ausführungen des Berichts werden nicht angezeigt. 
5. Wenn Sie die bisherigen Ergebnisse sehen möchten, klicken Sie unter „Geplante Ausführungen“ auf ein Datum.
   Hinweis: Sie können in den Ergebnissen die Filter- und Sortieroptionen verwenden, um die Daten für die Ansicht zu organisieren. Weitere Informationen zum Ändern des Berichtslayouts (gilt auch für frühere Ausführungen geplanter Berichte)