Kurzanleitung für kleine Unternehmen

Nachdem Sie sich für Google Workspace registriert haben, erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Team verwalten, E-Mails migrieren, empfohlene Funktionen einrichten und Dienste nutzen.

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Auch verfügbar: Administratorschulungen und -zertifizierung

Hinweis: Sie sind noch kein Google Workspace-Nutzer? Dann registrieren Sie sich jetzt für den kostenlosen Testzeitraum. 

1	Auf die Admin-Konsole zugreifen Die Google Admin-Konsole wird von Administratoren verwendet, um Google-Dienste für alle Nutzer in einer Organisation zu verwalten. In der Admin-Konsole anmelden Admin-Konsole über eine andere App öffnen In mehreren Konten gleichzeitig anmelden
2	Geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten Wenn Sie Gmail bei der Registrierung nicht aktiviert haben, können Sie das ab jetzt tun. Dazu müssen Sie die MX-Einträge Ihrer Domain ändern, um E-Mails an die Mailserver von Google weiterzuleiten. Außerdem empfehlen wir Ihnen, Ihren Domaineinstellungen einen SPF-Eintrag hinzuzufügen. Keine Sorge, wenn Sie sich nicht sicher sind, was MX- oder SPF-Einträge sind. Die entsprechenden Schritte sind unten aufgeführt. MX-Einträge für den E-Mail-Dienst von Google Workspace einrichten Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie das bereits bei der Registrierung erledigt haben. E-Mail sicher zustellen und Spoofing verhindern (SPF)  Nutzern einen E-Mail-Alias zuweisen (vertrieb@) Weitere Informationen zur Gmail-Einrichtung
3	Daten Ihres Teams in Google Workspace migrieren Importieren Sie die E-Mails, Kontakte und Kalender Ihrer Nutzer in deren Google Workspace-Konten. Daten Ihrer Organisation in die G Suite migrieren
4	Ihr Team einrichten und verwalten Richten Sie die Konten von Teammitgliedern ein und verwalten Sie ihre Identitäten. Einrichten Optionen zum Hinzufügen von Nutzern  Mehrere Domains oder Domain-Aliasse hinzufügen Einen Nutzer zum Administrator machen Dienst für Google Workspace-Nutzer aktivieren oder deaktivieren Weitere Informationen Name oder E-Mail-Adresse eines Nutzers im Verzeichnis ändern Nutzerpasswort zurücksetzen
5	Konto für Ihre Organisation einrichten Fügen Sie Ihr Logo hinzu, legen Sie Abrechnungs- und Zahlungsangaben fest und halten Sie sich bei den Sicherheits- und Compliance-Einstellungen an Best Practices.  Einrichten Logo zu Google Workspace hinzufügen Ihr Unternehmen mit der Bestätigung in zwei Schritten schützen Abrechnung und Zahlungen Sicherheits-Checkliste für kleine Unternehmen (1–100 Nutzer) Nur für bestimmte Regionen Intelligente Funktionen und Personalisierung für Gmail, Chat und Meet aktivieren oder deaktivieren Weitere Informationen zu Tools und Ressourcen zu rechtlichen Hinweisen und zur Compliance
6	Konferenzen und E-Mails verwalten Nutzen Sie Gmail, Google Kontakte und Google Meet optimal für Besprechungen im Team oder mit Kunden. Einrichten Einstieg in Google Kontakte Mailingliste mit erweiterten Funktionen erstellen  Teamkalender erstellen Kalender für andere Personen freigeben Weitere Informationen Einstieg in Gmail  Erste Schritte mit Google Chat Schulungen und Tipps zu Google Kalender Schulungen und Tipps zu Google Meet
7	Mit Cloud-Speicher und Onlinedokumenten arbeiten Lernen Sie eine leistungsstarke Suite mit Apps für Dokumente, Tabellen und Präsentationen kennen, die Sie im Browser nutzen können. Einrichten Freigabeberechtigungen für Drive-Nutzer festlegen Benutzerdefinierte Drive-Vorlagen verwalten  Einstieg in Google Sites Weitere Informationen zur Google Drive-Einrichtung Weitere Informationen Einstieg in Google Drive (Cloud-Speicher) Einstieg in Google Docs (Onlinedokumente) Einstieg in Google Tabellen Einstieg in Google Präsentationen Leitfäden für den Wechsel von Microsoft
8	Mobilgeräte einrichten und verwalten Ihr Team kann Google Workspace auch unterwegs auf verwalteten Mobilgeräten nutzen. Geräte mit der Google-Endpunktverwaltung verwalten Schulungen und Tipps zu Mobilgeräten
9	Weitere Funktionen für Ihr Unternehmen Möchten Sie noch mehr erreichen? Erstellen oder verbessern Sie Ihre Online-Webpräsenz und profitieren Sie von weiteren Funktionen, die Ihren wachsenden geschäftlichen Anforderungen gerecht werden. Webpräsenz verbessern Einstieg in Google Sites Erste Schritte mit Google My Business Vorteile und Funktionen von smarten Kampagnen Einführung in Analytics  Informationen zur Search Console Zusätzliche Funktionen Drive-Speicherplatz hinzufügen Zu einer anderen Google Workspace-Version wechseln
10	Nutzer schulen Hier erhalten Sie Schulungsleitfäden, Tipps, Kundenbeispiele und weitere Ressourcen, mit denen Sie Nutzer dabei unterstützen, intelligenter zu arbeiten und Google Workspace am Arbeitsplatz oder in Ihrer Bildungseinrichtung optimal zu verwenden. Zum Google Workspace – Schulungscenter