如果所用 Google 账号是学校账号,您可以将文件复制并转移到另一 Google 账号。通过此流程,您可以:
- 随时备份您的文件
- 在毕业、转学或因别的原因离校时保留重要的文件
如果所用 Google 账号不是学校账号,您可改为下载您的数据。
如果您收到错误消息,则表明您的学校可能还无法使用此工具。请过几周再试。
您可复制并转移的内容
您可将以下类型的文件从学校账号复制并转移到另一 Google 账号:
原始文件仍会保留在您的学校账号中。您对复制的文件所做的任何更改都不会影响原始文件。
系统不会复制“我的云端硬盘”上满足下列任一条件的文件:
- 您是查看者,不是编辑者或所有者
- 所有者已禁止评论者和查看者下载/打印/复制相应文件
复制流程完成后,您将通过电子邮件收到有关“我的云端硬盘”中未被复制的所有文件的通知。
复制和转移您的文件
您每次从自己的学校账号复制文件时,系统都会在您的 Google 账号中创建一组新副本。
创建账号
如果您还没有 Google 账号的话,请创建一个。您的新电子邮件地址将为 <您的用户名>@gmail.com。
准备您的文件
若要转移他人与您共享的内容的副本,请为您要转移的每个共享文件创建副本。不妨了解如何在云端硬盘中查找与您共享的文件。
启动复制流程
- 在您的学校账号中,前往转移您的内容页面。
- 输入您要向其中复制内容的 Google 账号的电子邮件地址。
- 选择获取代码。
- 在您的 Google 账号下,检查 Gmail 收件箱中是否有 Google 发送的确认电子邮件。在该电子邮件中,选择获取确认码。系统随即会打开一个显示确认码的新标签页。
- 在您的学校账号下,返回到“转移您的内容”页面。输入该确认码,然后选择验证。
- 选择您想要复制的内容,然后选择开始转移。
复制流程的相关详情
- 复制流程通常需要几个小时,但有时需要长达一周的时间。
- 在复制流程中,复制的文件可能会分批显示在您的 Google 账号中。
- 当您的文件复制完毕后,我们会向您的 Gmail 地址发送一封电子邮件。
若要查找您已复制的文件,请使用您的 Google 账号登录 Gmail 或 Google 云端硬盘。
- Gmail:复制的内容均带有一个标签,该标签会显示您的学校账号名称和复制流程开始日期。
- 云端硬盘:复制的内容都位于同一个文件夹中,该文件夹会标有您的学校账号名称和复制流程开始日期。
从 Google 云端硬盘复制的文件会发生一些重要变化:
- 您会自动成为所有已复制的文件的文件所有者(原始文件的所有者将保持不变)。
- 系统不会与其他人共享复制的文件(您可以随时选择共享这些文件)。
- 系统会复制评论,但不会复制修订历史记录。
下载未复制的文件
若要保存您在其他 Google 产品中的内容,您可以下载您的数据。
例如,您可以下载 Gmail 通讯录、YouTube 视频以及 Google 相册中的影集。
解决相关问题
如果您在“转移您的内容”页面上看到错误消息,则表明您的学校可能未启用此功能。请与您的管理员联系了解详情。
“转移您的内容”选项仅适用于学校的 Google 账号。请确保您已登录自己的学校账号。
如果您无法获得确认码或者确认码不起作用,则可能是以下几种原因所致:
- 确认码已过期。确认码的有效期是 24 小时。
- 确认码已被使用。每个确认码只能使用 1 次。您每次复制文件时都需要使用新的确认码。
- 确认码已更换。如果您多次请求获取确认码,只有最新的那个确认码有效。请重试并确保您输入的是最新确认码。
- 确认电子邮件经过了转发。如果您将确认电子邮件转发至另一账号,选择“获取确认码”的操作将不起作用。请登录该电子邮件发送到的目标 Google 账号并重试。
提示:要获取新确认码,请在“转移您的内容”页面上选择重新发送确认码。
如果您无法复制文件,则可能是以下几种原因所致:
存储空间不足
提示:如果您之前曾复制过内容,则可以删除旧副本以腾出更多空间。
受限设置
文件所有者可能限制了相应文件的设置。或者,您的学校可能不允许与外部账号共享文件。
复制的文件在 Gmail 中按标签归类,在云端硬盘中按文件夹归类,因此您可以轻松删除它们。
了解如何删除 Gmail 中的电子邮件以及如何删除云端硬盘中的文件夹。
更改文件的所有者
如果您是 Google 云端硬盘中某个文件的所有者,您可以转让所有权。
例如,如果您即将毕业,并且是某个学生社团的文档所有者,不妨将所有权转让给另一学生。