Si vous utilisez un compte Google associé à votre établissement scolaire, vous pouvez copier et transférer vos fichiers vers un autre compte Google. Ainsi, vous pourrez :
- Sauvegarder vos fichiers de façon ponctuelle
- Conserver des fichiers importants lorsque vous changez de classe, d'établissement scolaire, ou en cas de déménagement
Si votre compte Google n'est pas associé à votre établissement, vous pouvez télécharger vos données.
Si un message d'erreur s'affiche, il est possible que votre établissement scolaire ne puisse pas encore utiliser cet outil. Veuillez réessayer dans quelques semaines.
Éléments que vous pouvez copier et transférer
À partir de votre compte scolaire, vous pouvez copier et transférer les types de fichiers suivants vers un autre compte Google :
- E-mails dans Gmail, mais pas les contacts, les chats ni les listes de tâches
- Documents Google Drive dont vous êtes propriétaire, sauf les fichiers présents dans la section "Google Photos"
- Documents dont vous êtes propriétaire dans Mon Drive
Les fichiers d'origine restent dans votre compte scolaire. Toutes les modifications apportées aux fichiers copiés n'affectent pas les originaux.
Un fichier dans Mon Drive ne sera pas copié si au moins l'une des deux conditions suivantes est remplie :
- Vous êtes lecteur, et non éditeur ou propriétaire du fichier.
- Le propriétaire a désactivé les options permettant aux commentateurs et aux lecteurs de télécharger, d'imprimer et de copier le fichier.
Une fois la copie terminée, vous serez informé par e-mail des fichiers qui n'ont pas été copiés dans Mon Drive.
Copier et transférer vos fichiers
Chaque fois que vous copiez des fichiers à partir du compte de votre établissement scolaire, un nouveau jeu de copies est créé dans votre compte Google.
Créer un compte
Si vous ne l'avez pas encore fait, créez un compte Google. Votre nouvelle adresse e-mail sera votre nomdutilisateur@gmail.com.
Préparer vos fichiers
Pour transférer des copies des contenus que d'autres personnes ont partagés avec vous, créez une copie de chaque fichier partagé que vous souhaitez transférer. Découvrez comment rechercher les fichiers partagés avec vous dans Drive.
Démarrer le processus de copie
- Sur votre compte scolaire, sélectionnez Transférer vos contenus.
- Entrez l'adresse e-mail du compte Google sur lequel vous souhaitez copier le contenu.
- Sélectionnez Obtenir le code.
- Sur votre compte Google, ouvrez votre boîte de réception Gmail pour trouver l'e-mail de confirmation de Google. Dans l'e-mail, sélectionnez Obtenir un code de confirmation. Un nouvel onglet s'ouvrira pour afficher le code.
- Sur le compte de votre établissement, revenez à la page "Transférer vos contenus". Entrez le code, puis choisissez Valider.
- Choisissez le contenu que vous souhaitez copier, puis sélectionnez Commencer le transfert.
Détails concernant le processus de copie
- Le processus de copie prend généralement quelques heures, mais il peut durer jusqu'à une semaine.
- Les fichiers copiés peuvent apparaître en lots sur votre compte Google pendant le processus de copie.
- Lorsque la copie de vos fichiers est terminée, vous recevez un e-mail à votre adresse Gmail.
Pour trouver les fichiers que vous avez copiés, connectez-vous à Gmail ou à Google Drive avec votre compte Google.
- Gmail : le contenu copié portera un libellé indiquant le nom de votre compte scolaire et la date à laquelle vous avez commencé le processus de copie.
- Drive : le contenu copié se trouvera dans un dossier portant le nom de votre compte scolaire et la date à laquelle vous avez commencé le processus de copie.
Quelques changements importants sont apportés aux fichiers copiés à partir de Google Drive :
- Vous devenez automatiquement le propriétaire de tous les fichiers copiés. (Les propriétaires des fichiers d'origine ne changent pas.)
- Les fichiers copiés ne sont pas partagés avec d'autres utilisateurs. (Mais vous pouvez choisir de les partager à tout moment.)
- Les commentaires sont copiés, mais l'historique des révisions ne l'est pas.
Pour voir plus d'informations sur le contenu que vous avez copié au cours des 30 derniers jours :
- Sélectionnez Transférer vos contenus.
- Sélectionnez Gérer l'historique des transferts.
Télécharger des fichiers qui ne sont pas copiés
Pour conserver le contenu d'autres produits Google, vous pouvez le télécharger.
Par exemple, vous pouvez télécharger vos contacts Gmail, vos vidéos YouTube, et vos albums photo dans Google Photos.
Résoudre les problèmes
Si un message d'erreur s'affiche sur la page "Transférer vos contenus", cela signifie que votre établissement n'a peut-être pas activé cette fonctionnalité. Contactez votre administrateur pour obtenir plus d'informations.
L'option "Transférer vos contenus" est disponible uniquement pour les comptes Google associés à un établissement scolaire. Vérifiez que vous êtes connecté au compte de votre établissement.
Si vous n'arrivez pas à obtenir un code de confirmation ou si le code ne fonctionne pas, voici quelques causes possibles.
- Ce code n'est plus valable. La durée de validité des codes est de 24 heures.
- Le code a déjà été utilisé. Chaque code ne peut être utilisé qu'une seule fois. Vous devez utiliser un nouveau code à chaque fois que vous copiez des fichiers.
- Le code a été remplacé. Si vous demandez un code plus d'une fois, seul le plus récent fonctionne. Essayez à nouveau et assurez-vous d'avoir utilisé le code le plus récent.
- L'e-mail de confirmation a été transféré. Si l'e-mail de confirmation a été transféré vers un autre compte, sélectionner "Obtenir un code de confirmation" ne fonctionnera pas. Connectez-vous au compte Google sur lequel l'e-mail a été envoyé et essayez à nouveau.
Astuce : Pour obtenir un nouveau code, sélectionnez Renvoyer le code sur la page "Transférer vos contenus".
Si vous avez des difficultés à copier vos fichiers, voici quelques causes possibles.
Espace de stockage insuffisant
- Connectez-vous au compte Google sur lequel vous souhaitez copier vos contenus.
- Vérifiez votre espace de stockage.
- Si l'espace de stockage est insuffisant, vous pouvez libérer de l'espace de stockage ou acheter de l'espace de stockage supplémentaire.
Astuce : Si vous déjà avez copié des contenus auparavant, vous pouvez supprimer les anciennes copies pour gagner de la place.
Paramètres restreints
Le propriétaire du fichier peut avoir restreint son partage à l'aide de ses paramètres. Il est également possible que votre établissement n'ait pas autorisé le partage de fichiers sur des comptes extérieurs.
Les fichiers copiés sont regroupés par libellés dans Gmail et par dossiers dans Google Drive. Il est donc facile de les supprimer.
Découvrez comment supprimer des e-mails dans Gmail et supprimer des dossiers dans Drive.
Changer le propriétaire d'un fichier
Si vous êtes le propriétaire d'un fichier dans Google Drive, vous pouvez en transférer la propriété.
Imaginons par exemple que vous êtes sur le point de terminer vos études et que vous possédez des documents de votre association d'étudiants : vous pouvez en transférer la propriété à la personne qui vous remplacera au sein de l'association.
