Из вашего аккаунта Google, которым управляет учебное заведение, можно скопировать или перенести файлы в личный аккаунт Google. Это позволяет:
- время от времени создавать резервные копии;
- сохранить важные файлы после того, как вы покинете учебное заведение.
Если администратор учебного заведения не включил эту функцию, она будет недоступна. В таком случае обратитесь за помощью к администратору.
Если ваш аккаунт Google не был предоставлен учебным заведением, вы можете просто скачать свои данные.
Что можно скопировать и перенести
Из учебного аккаунта можно скопировать и перенести следующие типы данных:
- электронные письма в Gmail (но не контакты, чаты и задачи);
- принадлежащие вам документы на Google Диске;
- ваши документы в разделе Мой диск;
- ваши фотографии, видео и альбомы в Google Фото.
Исходные файлы останутся в учебном аккаунте. Изменения в копии не затронут оригинал.
Контент, который нельзя скопировать из Google ФотоВы не можете скопировать некоторые фотографии, видео и сопутствующую информацию, например:
- снимки и ролики в корзине, архиве или личной папке;
- статус "избранное" (отметка звездочкой) у фотографий и видео;
- комментарии к снимкам, описания альбомов, названия групп по лицам и другие данные, связанные с вашими фотографиями и видео.
Файл из раздела "Мой диск" нельзя скопировать в следующих случаях:
- вы не являетесь его владельцем и у вас нет прав на редактирование;
- владелец запретил скачивание, печать и копирование для комментаторов и читателей.
После завершения копирования вы получите электронное письмо со списком файлов из раздела "Мой диск", которые не были скопированы.
Как скопировать и перенести файлы
Каждый раз, когда вы копируете файлы из своего школьного аккаунта, в вашем личном аккаунте Google создается новый набор копий.
Как создать аккаунт
Если у вас ещё нет аккаунта Google, создайте его. Адрес электронной почты будет выглядеть так: username@gmail.com.
Как подготовить файлы
Чтобы перенести контент, которым с вами поделились другие пользователи, создайте копии всех нужных вам файлов. Подробнее о том, как найти на Диске доступные вам файлы…
Как начать копирование
- В учебном аккаунте откройте страницу Перенос контента.
- Введите адрес электронной почты аккаунта, в который нужно скопировать данные.
- Выберите Получить код.
- Мы вышлем письмо с подтверждением на указанный адрес. Откройте сообщение и нажмите Получить код подтверждения. Нужная информация появится в новой вкладке.
- В учебном аккаунте откройте страницу переноса контента. Введите полученный код и нажмите Подтвердить.
- Выберите контент для копирования и нажмите Перенести данные.
Важная информация
- Копирование обычно занимает несколько часов, но иногда на это может потребоваться до недели.
- Пока идет копирование, файлы могут появляться в аккаунте Google сериями.
- После окончания копирования вы получите письмо на свой электронный адрес Gmail.
Войдите в личный аккаунт Google в Gmail, Google Фото или на Google Диске.
- В Gmail. К скопированному контенту будут добавлены ярлыки с названием вашего учебного аккаунта и датой начала копирования.
- На Диске. Скопированный контент будет находиться в папке с названием вашего учебного аккаунта и датой начала копирования.
- В Фото. К скопированным альбомам будут добавлены ярлыки с названием вашего учебного аккаунта и датой начала копирования.
При копировании файлов из Google Диска происходит несколько важных изменений:
- Вы автоматически становитесь владельцем всех скопированных файлов. Владелец исходных файлов не меняется.
- Другие пользователи не получат доступ к скопированным файлам (но вы можете предоставить его сами).
- Комментарии будут скопированы, а история изменений – нет.
Чтобы посмотреть сведения о контенте, скопированном за последние 30 дней:
- Откройте страницу Перенос контента.
- Выберите Управление историей переноса данных.
Как скачать файлы, которые не были скопированы
Чтобы сохранить контент из других сервисов Google, просто скачайте его.
Например, вы можете скачать контакты из Gmail или свои видео с YouTube.
Как устранить неполадки
Возможно, администратор вашего учебного заведения не включил эту функцию. За информацией обратитесь к администратору.
Убедитесь, что вы вошли в школьный аккаунт Google, в противном случае эта страница будет вам недоступна.
Если вы не получили код подтверждения или он не работает, это могло произойти по следующим причинам:
- Срок действия кода истек. Код перестает работать через 24 часа.
- Код уже использован. Его можно ввести только один раз. Для каждого копирования требуется новый код.
- Код заменен. Если вы запросили код несколько раз, будет работать только тот, который был сформирован последним. Повторите попытку и убедитесь, что вы вводите правильный код.
- Письмо с подтверждением перенаправлено на другой адрес. В этом случае ссылка не будет работать. Войдите в аккаунт, на адрес которого было отправлено письмо, и повторите попытку.
Совет. Чтобы получить новый код, зайдите на страницу "Перенос контента" и выберите Отправить ещё раз.
Возможные причины перечислены ниже.
Недостаточно места для хранения
- Войдите в аккаунт Google, в который нужно скопировать контент.
- Проверьте, сколько свободного пространства осталось в хранилище.
- Если пространства недостаточно, освободите его или приобретите дополнительное.
Совет. Если у вас есть старые копии, удалите их.
Установлены ограничения
Владелец файла мог ограничить доступ к нему. Также администратор учебного заведения мог запретить открывать доступ внешним аккаунтам.
Это очень просто, так как скопированные данные группируются по ярлыкам в Gmail и хранятся в отдельных папках на Диске.
Подробнее о том, как удалить письма в Gmail и папки на Диске…
Как сменить владельца файла
Если вам принадлежит файл на Google Диске, вы можете передать право собственности.
Например, если вы владеете документами студенческого клуба, но скоро закончите обучение, передайте права на них другому учащемуся.