Copiare contenuti dal tuo account scolastico a un altro account

Se stai utilizzando un account Google tramite la tua scuola, puoi copiare e trasferire i tuoi file su un altro account Google. Questo processo ti consente di:

  • Eseguire periodicamente il backup dei tuoi file
  • Conservare file importanti quando concludi il tuo percorso scolastico, lo prosegui altrove oppure lasci la scuola per qualche altro motivo

Se invece il tuo account Google non è collegato alla tua scuola, puoi scaricare i tuoi dati.

Se ricevi un messaggio di errore, è possibile che la scuola non supporti ancora questo strumento. Riprova dopo qualche settimana.

Contenuti che è possibile copiare

Puoi copiare e trasferire questi tipi di file dal tuo account scolastico a un altro account Google:

  • Email in Gmail (non i contatti, le chat o le attività)
  • Documenti di cui sei il proprietario in Google Drive (eccetto i file nella sezione "Google Foto" di Drive)
  • Documenti in Il mio Drive

I file originali si trovano nel tuo account scolastico. Le modifiche apportate ai file copiati non vengono applicate a quelli originali.

I file della sezione Il mio Drive non vengono copiati

Se un file della sezione Il mio Drive non viene copiato, significa che:

Ultimato il processo di copia, riceverai una notifica email che indica i file della sezione Il mio Drive che non sono stati copiati.

Copiare e trasferire file

Ogni volta che copi file dal tuo account scolastico, viene creata una nuova serie di copie nel tuo account Google.

Creare un account

Se non lo hai ancora fatto, crea un account Google. Il tuo indirizzo email sarà nomeutente@gmail.com.

Preparare i file

Per copiare contenuti che altre persone hanno condiviso con te, aggiungi tali file alla sezione Il mio Drive.

Avviare il processo di copia

  1. Nel tuo account scolastico, vai all'opzione Trasferisci i tuoi contenuti.
  2. Inserisci l'indirizzo email dell'account Google in cui intendi copiare i contenuti.
  3. Seleziona Ricevi codice.
  4. Nel tuo account Google, controlla la tua posta in arrivo in Gmail e cerca l'email di conferma di Google. Nell'email seleziona Ricevi codice di conferma. Viene aperta una nuova scheda con un codice.
  5. Nel tuo account scolastico torna alla pagina "Trasferisci i tuoi contenuti". Inserisci il codice, quindi scegli Verifica.
  6. Scegli i contenuti che desideri copiare, quindi seleziona Avvia trasferimento.

Dettagli sul processo di copia

  • Il processo di copia solitamente avviene entro qualche ora, ma può impiegare anche una settimana.
  • Durante il processo di copia, i file copiati potrebbero apparire gradualmente nel tuo account Google suddivisi in gruppi.
  • Al termine del processo di copia, verrà inviata un'email al tuo indirizzo Gmail.
Visualizzare i file copiati

Per vedere i file che hai copiato, accedi a Gmail o a Google Drive con il tuo account Google.

  • Gmail. I contenuti copiati presenteranno un'etichetta con il nome del tuo account scolastico e la data in cui è iniziato il processo di copia.
  • Drive. I contenuti copiati saranno disponibili in una cartella con il nome del tuo account scolastico e la data in cui è iniziato il processo di copia.
Cambiamenti nei file determinati dal processo di copia

I file copiati da Google Drive presentano alcune importanti modifiche:

  • Diventi automaticamente il proprietario di tutti i file copiati. Tuttavia, i proprietari dei file originali restano invariati.
  • I file copiati non vengono condivisi con terzi, ma puoi sempre scegliere di condividerli.
  • I commenti vengono copiati, ma la cronologia delle revisioni no.
Visualizzare la cronologia dei trasferimenti

Per conoscere i dettagli relativi ai contenuti che hai copiato negli ultimi 30 giorni:

  1. Vai alla sezione Trasferisci i tuoi contenuti.
  2. Seleziona Gestisci cronologia dei trasferimenti.

Scaricare file che non sono stati copiati

Per salvare i tuoi contenuti da altri prodotti Google, puoi scaricare i tuoi dati.

Ad esempio, puoi scaricare i tuoi contatti Gmail, i tuoi video di YouTube e i tuoi album fotografici di Google Foto.

Risolvere i problemi

Messaggio di errore nella pagina "Trasferisci i tuoi contenuti"

Se visualizzi un messaggio di errore nella pagina "Trasferisci i tuoi contenuti", probabilmente la tua scuola non ha attivato questa funzione. Rivolgiti all'amministratore per avere ulteriori informazioni in proposito.

Non viene mostrata la pagina "Trasferisci i tuoi contenuti"

L'opzione "Trasferisci i tuoi contenuti" è disponibile solo per gli account Google collegati a una scuola. Assicurati di aver eseguito l'accesso con il tuo account scolastico.

Il codice di conferma non funziona

Se non ricevi il codice di conferma o se non funziona, il motivo potrebbe essere fra i seguenti:

  • Codice scaduto. I codici hanno una durata di 24 ore.
  • Il codice è già stato utilizzato. Ogni codice può essere utilizzato una volta sola. Devi utilizzare un nuovo codice ogni volta che copi i file.
  • Il codice è stato sostituito. Se hai richiesto il codice più di una volta, funzionerà solo il più recente. Riprova e assicurati di aver inserito il codice più recente.
  • L'email di conferma è stata inoltrata. Se l'email di conferma è stata inoltrata a un altro account, la selezione dell'opzione "Ricevi codice di conferma" non sortirà alcun effetto. Accedi all'account Google a cui è stata inviata l'email e riprova.

Suggerimento: per ricevere un nuovo codice, seleziona Invia nuovamente il codice nella pagina "Trasferisci i tuoi contenuti".

Impossibile copiare i file

Se riscontri problemi nel copiare i tuoi file, la causa potrebbe essere tra le seguenti:

Spazio di archiviazione insufficiente

  1. Accedi all'account Google in cui intendi copiare i contenuti.
  2. Controlla lo spazio di archiviazione.
  3. Se non hai abbastanza spazio di archiviazione, puoi liberarlo o acquistarne altro.

Suggerimento: se in precedenza hai copiato i tuoi contenuti, puoi eliminare le vecchie copie per liberare più spazio.

Impostazioni limitate

Il proprietario del file potrebbe aver limitato le impostazioni del file oppure la tua scuola potrebbe non consentire la condivisione dei file con account esterni.

Eliminare file copiati

I file copiati vengono raggruppati tramite etichette in Gmail e mediante cartelle in Drive, perciò puoi eliminarli facilmente.

Scopri come eliminare le email in Gmail ed eliminare le cartelle in Drive.

Modificare il proprietario di un file

Se sei il proprietario di un file in Google Drive, puoi trasferirne la proprietà.

Ad esempio, se concluderai presto il tuo percorso formativo in una data scuola e sei il proprietario di documenti relativi a un gruppo studentesco, potresti voler trasferire la proprietà a un altro studente.

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