إذا كنت تستخدم حساب Google تابعًا لمؤسستك التعليمية، يمكنك نسخ الملفات ونقلها إلى حساب Google شخصي. يتيح لك ذلك:
- النسخ الاحتياطي للملفات من وقت إلى آخر
- الاحتفاظ بالملفات المهمة عندما تتخرّج أو في حال انتقلْت إلى مؤسسات تعليمية أخرى أو تركْت المؤسسة التعليمية لسبب آخر
هذه الميزة غير متاحة إذا لم تفعّلها مؤسستك التعليمية. يُرجى الرجوع إلى المشرف للحصول على مزيد من المعلومات.
إذا لم يكن حسابك على Google تابعًا لمؤسستك التعليمية، يمكنك تنزيل بياناتك بدلاً من ذلك.
الملفات التي يمكنك نسخها ونقلها
من حسابك الذي تديره المؤسسة التعليمية، يمكنك نسخ هذه الأنواع من الملفات ونقلها إلى حساب آخر على Google:
- الرسائل الإلكترونية في Gmail (وليس جهات الاتصال أو المحادثات أو المهام)
- مستندات Google Drive التي تملكها
- المستندات التي تملكها في ملفاتي
- الصور والفيديوهات والألبومات التي تملكها في "صور Google"
تبقى الملفات الأصلية في حسابك الذي تديره المؤسسة التعليمية. وأي تغييرات تجريها على الملفات التي تم نسخها لن تؤثر على الملفات الأصلية.
المحتوى في "صور Google" الذي لا يتم نسخهقد لا يتم نسخ بعض الصور والفيديوهات والمعلومات ذات الصلة، مثل:
- الصور والفيديوهات في المهملات أو الأرشيف أو "المجلد المُقفَل"
- ما إذا كانت الصورة أو الفيديو مميزة بنجمة
- تعليقات الصور وأوصاف الألبومات وأسماء المجموعات المُصنّفة حسب الوجه وغيرها من المعلومات ذات الصلة بصورك وفيديوهاتك
لن يتم نسخ ملف في "ملفاتي" في إحدى الحالتَين التاليتَين:
- في حال كنت مشاهدًا، وليس محرّرًا أو مالكًا
- في حال أوقف المالك خيارات التنزيل والطباعة والنسخ للمعلّقين والمشاهدين
عند الانتهاء من عملية النسخ، سيتم إرسال إشعار لك عبر البريد الإلكتروني حول أي ملفات في "ملفاتي" لم يتم نسخها.
نسخ ملفاتك ونقلها
يتم إنشاء مجموعة جديدة من النسخ في حسابك على Google في كل مرة تنسخ فيها ملفات من الحساب الذي تديره مؤسستك التعليمية.
إنشاء حساب
إذا لم يكن لديك حساب حاليًا، يمكنك إنشاء حساب على Google. وسيكون عنوان بريدك الإلكتروني الجديد بالصيغة username@gmail.com.
إعداد ملفاتك
لنقل نُسخ من المحتوى الذي شاركه أشخاص آخرون معك، يجب إنشاء نسخة من كل ملف مشترَك تريد نقله. كيفية العثور على الملفات التي تمت مشاركتها معك في Drive
بدء عملية النسخ
- في حسابك الذي تديره المؤسسة التعليمية، انتِقل إلى نقل المحتوى.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني لحساب Google الذي تريد نسخ المحتوى إليه.
- انقر على الحصول على الرمز.
- في حسابك على Google، تفقّد بريدك الوارد في Gmail للعثور على رسالة تأكيد إلكترونية من Google. في البريد الإلكتروني، انقر على الحصول على رمز تأكيد البيانات. سيتم فتح علامة تبويب جديدة تشتمل على رمز.
- في حسابك الذي تديره المؤسسة التعليمية، يمكنك الرجوع إلى صفحة "نقل المحتوى". أدخِل الرمز، ثم انقر على التحقق.
- اختَر المحتوى الذي تريد نسخه، ثم انقر على بدء النقل.
تفاصيل حول عملية النسخ
- عادةً ما تحدث عملية النسخ في غضون بضع ساعات، ولكن قد تستغرق ما يصل إلى أسبوع.
- قد تظهر الملفات المنسوخة على دفعات في حسابك على Google أثناء عملية النسخ.
- عندما تكتمل عملية نسخ ملفاتك، ستتلقى رسالة إلكترونية على عنوانك في Gmail.
للعثور على الملفات التي نسختها، سجِّل الدخول إلى Gmail أو Google Drive أو صور Google باستخدام حساب Google.
- Gmail: سيظهر على المحتوى المنسوخ تصنيف يتضمّن اسم حسابك الذي تديره المؤسسة التعليمية وتاريخ بدء عملية النسخ.
- Drive: سيتم حفظ المحتوى المنسوخ في مجلّد ذي تصنيف يتضمّن اسم حسابك الذي تديره المؤسسة التعليمية وتاريخ بدء عملية النسخ.
- صور Google: سيظهر على الألبومات المنسوخة تصنيف يتضمّن اسم حسابك الذي تديره المؤسسة التعليمية وتاريخ بدء عملية النسخ.
يمكن أن تحدث بضعة تغييرات مهمة على الملفات التي يتم نسخها من Google Drive:
- ستصبح تلقائيًا مالك جميع الملفات التي تنسخها. (يظل مالكو الملفات الأصلية كما هم).
- لا تتم مشاركة الملفات التي تم نسخها مع الآخرين. (يمكنك اختيار مشاركة هذه الملفات متى شئت).
- يتم نسخ التعليقات، ولكن لا يتم نسخ سجلّ النُسخ السابقة.
للاطّلاع على تفاصيل حول المحتوى الذي نسخته خلال آخر 30 يومًا:
- انتقِل إلى نقل المحتوى.
- انقر على إدارة سجل النقل.
تنزيل الملفات غير المنسوخة
لحفظ المحتوى من منتجات Google الأخرى، يمكنك تنزيل بياناتك.
على سبيل المثال، يمكنك تنزيل جهات الاتصال في Gmail أو فيديوهات YouTube.
حلّ المشاكل
إذا ظهرت لك رسالة خطأ على صفحة "نقل المحتوى"، من المحتمل ألَّا تكون المؤسسة التعليمية قد فعّلت هذه الميزة. يُرجى الرجوع إلى المشرف للحصول على مزيد من المعلومات.
لا يتوفر خيار "نقل المحتوى" إلا لحسابات Google التي تديرها مؤسسة تعليمية. ويجب التأكد من تسجيل دخولك إلى حسابك الذي تديره المؤسسة التعليمية.
إذا تعذّر عليك الحصول على رمز التأكيد أو أنّ الرمز لا يعمل، إليك فيما يلي بضعة أسباب محتملة لحدوث ذلك.
- انتهت صلاحية الرمز. يتوقف عمل الرموز بعد 24 ساعة.
- سبق أن تم استخدام الرمز. يمكن استخدام كل رمز مرة واحدة فقط. تحتاج إلى استخدام رمز جديد في كل مرة تنسخ فيها الملفات.
- تم استبدال الرمز. في حال طلب رمز أكثر من مرة، فإن أحدث رمز هو الذي سيعمل فقط. حاول مرة أخرى وتأكد من أنك أدخلت أحدث رمز.
- تمّت إعادة توجيه رسالة التأكيد الإلكترونية. إذا تمّت إعادة توجيه رسالة التأكيد الإلكترونية إلى حساب آخر، لن يعمل الخيار "الحصول على رمز تأكيد البيانات". يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب Google الذي تم إرسال الرسالة إليه والمحاولة مرة أخرى.
نصيحة: للحصول على رمز جديد، انقر على إعادة إرسال الرمز في صفحة "نقل المحتوى".
إذا كنت تواجه مشكلة في نسخ ملفاتك، فيما يلي بعض الأسباب المحتملة لحدوث ذلك.
السعة التخزينية غير كافية
- سجِّل الدخول إلى حساب Google الذي تريد نسخ المحتوى إليه.
- تحقّق من مساحة التخزين.
- إذا لم يكن لديك مساحة تخزين كافية، يمكنك إخلاء مساحة التخزين أو شراء مساحة تخزين إضافية.
نصيحة: إذا سبق ونسخت ملفاتك، يمكنك حذف النسخ القديمة لتوفير مساحة إضافية.
حظر المشاركة من خلال الإعدادات
من المحتمل أن يكون مالك الملف قد حظر مشاركته من الإعدادات، أو أنّ مؤسستك التعليمية لا تسمح بمشاركة الملفات مع حسابات خارجية.
يتم تجميع الملفات المنسوخة معًا حسب التصنيفات في Gmail وحسب المجلّدات في Drive لتتمكّن من حذفها بسهولة.
تعرَّف على كيفية حذف الرسائل الإلكترونية في Gmail وحذف المجلّدات في Drive.
تغيير مالك الملف
إذا كنت مالكًا لأحد الملفات في Google Drive، يمكنك نقل الملكية.
على سبيل المثال، إذا كنت ستتخرج قريبًا وكنت تمتلك مستندات تتعلق بنادي الطلاب، ننصحك بنقل الملكية إلى طالب آخر.