如果您使用學校提供的 Google 帳戶，可以複製當中的檔案並轉移到其他 Google 帳戶。這種做法的優點如下：
- 可經常備份您的檔案
- 在畢業、轉學或因故離開學校後保留重要檔案
假如您的 Google 帳戶並不是由學校提供，您可以改為下載資料。
如果出現錯誤訊息，表示您的學校可能還無法使用這項工具。請過幾週後再試一次。
可複製及轉移的檔案
您可以從學校帳戶複製以下幾種檔案並轉移到其他 Google 帳戶：
原始檔案會保留在學校帳戶中。您對檔案副本所做的任何變更，都不會影響原始檔案。
在下列任一情況下，您無法複製「我的雲端硬碟」中的檔案：
- 您是檔案的檢視者，而不是編輯者或擁有者
- 檔案擁有者禁止加註者和檢視者下載、列印及複製檔案
複製作業完畢後，系統將以電子郵件通知您「我的雲端硬碟」中的哪些檔案並未複製。
複製和轉移您的檔案
每次您從學校帳戶複製檔案，您的 Google 帳戶也會建立一份新的檔案副本。
建立帳戶
如果您還沒有帳戶，請建立 Google 帳戶。您的新電子郵件地址會是 <您的使用者名稱>@gmail.com。
備妥檔案
如要轉移他人與您共用的內容副本，請複製每一個您要轉移的共用檔案。瞭解如何在雲端硬碟中尋找他人與您共用的檔案。
開始複製作業
- 切換到您的學校帳戶，然後前往「轉移您的內容」頁面。
- 輸入您要複製內容的 Google 帳戶電子郵件地址。
- 選擇「取得驗證碼」。
- 前往您 Google 帳戶的 Gmail 收件匣，查看 Google 寄來的確認電子郵件。選取電子郵件中的「取得確認碼」。畫面上會出現新開啟的分頁，並顯示確認碼。
- 切換到您的學校帳戶，然後回到「轉移您的內容」頁面。輸入確認碼，然後選擇「驗證」。
- 選擇您要複製的內容，然後選取「開始轉移」。
複製作業的相關細節
- 複製作業通常會在幾小時內完成，但有時可能需要長達一週的時間。
- 在複製作業過程中，檔案副本可能會分批出現在您的 Google 帳戶中。
- 檔案複製完畢後，系統會傳送通知電子郵件到您的 Gmail 地址。
如要找出您複製的檔案，請使用 Google 帳戶登入 Gmail 或 Google 雲端硬碟。
- Gmail：系統會使用您的學校帳戶名稱和開始複製作業的日期，為複製的內容命名。
- 雲端硬碟：複製的內容會存放在資料夾中，資料夾名稱就是您的學校帳戶名稱和開始複製作業的日期。
相較於原始檔案，從 Google 雲端硬碟複製的檔案會有一些重要的差異，包括：
- 您會自動成為所有檔案副本的擁有者 (原始檔案的擁有者不會改變)。
- 檔案副本不會與他人共用 (您隨時可以選擇共用這些檔案)。
- 註解內容會一併複製，但修訂版本記錄不會保留。
下載未複製的檔案
如要儲存其他 Google 產品的內容，您可以下載資料。
舉例來說，您可以下載您的 Gmail 聯絡人、YouTube 影片，以及 Google 相簿中的相簿。
解決相關問題
假如「轉移您的內容」頁面顯示錯誤訊息，表示貴校可能未啟用這項功能。如要進一步瞭解，請洽詢您的管理員。
只有透過學校取得的 Google 帳戶可以使用「轉移您的內容」選項。請確認您登入的是您的學校帳戶。
如果您無法取得確認碼或確認碼無效，可能的原因如下：
- 確認碼過期：確認碼的有效期限為 24 小時。
- 確認碼已使用過：每個確認碼只能使用一次，每次複製檔案時都必須使用新的確認碼。
- 確認碼已更換：假如您多次申請確認碼，只有最近一次申請的確認碼有效。請再試一次，並確認您輸入的是最新的確認碼。
- 確認電子郵件被轉寄到其他帳戶。如果確認電子郵件被轉寄至其他帳戶，您在選取「取得確認碼」後就不會收到確認碼。請登入正確的 Google 帳戶，也就是實際收到該郵件的帳戶，然後再試一次。
提示：如要取得新的確認碼，請前往「轉移您的內容」頁面，並選取「重新傳送確認碼」。
Gmail 會使用標籤將複製的檔案歸到同一組，而 Google 雲端硬碟則會將這類檔案放在同一個資料夾中，因此您可以輕鬆刪除複製的檔案。
變更檔案擁有者
如果您是 Google 雲端硬碟檔案的擁有者，可以轉移檔案擁有權。
舉例來說，假如您是學生社團文件的擁有者，可以在畢業前將擁有權轉移給其他學生。
