Nếu bạn đang sử dụng Tài khoản Google do trường học của bạn cung cấp, bạn có thể sao chép và chuyển các tệp của mình sang Tài khoản Google cá nhân. Quá trình này cho phép bạn:
- Thỉnh thoảng sao lưu tệp của bạn
- Lưu giữ các tệp quan trọng khi bạn tốt nghiệp, chuyển trường hoặc rời trường vì lý do nào khác
Nếu trường học chưa bật tính năng này, thì bạn sẽ không dùng được. Liên hệ với quản trị viên của bạn để biết thêm thông tin.
Nếu Tài khoản Google không phải do trường học của bạn cung cấp, bạn có thể tải dữ liệu của bạn xuống.
Loại tệp bạn có thể sao chép và chuyển
Bạn có thể sao chép và chuyển các loại tệp sau từ tài khoản do trường học của bạn cấp sang Tài khoản Google khác:
- Email trong Gmail (ngoại trừ danh bạ, các cuộc trò chuyện hoặc việc cần làm).
- Tài liệu mà bạn sở hữu trong Google Drive.
- Tài liệu mà bạn sở hữu trong Drive của tôi.
- Ảnh, video và album mà bạn sở hữu trong Google Photos.
Các tệp gốc vẫn ở trong tài khoản do trường học của bạn cấp. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện cho các tệp được sao chép đều không ảnh hưởng đến bản gốc.
Nội dung trong Google Photos không được sao chépMột số ảnh, video và thông tin liên quan có thể không được sao chép, chẳng hạn như:
- Ảnh và video trong Thùng rác, Kho lưu trữ hoặc Thư mục bảo mật
- Ảnh hoặc video có trong mục Ảnh yêu thích (có gắn dấu sao) hay không
- Bình luận về ảnh, nội dung mô tả album, tên Nhóm khuôn mặt và các thông tin khác liên quan đến ảnh và video của bạn
Tệp trong Drive của tôi sẽ không được sao chép nếu rơi vào một trong hai trường hợp sau:
- Bạn là người xem, không phải là người chỉnh sửa hoặc chủ sở hữu
- Chủ sở hữu đã tắt chế độ tải xuống, in và sao chép đối với người nhận xét và người xem
Khi quá trình sao chép hoàn tất, bạn sẽ được thông báo qua email về bất kỳ tệp nào trong Drive của tôi không được sao chép.
Sao chép và chuyển tệp
Mỗi khi sao chép tệp từ tài khoản do trường học của bạn cấp, một tập hợp bản sao mới sẽ được tạo trong Tài khoản Google của bạn.
Tạo tài khoản
Nếu bạn chưa có, hãy tạo một Tài khoản Google. Địa chỉ email mới của bạn sẽ là username@gmail.com của bạn.
Chuẩn bị tệp của bạn
Để chuyển bản sao nội dung mà người khác đã chia sẻ với bạn, hãy tạo bản sao của từng tệp được chia sẻ mà bạn muốn chuyển. Tìm hiểu cách tìm tệp được chia sẻ với bạn trong Drive.
Bắt đầu quá trình sao chép
- Trên tài khoản do trường học của bạn cấp, hãy chuyển đến trang Chuyển nội dung của bạn.
- Nhập địa chỉ email của Tài khoản Google mà bạn muốn sao chép nội dung của mình.
- Chọn Nhận mã.
- Trên Tài khoản Google, hãy tìm email xác nhận từ Google trong hộp thư Gmail của bạn. Trong email, chọn Nhận mã xác nhận. Một thẻ mới sẽ mở ra có kèm mã.
- Trên tài khoản do trường học của bạn cấp, trở lại trang "Chuyển nội dung của bạn". Nhập mã, sau đó chọn Xác nhận.
- Chọn nội dung bạn muốn sao chép, sau đó chọn Bắt đầu chuyển.
Chi tiết về quá trình sao chép
- Quá trình sao chép thường diễn ra trong vòng vài giờ, nhưng có thể mất đến một tuần.
- Tệp được sao chép có thể xuất hiện theo loạt trên Tài khoản Google của bạn trong quá trình sao chép.
- Khi sao chép xong các tệp, bạn sẽ nhận được email tại địa chỉ Gmail của mình.
Để tìm những tệp mà bạn đã sao chép, hãy đăng nhập vào Gmail, Google Drive hoặc Google Photos bằng Tài khoản Google của bạn.
- Gmail: Nội dung được sao chép sẽ có nhãn ghi tên tài khoản do trường học của bạn cấp và ngày bạn bắt đầu quá trình sao chép.
- Drive: Nội dung được sao chép sẽ ở trong một thư mục gắn nhãn tên tài khoản do trường học của bạn cấp và ngày bạn bắt đầu quá trình sao chép.
- Photos: Nội dung được sao chép sẽ có nhãn ghi tên tài khoản do trường học của bạn cấp và ngày bạn bắt đầu quá trình sao chép.
Có một vài thay đổi quan trọng trong những tệp được sao chép từ Google Drive:
- Bạn sẽ tự động trở thành chủ sở hữu của tất cả các tệp được sao chép. (Chủ sở hữu của tệp ban đầu vẫn giữ nguyên.)
- Tệp được sao chép không được chia sẻ với những người khác. (Bạn luôn có thể chọn để chia sẻ chúng.)
- Nhận xét được sao chép nhưng nhật ký sửa đổi không được sao chép.
Để xem chi tiết về nội dung mà bạn đã sao chép trong 30 ngày qua:
- Chuyển đến trang Chuyển nội dung của bạn.
- Chọn Quản lý nhật ký chuyển.
Tải những tệp không được sao chép xuống
Để lưu nội dung của bạn từ các sản phẩm khác của Google, bạn có thể tải dữ liệu của bạn xuống.
Ví dụ: bạn có thể tải danh bạ Gmail hoặc video trên YouTube xuống.
Khắc phục sự cố
Nếu bạn nhìn thấy thông báo lỗi trên trang "Chuyển nội dung của bạn", thì có thể trường học của bạn đã không bật tính năng này. Hãy liên hệ với quản trị viên của bạn để tìm hiểu thêm thông tin.
Tuỳ chọn "Chuyển nội dung của bạn" chỉ dành cho Tài khoản Google do trường học cung cấp. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản do trường học của bạn cấp.
Nếu bạn không thể nhận mã xác nhận hoặc mã không hoạt động, có thể có một số lý do sau:
- Mã đã hết hạn. Mã ngừng hoạt động sau 24 giờ.
- Mã đã được sử dụng. Mỗi mã chỉ có thể sử dụng một lần. Bạn cần sử dụng một mã mới mỗi khi sao chép các tệp.
- Mã đã được thay thế. Nếu bạn yêu cầu một mã nhiều lần, chỉ có mã gần đây nhất hoạt động. Hãy thử lại và chắc chắn rằng bạn đã nhập mã gần đây nhất.
- Email xác nhận đã được chuyển tiếp. Nếu email xác nhận đã được chuyển tiếp đến một tài khoản khác, việc chọn "Nhận mã xác nhận" sẽ không có tác dụng. Đăng nhập vào Tài khoản Google đã gửi email và thử lại.
Mẹo: Để nhận một mã mới, trên trang "Chuyển nội dung của bạn", chọn Gửi lại mã.
Nếu bạn đang gặp rắc rối khi sao chép các tệp của mình, có thể có một số nguyên nhân sau:
Không đủ bộ nhớ
- Đăng nhập vào Tài khoản Google mà bạn muốn sao chép nội dung của mình sang.
- Kiểm tra dung lượng lưu trữ của bạn.
- Nếu không có đủ bộ nhớ, bạn có thể xoá dung lượng lưu trữ hoặc mua thêm bộ nhớ.
Mẹo: Nếu trước đây bạn đã sao chép nội dung của mình thì bạn có thể xoá các bản sao cũ để có thêm bộ nhớ.
Chế độ cài đặt bị hạn chế
Chủ sở hữu tệp có thể đã hạn chế chế độ cài đặt của tệp. Hoặc trường học của bạn có thể không cho phép chia sẻ tệp với các tài khoản bên ngoài.
Các tệp đã sao chép được nhóm lại với nhau theo nhãn trong Gmail và theo thư mục trong Drive, vì vậy bạn có thể dễ dàng xoá chúng.
Tìm hiểu cách xoá email trong Gmail và xoá thư mục trong Drive.
Thay đổi chủ sở hữu của tệp
Nếu là chủ sở hữu của một tệp trong Google Drive, bạn có thể chuyển quyền sở hữu.
Ví dụ: nếu bạn sắp tốt nghiệp và bạn sở hữu tài liệu của một câu lạc bộ sinh viên, bạn có thể cần phải chuyển quyền sở hữu cho sinh viên khác.