將學校帳戶的內容複製到其他帳戶

如果您使用學校提供的 Google 帳戶,可以複製當中的檔案並轉移到其他 Google 帳戶。這種做法的優點如下:

  • 可經常備份您的檔案
  • 在畢業、轉學或因故離開學校後保留重要檔案

假如您的 Google 帳戶並不是由學校提供,您可以改為下載資料

如果出現錯誤訊息,表示您的學校可能還無法使用這項工具。請過幾週後再試一次。

可複製的檔案

您可以從學校帳戶複製以下幾種檔案並轉移到其他 Google 帳戶:

  • Gmail 中的電子郵件 (不包括聯絡人、即時通訊或工作)
  • 您在 Google 雲端硬碟中擁有的文件 (不包括雲端硬碟中「Google 相簿」部分的檔案)
  • 我的雲端硬碟」中的文件
  • 「與我共用」資料夾中的文件 (除非文件擁有者為限制檔案共用而禁止加註者和檢視者下載及複製文件)

原始檔案會保留在您的學校帳戶中。您對檔案副本所做的任何變更,都不會影響原始檔案。

無法複製「我的雲端硬碟」檔案

在下列任一情況下,您無法複製「我的雲端硬碟」中的檔案:

複製作業完畢後,系統將以電子郵件通知您「我的雲端硬碟」中的哪些檔案並未複製。

複製和轉移您的檔案

每次您從學校帳戶複製檔案,就會在您的 Google 帳戶建立一份新的檔案副本。

建立帳戶

如果您還沒有帳戶,請建立 Google 帳戶。您的新電子郵件地址會是 <您的使用者名稱>@gmail.com。

備妥檔案

如要複製他人與您共用的檔案,請將檔案新增至「我的雲端硬碟」

您可以查看「與我共用」資料夾中的檔案。瞭解如何管理 Google 雲端硬碟儲存空間中的檔案

開始複製作業

  1. 切換到您的學校帳戶,然後前往「轉移您的內容」頁面。
  2. 輸入您要複製內容的 Google 帳戶電子郵件地址。
  3. 選取「取得驗證碼」。
  4. 前往您 Google 帳戶的 Gmail 收件匣,查看 Google 寄來的確認電子郵件。選取電子郵件中的「取得確認碼」。畫面上會出現新開啟的分頁,並顯示確認碼。
  5. 切換到您的學校帳戶,然後回到「轉移您的內容」頁面。輸入確認碼,然後選擇「驗證」。
  6. 選擇您要複製的內容,然後選取「開始轉移」。

複製作業的相關細節

  • 複製作業通常會在幾小時內完成,但有時可能需要長達一週的時間。
  • 在複製作業過程中,檔案副本可能會分批出現在您的 Google 帳戶中。
  • 您的檔案複製完畢後,系統會傳送通知電子郵件到您的 Gmail 地址。
查看複製的檔案

如要查看您複製的檔案,請使用您的 Google 帳戶登入 GmailGoogle 雲端硬碟

  • Gmail:複製的內容會加上標籤,並標上您的學校帳戶名稱和開始複製作業的日期。
  • 雲端硬碟:複製的內容會放在資料夾中,資料夾名稱就是您的學校帳戶名稱和開始複製作業的日期。
複製的檔案會有什麼變動

相較於原始檔案,從 Google 雲端硬碟複製的檔案會有一些重要的差異,包括:

  • 您會自動成為所有檔案副本的擁有者 (原始檔案的擁有者不會改變)。
  • 檔案副本不會與他人共用 (您隨時可以選擇共用這些檔案)。
  • 註解內容會一併複製,但修訂版本記錄不會保留。
查看轉移記錄

如何查看過去 30 天複製內容的詳細資料:

  1. 前往「轉移您的內容」頁面。
  2. 選取「管理轉移記錄」。

下載未複製的檔案

如要儲存其他 Google 產品的內容,您可以下載資料

舉例來說,您可以下載您的 Gmail 聯絡人、YouTube 影片,以及 Google 相簿中的相簿。

解決相關問題

「轉移您的內容」頁面顯示錯誤訊息

假如「轉移您的內容」頁面顯示錯誤訊息,表示貴校可能未啟用這項功能。如要進一步瞭解,請洽詢您的管理員

找不到「轉移您的內容」頁面

只有透過學校取得的 Google 帳戶可以使用「轉移您的內容」選項。請確認您登入的是您的學校帳戶。

確認碼無效

如果您無法取得確認碼或確認碼無效,可能的原因如下:

  • 確認碼過期:確認碼的有效期限為 24 小時。
  • 確認碼已使用過:每個確認碼只能使用一次,每次複製檔案時都必須使用新的確認碼。
  • 確認碼已更換:假如您多次申請確認碼,只有最近一次申請的確認碼有效。請再試一次,並確認您輸入的是最新的確認碼。
  • 確認電子郵件被轉寄到其他帳戶。如果確認電子郵件被轉寄至其他帳戶,您在選取「取得確認碼」後就不會收到確認碼。請登入正確的 Google 帳戶,也就是實際接受到該郵件的帳戶,然後再試一次。

提示:如要取得新的確認碼,請前往「轉移您的內容」頁面,並選取「重新傳送確認碼」。

無法複製檔案

如果您在複製檔案時遇上問題,原因可能有以下幾種。

儲存空間不足

  1. 登入要複製內容的 Google 帳戶。
  2. 檢查儲存空間
  3. 如果儲存空間不足,可以清理儲存空間或加購儲存空間。

提示:如果您之前複製過內容,可以刪除舊的副本以清出空間。

設定受到限制

檔案擁有者可能限制了檔案的設定,也有可能是貴校不允許使用者與外部帳戶共用檔案。

刪除複製的檔案

Gmail 會使用標籤將複製的檔案歸到同一組,而 Google 雲端硬碟則會將這類檔案放在同一個資料夾中,因此您可以輕鬆刪除複製的檔案。

瞭解如何在 Gmail 中刪除電子郵件在 Google 雲端硬碟中刪除資料夾

變更檔案擁有者

如果您是 Google 雲端硬碟檔案的擁有者,可以轉移檔案擁有權

舉例來說,假如您是學生社團文件的擁有者,可以在畢業前將擁有權轉移給其他學生。

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