Om du använder ett Google-konto som du har fått via skolan kan du kopiera och överföra dina filer till ett annat Google-konto. Det är användbart om du vill
- säkerhetskopiera dina filer då och då
- behålla viktiga filer när du går ut skolan, byter skola eller lämnar skolan av någon annan anledning.
Om du inte har fått Google-kontot via skolan kan du ladda ned data i stället.
Om du får ett felmeddelande kanske skolan inte kan använda detta verktyg ännu. Försök igen om några veckor.
Detta kan du kopiera och överföra
Du kan kopiera och överföra följande typer av filer från skolkontot till ett annat Google-konto:
- e-post i Gmail, förutom kontakter, chattar och uppgifter
- Google Drive-dokument som du äger, förutom filerna i avsnittet Google Foto
- dokument som du äger på Min enhet.
Originalfilerna blir kvar i skolkontot. Ändringar som du gör i kopiorna påverkar inte originalen.
En fil på Min enhet kopieras inte om något av villkoren nedan är uppfyllda:
- Du har visningsbehörighet, inte redigerings- eller ägarbehörighet
- Ägaren har stängt av möjligheten till nedladdning, utskrift och kopiering för användare med kommentars- och visningsbehörighet
När kopieringen är klar får du ett e-postmeddelande där det står om det fanns filer på Min enhet som inte kopierades.
Kopiera och överföra filer
Varje gång du kopierar filer från skolkontot skapas en ny uppsättning kopior i ditt Google-konto.
Skapa ett konto
Skapa ett Google-konto om du inte redan har ett. Din nya e-postadress blir användarnamn@gmail.com.
Förbered filerna
Om du vill överföra kopior av innehåll som andra har delat med dig gör du en kopia av varje delad fil som du vill överföra. Läs mer om hur du hittar filer som delas med dig på Drive.
Starta kopieringen
- Öppna Överför innehållet i ditt skolkonto.
- Ange e-postadressen för Google-kontot dit du vill kopiera innehållet.
- Välj Hämta kod.
- Titta i Gmail-inkorgen i ditt Google-konto efter en e-postbekräftelse från Google. Välj Hämta bekräftelsekoden i e-postmeddelandet. En ny flik öppnas med en kod.
- Öppna sidan Överför innehållet på nytt i skolkontot. Ange koden och välj sedan Verifiera.
- Välj det innehåll du vill kopiera och sedan Starta överföringen.
Mer information om kopieringen
- Kopieringen görs oftast inom några timmar, men det kan ta upp till en vecka.
- De kopierade filerna kan visas i omgångar på ditt Google-konto under kopieringsprocessen.
- När kopieringen av filerna är klar får du ett e-postmeddelande till din Gmail-adress.
För att hitta filerna du har kopierat loggar du in på Gmail eller Google Drive med Google-kontot.
- Gmail: Det kopierade innehållet får en etikett med skolkontots namn och datumet då du började kopieringen.
- Drive: Det kopierade innehållet finns i en mapp märkt med skolkontots namn och datumet då du började kopieringen.
Några viktiga saker ändras i filer som kopieras från Google Drive:
- Du blir automatiskt filägare till alla kopierade filer. (Originalfilernas ägare ändras inte.)
- De kopierade filerna delas inte med andra. (Du kan alltid välja att dela dem.)
- Kommentarer kopieras, men inte versionshistoriken.
Så här visar du information om innehåll du har kopierat de senaste 30 dagarna:
- Öppna Överför innehållet.
- Välj Hantera överföringshistorik.
Ladda ned filer som inte har kopierats
Om du vill spara innehåll från andra produkter från Google kan du ladda ned data.
Du kan till exempel ladda ned Gmail-kontakter, YouTube-videor och fotoalbum i Google Foto.
Åtgärda problem
Om du ser ett felmeddelande på sidan Överför innehållet kanske din skola inte har aktiverat den här funktionen. Fråga administratören om du vill veta mer.
Alternativet Överför innehållet är endast tillgängligt för Google-konton via en skola. Kontrollera att du är inloggad på ditt skolkonto.
Om du inte kan hämta bekräftelsekoden eller koden inte fungerar kan det bero på något av följande:
- Koden har upphört att gälla. Koder sluta fungera efter 24 timmar.
- Koden har redan använts. Det går bara att använda en viss kod vid ett tillfälle. Du måste använda en ny kod varje gång du kopierar filer.
- Koden har ersatts. Om du begär en kod fler än en gång fungerar bara den senaste. Försök igen och se till att du har angett den senaste koden.
- E-postbekräftelsen vidarebefordrades. Om e-postbekräftelsen vidarebefordrats till ett annat konto fungerar det inte att välja Hämta bekräftelsekoden. Logga in på det Google-konto dit meddelandet skickades och försök igen.
Tips! Om du vill hämta en ny kod väljer du Skicka om kod på sidan Överför innehållet.
Om du har problem med att kopiera filer kan det bero på något av följande:
Otillräckligt lagringsutrymme
- Logga in på det Google-konto dit du vill kopiera innehållet.
- Kontrollera ditt lagringsutrymme.
- Om du inte har tillräckligt med lagringsutrymme kan du rensa lagringsutrymmet eller köpa mer lagringsutrymme.
Tips! Om du redan tidigare har kopierat innehållet kan du skapa mer utrymme genom att ta bort gamla kopior.
Begränsade inställningar
Filägaren kan ha begränsat filens inställningar. Det kan också hända att skolan inte tillåter att filer delas med externa konton.
De kopierade filerna är grupperade med etiketter i Gmail och mappar på Drive, så att du enkelt kan ta bort dem.
Läs mer om hur du raderar e-postmeddelanden i Gmail och raderar mappar på Drive.
Ändra filägare
Om du har ägarbehörighet till en fil på Google Drive kan du överföra ägarbehörigheten.
Om du till exempel snart går ut skolan och har ägarbehörighet till en elevförenings dokument kanske du vill överföra ägarbehörigheten till en annan elev.
