Se stai utilizzando un Account Google tramite la tua scuola, puoi copiare e trasferire i tuoi file su un altro Account Google. Questo processo ti consente di:
- Eseguire periodicamente il backup dei tuoi file
- Conservare file importanti quando concludi il tuo percorso scolastico, lo prosegui altrove oppure lasci la scuola per qualche altro motivo
Se invece il tuo Account Google non è collegato alla tua scuola, puoi scaricare i tuoi dati.
Se ricevi un messaggio di errore, è possibile che la scuola non supporti ancora questo strumento. Riprova dopo qualche settimana.
Cosa puoi copiare e trasferire
Dal tuo account della scuola, puoi copiare e trasferire su un altro Account Google i seguenti tipi di file:
- Email in Gmail, tranne contatti, chat o attività.
- Documenti di Google Drive di tua proprietà, ad eccezione dei file nella sezione "Google Foto".
- Documenti di tua proprietà in Il mio Drive.
I file originali rimangono nel tuo account della scuola. Le modifiche apportate ai file copiati non vengono applicate a quelli originali.
Un file della sezione Il mio Drive non verrà copiato se anche solo una delle seguenti affermazioni è vera:
- Hai accesso al file come visualizzatore, ma non come editor o proprietario
- Il proprietario ha disattivato le opzioni di download, stampa e copia per commentatori e visualizzatori
Ultimato il processo di copia, riceverai una notifica email che indica i file della sezione Il mio Drive che non sono stati copiati.
Copiare e trasferire file
Ogni volta che copi file dal tuo account della scuola, viene creata una nuova serie di copie nel tuo Account Google.
Creare un account
Se non l'hai ancora fatto, crea un Account Google. Il tuo nuovo indirizzo email sarà il tuo nomeutente@gmail.com.
Preparare i file
Per trasferire copie dei contenuti che altre persone hanno condiviso con te, crea una copia di ogni file condiviso che vuoi trasferire. Scopri come trovare i file condivisi con te in Drive.
Avviare il processo di copia
- Nel tuo account della scuola, vai a Trasferisci i tuoi contenuti.
- Inserisci l'indirizzo email dell'Account Google in cui intendi copiare i contenuti.
- Seleziona Ricevi codice.
- Nel tuo Account Google, controlla la tua posta in arrivo in Gmail e cerca l'email di conferma di Google. Nell'email seleziona Ricevi codice di conferma. Si apre una nuova scheda con un codice.
- Torna alla pagina "Trasferisci i tuoi contenuti" nel tuo account della scuola. Inserisci il codice, quindi scegli Verifica.
- Scegli i contenuti da copiare, quindi seleziona Avvia trasferimento.
Dettagli sul processo di copia
- Il processo di copia solitamente avviene entro qualche ora, ma può impiegare anche una settimana.
- Durante il processo di copia, i file copiati potrebbero apparire gradualmente nel tuo Account Google suddivisi in gruppi.
- Al termine del processo di copia, verrà inviata un'email al tuo indirizzo Gmail.
Per trovare i file che hai copiato, accedi a Gmail o a Google Drive con il tuo Account Google.
- Gmail: i contenuti copiati avranno un'etichetta con il nome del tuo account della scuola e la data in cui hai iniziato il processo di copia.
- Drive: i contenuti copiati saranno disponibili in una cartella con il nome del tuo account della scuola e la data in cui hai iniziato il processo di copia.
I file copiati da Google Drive presentano alcune importanti modifiche:
- Diventi automaticamente il proprietario di tutti i file copiati. Tuttavia, i proprietari dei file originali restano invariati.
- I file copiati non vengono condivisi con terzi, ma puoi sempre scegliere di condividerli.
- I commenti vengono copiati, ma non la cronologia delle revisioni.
Per conoscere i dettagli relativi ai contenuti che hai copiato negli ultimi 30 giorni:
- Vai alla sezione Trasferisci i tuoi contenuti.
- Seleziona Gestisci cronologia dei trasferimenti.
Scaricare file che non sono stati copiati
Per salvare i tuoi contenuti da altri prodotti Google, puoi scaricare i tuoi dati.
Ad esempio, puoi scaricare i contatti Gmail, i video di YouTube e gli album fotografici di Google Foto.
Risoluzione dei problemi
Se visualizzi un messaggio di errore nella pagina "Trasferisci i tuoi contenuti", la tua scuola potrebbe non aver attivato questa funzionalità. Rivolgiti all'amministratore per avere ulteriori informazioni in proposito.
L'opzione "Trasferisci i tuoi contenuti" è disponibile solo per gli Account Google collegati a una scuola. Assicurati di aver eseguito l'accesso con il tuo account della scuola.
Se non ricevi il codice di conferma o se non funziona, il motivo potrebbe essere fra i seguenti:
- Il codice è scaduto. I codici hanno una durata di 24 ore.
- Il codice è già stato utilizzato. Ogni codice può essere utilizzato una volta sola. Devi utilizzare un nuovo codice ogni volta che copi i file.
- Il codice è stato sostituito. Se hai richiesto il codice più di una volta, funzionerà solo il più recente. Riprova e assicurati di aver inserito il codice più recente.
- L'email di conferma è stata inoltrata. Se l'email di conferma è stata inoltrata a un altro account, la selezione dell'opzione "Ricevi codice di conferma" non sortirà alcun effetto. Accedi all'Account Google a cui è stata inviata l'email e riprova.
Suggerimento: per ricevere un nuovo codice, seleziona Invia nuovamente il codice nella pagina "Trasferisci i tuoi contenuti".
Se riscontri problemi nel copiare i tuoi file, la causa potrebbe essere tra le seguenti:
Spazio di archiviazione insufficiente
- Accedi all'Account Google in cui intendi copiare i contenuti.
- Controlla lo spazio di archiviazione.
- Se non hai abbastanza spazio di archiviazione, puoi liberarlo o acquistarne altro.
Suggerimento: se avevi già copiato i contenuti in precedenza, puoi eliminare le vecchie copie per liberare più spazio.
Impostazioni limitate
Il proprietario del file potrebbe aver limitato le impostazioni del file oppure la tua scuola potrebbe non consentire la condivisione dei file con account esterni.
I file copiati vengono raggruppati tramite etichette in Gmail e mediante cartelle in Drive, quindi puoi eliminarli facilmente.
Scopri come eliminare le email in Gmail ed eliminare le cartelle in Drive.
Modificare il proprietario di un file
Se sei il proprietario di un file su Google Drive, puoi trasferirne la proprietà.
Ad esempio, se concluderai presto il tuo percorso formativo e sei il proprietario di documenti relativi a un gruppo studentesco, potresti voler trasferire la proprietà a un altro studente.
