将学校账号中的内容复制到另一账号

如果所用 Google 账号是学校账号,您可以将文件复制并转移到另一 Google 账号。通过此流程,您可以:

  • 随时备份您的文件
  • 在毕业、转学或因别的原因离校时保留重要的文件

如果所用 Google 账号不是学校账号,您可改为下载您的数据

如果您收到错误消息,则表明您的学校可能还无法使用此工具。请过几周再试。

您可复制并转移的内容

您可将以下类型的文件从学校账号复制并转移到另一 Google 账号:

  • Gmail 中的电子邮件,不包括通讯录、聊天内容或任务。
  • 归您所有的 Google 云端硬盘文档,不包括“Google 相册”部分中的文件。
  • 我的云端硬盘中归您所有的文档。

原始文件仍会保留在您的学校账号中。您对复制的文件所做的任何更改都不会影响原始文件。

“我的云端硬盘”上不会被复制的文件

系统不会复制“我的云端硬盘”上满足下列任一条件的文件:

复制流程完成后,您将通过电子邮件收到有关“我的云端硬盘”中未被复制的所有文件的通知。

复制和转移您的文件

您每次从自己的学校账号复制文件时,系统都会在您的 Google 账号中创建一组新副本。

创建账号

如果您还没有 Google 账号的话,请创建一个。您的新电子邮件地址将为 <您的用户名>@gmail.com。

准备您的文件

若要转移他人与您共享的内容的副本,请为您要转移的每个共享文件创建副本。不妨了解如何在云端硬盘中查找与您共享的文件

启动复制流程

  1. 在您的学校账号中,前往转移您的内容页面。
  2. 输入您要向其中复制内容的 Google 账号的电子邮件地址。
  3. 选择获取代码
  4. 在您的 Google 账号下,检查 Gmail 收件箱中是否有 Google 发送的确认电子邮件。在该电子邮件中,选择获取确认码。系统随即会打开一个显示确认码的新标签页。
  5. 在您的学校账号下,返回到“转移您的内容”页面。输入该确认码,然后选择验证
  6. 选择您想要复制的内容,然后选择开始转移

复制流程的相关详情

  • 复制流程通常需要几个小时,但有时需要长达一周的时间。
  • 在复制流程中,复制的文件可能会分批显示在您的 Google 账号中。
  • 当您的文件复制完毕后,我们会向您的 Gmail 地址发送一封电子邮件。
查找您已复制的文件

若要查找您已复制的文件,请使用您的 Google 账号登录 GmailGoogle 云端硬盘

  • Gmail:复制的内容均带有一个标签,该标签会显示您的学校账号名称和复制流程开始日期。
  • 云端硬盘:复制的内容都位于同一个文件夹中,该文件夹会标有您的学校账号名称和复制流程开始日期。
复制的文件会有哪些变化

从 Google 云端硬盘复制的文件会发生一些重要变化:

  • 您会自动成为所有已复制的文件的文件所有者(原始文件的所有者将保持不变)。
  • 系统不会与其他人共享复制的文件(您可以随时选择共享这些文件)。
  • 系统会复制评论,但不会复制修订历史记录。
查看转移记录

若要查看您在过去 30 天内复制的内容的详情,请执行以下操作:

  1. 前往转移您的内容页面。
  2. 选择管理转移记录

下载未复制的文件

若要保存您在其他 Google 产品中的内容,您可以下载您的数据

例如,您可以下载 Gmail 通讯录、YouTube 视频以及 Google 相册中的影集。

解决相关问题

“转移您的内容”页面上显示错误消息

如果您在“转移您的内容”页面上看到错误消息,则表明您的学校可能未启用此功能。请与您的管理员联系了解详情。

没看到“转移您的内容”页面

“转移您的内容”选项仅适用于学校的 Google 账号。请确保您已登录自己的学校账号。

确认码不起作用

如果您无法获得确认码或者确认码不起作用,则可能是以下几种原因所致:

  • 确认码已过期。确认码的有效期是 24 小时。
  • 确认码已被使用。每个确认码只能使用 1 次。您每次复制文件时都需要使用新的确认码。
  • 确认码已更换。如果您多次请求获取确认码,只有最新的那个确认码有效。请重试并确保您输入的是最新确认码。
  • 确认电子邮件经过了转发。如果您将确认电子邮件转发至另一账号,选择“获取确认码”的操作将不起作用。请登录该电子邮件发送到的目标 Google 账号并重试。

提示:要获取新确认码,请在“转移您的内容”页面上选择重新发送确认码

无法复制文件

如果您无法复制文件,则可能是以下几种原因所致:

存储空间不足

  1. 登录您要向其中复制内容的 Google 账号。
  2. 检查您的存储空间
  3. 如果没有足够的存储空间,您可以清理存储空间或购买更多存储空间。

提示:如果您之前曾复制过内容,则可以删除旧副本以腾出更多空间。

受限设置

文件所有者可能限制了相应文件的设置。或者,您的学校可能不允许与外部账号共享文件。

删除复制的文件

复制的文件在 Gmail 中按标签归类,在云端硬盘中按文件夹归类,因此您可以轻松删除它们。

了解如何删除 Gmail 中的电子邮件以及如何删除云端硬盘中的文件夹

更改文件的所有者

如果您是 Google 云端硬盘中某个文件的所有者,您可以转让所有权

例如,如果您即将毕业,并且是某个学生社团的文档所有者,不妨将所有权转让给另一学生。

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我们发现您有一个新的 Google 账号!了解如何使用 Google 账号核对清单来提升您的体验。

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