Si usas una cuenta de Google que te ha proporcionado tu centro educativo, puedes copiar y transferir tus archivos a otra cuenta de Google. Este proceso te permite:
- Realizar copias de seguridad de tus archivos ocasionalmente
- Conservar los archivos importantes después de graduarte, o si cambias de centro o dejas de estudiar por algún motivo
Si la cuenta de Google que tienes no te la ha proporcionado tu centro educativo, tienes la opción de descargar tus datos.
Si te aparece un mensaje de error, puede que signifique que tu centro educativo aún no tiene acceso a esta herramienta. Inténtalo de nuevo en unas semanas.
Qué puedes copiar y transferir
Desde tu cuenta de centro educativo, puedes copiar y transferir estos tipos de archivos a otra cuenta de Google:
- El correo de Gmail, excepto los contactos, los chats y las tareas.
- Los documentos de Google Drive de tu propiedad, excepto los archivos de la sección "Google Fotos".
- Los documentos de tu propiedad guardados en Mi unidad.
Los archivos originales permanecen en tu cuenta de centro educativo. Todos los cambios que hagas en los archivos copiados no afectarán a los originales.
Los archivos de Mi unidad no se copiarán si se cumple una de estas condiciones:
- Eres lector, pero no editor ni propietario
- El propietario ha desactivado las opciones de descargar, imprimir y copiar elementos para los comentadores y los lectores
Cuando el proceso de copia haya finalizado, recibirás una notificación por correo electrónico sobre los archivos de Mi unidad que no se hayan copiado.
Copiar y transferir los archivos
Cada vez que copias archivos de tu cuenta de centro educativo, se crea un conjunto de copias en tu cuenta de Google.
Crear una cuenta
Si aún no lo has hecho, crea una cuenta de Google. Tu nueva dirección de correo será nombredeusuario@gmail.com.
Preparar tus archivos
Para transferir copias del contenido que otras personas han compartido contigo, haz una copia de cada archivo compartido que quieras transferir. Más información sobre cómo buscar archivos compartidos contigo en Drive
Iniciar el proceso de copia
- En tu cuenta de centro educativo, ve a Transferir tu contenido.
- Introduce la dirección de correo de la cuenta de Google en la que quieres copiar el contenido.
- Selecciona Obtener código.
- En tu cuenta de Google, busca en la bandeja de entrada de Gmail un correo de confirmación de Google. En el correo, selecciona Obtener código de confirmación. Se abrirá una nueva pestaña con un código.
- En tu cuenta de centro educativo, vuelve a la página "Transferir tu contenido". Introduce el código y, a continuación, elige Verificar.
- Elige el contenido que quieras copiar y, seguidamente, selecciona Iniciar la transferencia.
Detalles sobre el proceso de copia
- El proceso de copia suele tener lugar al cabo de pocas horas, pero puede durar hasta una semana.
- Los archivos copiados pueden aparecer en lotes en tu cuenta de Google durante el proceso de copia.
- Cuando los archivos acaben de copiarse, recibirás un correo en tu dirección de Gmail.
Para buscar los archivos que has copiado, inicia sesión en Gmail o en Google Drive con tu cuenta de Google.
- Gmail: el contenido copiado tendrá una etiqueta con el nombre de tu cuenta de centro educativo y la fecha en la que iniciaste el proceso de copia.
- Drive: el contenido copiado se guardará en una carpeta etiquetada con el nombre de tu cuenta de centro educativo y la fecha en la que iniciaste el proceso de copia.
Hay algunos cambios importantes que se producen en los archivos copiados de Google Drive:
- Te conviertes automáticamente en el propietario de todos los archivos copiados. Los archivos originales conservarán los mismos propietarios.
- Los archivos copiados no se comparten con otras personas. No obstante, siempre puedes elegir compartirlos.
- Los comentarios se copian, pero el historial de revisiones no.
Para consultar los detalles sobre el contenido que has copiado durante los últimos 30 días:
- Ve a Transferir tu contenido.
- Selecciona Administrar el historial de transferencias.
Descargar archivos que no se copian
Para guardar tu contenido de otros productos de Google, puedes descargar tus datos.
Por ejemplo, puedes descargar tus contactos de Gmail, tus vídeos de YouTube y tus álbumes de fotos de Google Fotos.
Solucionar problemas
Si aparece un mensaje de error en la página "Transferir tu contenido", es posible que el centro educativo no haya activado esta función. Ponte en contacto con tu administrador para obtener más información al respecto.
La opción "Transferir tu contenido" solo está disponible para las cuentas de Google de centros educativos. Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de centro educativo.
Si no puedes obtener un código de confirmación o el código no funciona, es posible que se deba a alguno de estos motivos:
- El código ha caducado. Los códigos dejan de funcionar tras 24 horas.
- El código ya se ha utilizado. Cada uno de los códigos solo puede utilizarse una vez. Debes utilizar un nuevo código cada vez que copies archivos.
- El código se ha sustituido. Si solicitas un código más de una vez, solo funcionará el más reciente. Inténtalo de nuevo y asegúrate de haber introducido el código más reciente.
- El correo de confirmación se ha reenviado. Si el correo de confirmación se ha reenviado a otra cuenta, la opción "Obtener código de confirmación" no funcionará. Inicia sesión en la cuenta de Google que recibió el correo en primer lugar e inténtalo de nuevo.
Consejo: Para obtener un nuevo código, selecciona Volver a enviar el código en la página "Transferir tu contenido".
Si tienes dificultades para copiar tus archivos, es posible que se deba a alguno de estos motivos:
No hay suficiente espacio de almacenamiento
- Inicia sesión en la cuenta de Google donde quieres copiar el contenido.
- Consulta el espacio de almacenamiento.
- Si no tienes suficiente, puedes liberar espacio o comprar más almacenamiento.
Consejo: Si has copiado tu contenido previamente, puedes eliminar las copias antiguas para liberar más espacio.
Ajustes restringidos
Es posible que el propietario del archivo haya restringido los ajustes del archivo. También es posible que el centro educativo no permita que se compartan archivos con cuentas externas.
Los archivos copiados se agrupan por etiquetas en Gmail y por carpetas en Drive, lo cual te permite eliminarlos fácilmente.
Consulta cómo eliminar correos en Gmail y cómo eliminar carpetas en Drive.
Cambiar el propietario de un archivo
Si eres el propietario de un archivo de Google Drive, puedes transferir su propiedad.
Por ejemplo, si vas a graduarte pronto y eres el propietario de unos documentos de un club de estudiantes, puedes transferir la propiedad a otro estudiante.
